Når du arbeider med store mengder data i Excel, kan det hende du trenger å kopiere og lime inn noe du allerede har skrevet, eller kanskje flytte et utvalg fullstendig. Enten du jobber med data i et enkelt regneark, flere regneark eller til og med forskjellige arbeidsbøker, er det enkle snarveier du kan bruke klipp, kopier og lim inn.
Disse instruksjonene gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Microsoft 365.
Kopiering av data i Microsoft Excel
Det er praktisk å kopiere data i Excel når du trenger å duplisere funksjoner, formler, diagrammer og andre data. Den nye plasseringen kan være på samme eller et annet regneark eller til og med i en helt annen arbeidsbok.
Som i alle Microsoft-programmer, er det mer enn én måte å utføre en oppgave på. I Excel kan du kopiere og flytte data på tre måter:
- Bruke en hurtigtast.
- Bruk av høyreklikk-kontekstmenyen.
- Bruke meny alternativer på Hjem-fanen i ribbon.
Når kopieringskommandoen er aktivert, lagrer utklippstavlen midlertidig et duplikat av de valgte dataene til du limer dem inn i målcellen eller cellene.
Andre metoder for å kopiere data som ikke involverer bruk av utklippstavlen inkluderer bruk av fyllhåndtaket og dra og slipp med musen.
Kopier og lim inn data i Excel med snarveistaster
Den enkleste måten å klippe, kopiere og lime, er uten tvil med hurtigtaster. Tastaturtastkombinasjonene for å kopiere og lime inn data er:
Ctrl + C - aktiverer kopieringskommandoen
Ctrl + V - aktiverer limkommandoen
- Klikk på en celle eller flere celler for å markere dem.
- Trykk og hold nede Ctrl-tasten på tastaturet.
- Trykk og slipp C-tasten uten å slippe Ctrl-tasten.
- En bevegelig kant (noen ganger k alt marsjerende maur) vil omringe den(e) valgte cellen(e).
- Klikk destinasjonscellen - når du kopierer flere celler med data, klikker du på cellen i øvre venstre hjørne av destinasjonsområdet.
- Trykk og hold nede Ctrl-tasten på tastaturet.
- Trykk og slipp V-tasten uten å slippe Ctrl-tasten.
- De dupliserte dataene skal nå være både på den opprinnelige og destinasjonsposisjonen.
Piltastene på tastaturet kan brukes i stedet for musepekeren for å velge både kilde- og målcellene når du kopierer og limer inn data.
- For å velge flere tilstøtende celler med piltastene, trykk og hold nede Shift-tasten.
- For å velge flere ikke-tilstøtende celler med piltastene, bruk Ctrl-tasten.
Kopier data i Excel med kontekstmenyen
Mens alternativene som er tilgjengelige i kontekstmenyen, eller høyreklikkmenyen, vanligvis endres avhengig av det valgte objektet, er kommandoene klipp, kopier og lim inn alltid tilgjengelig.
- Klikk på en celle eller flere celler for å markere dem.
- Høyreklikk på den(e) valgte cellen(e) for å åpne hurtigmenyen.
- Velg copy fra de tilgjengelige meny alternativene.
- En bevegelig svart kant vil omgi de(n) valgte cellen(e).
- Klikk på destinasjonscellen - når du kopierer flere celler med data, klikk på cellen i øvre venstre hjørne av destinasjonsområdet.
- Høyreklikk på den(e) valgte cellen(e) for å åpne hurtigmenyen.
- Velg paste fra de tilgjengelige meny alternativene.
- De dupliserte dataene skal nå være både på den opprinnelige og destinasjonsposisjonen.
Kopier data med båndet
Kopier og lim inn-kommandoene er i utklippstavlen på venstre side av Hjem-fanen på båndet.
- Klikk på en celle eller flere celler for å markere dem.
- Klikk på Copy-ikonet på båndet.
- En bevegelig svart kant vil omgi de(n) valgte cellen(e).
- Klikk på destinasjonscellen - når du kopierer flere celler med data, klikk på cellen i øvre venstre hjørne av destinasjonsområdet.
- Klikk på Paste-ikonet på båndet.
- De dupliserte dataene skal nå være både på den opprinnelige og destinasjonsposisjonen.
Flytte data i Microsoft Excel
Det er ingen flyttekommando i Excel. For å flytte data må du klippe og lime dem fra ett sted til det nye. Du kan bruke klipp ut/lim inn i Excel for å flytte funksjoner, formler, diagrammer og andre data. Den nye plasseringen kan være i samme eller et annet regneark eller til og med i en helt annen arbeidsbok.
Som med kopiering, er det tre måter å kutte data i Excel:
- Bruke en hurtigtast.
- Bruk av høyreklikk-kontekstmenyen.
- Bruke meny alternativer på Hjem-fanen i ribbon.
Når du kutter data i Excel, lagrer utklippstavlen dem midlertidig, akkurat som når du kopierer data.
Flytt data i Excel med snarveistaster
Tastaturkombinasjonene som brukes til å kopiere data er:
Ctrl + X - aktiverer klipp-kommandoen
Ctrl + V - aktiverer lim-kommandoen
- Klikk på en celle eller flere celler for å markere dem.
- Trykk og hold nede Ctrl-tasten på tastaturet.
- Trykk og slipp X uten å slippe Ctrl-tasten.
- En bevegelig svart kant vil omgi de(n) valgte cellen(e).
- Klikk på destinasjonscellen - når du flytter flere celler med data, klikk på cellen i øvre venstre hjørne av destinasjonsområdet.
- Trykk og hold nede Ctrl-tasten på tastaturet.
- Trykk og slipp V-tasten uten å slippe Ctrl-tasten.
- De valgte dataene skal nå bare være på destinasjonsstedet.
Piltastene på tastaturet kan brukes i stedet for musepekeren for å velge både kilde- og målcellene når du klipper og limer inn data.
- For å velge flere tilstøtende celler med piltastene, trykk og hold nede Shift-tasten.
- For å velge flere ikke-tilstøtende celler med piltastene, bruk Ctrl-tasten.
Flytt data i Excel med kontekstmenyen
Når du høyreklikker på en celle, inneholder hurtigmenyen alltid kommandoene klipp ut, kopier og lim inn.
- Klikk på en celle eller flere celler for å markere dem.
- Høyreklikk på den(e) valgte cellen(e) for å åpne hurtigmenyen.
- Velg cut fra de tilgjengelige meny alternativene.
- En bevegelig kant (noen ganger k alt marsjerende maur) vil omringe den(e) valgte cellen(e).
- Klikk på destinasjonscellen - når du kopierer flere celler med data, klikk på cellen i øvre venstre hjørne av destinasjonsområdet.
- Høyreklikk på den(e) valgte cellen(e) for å åpne hurtigmenyen.
- Velg paste fra de tilgjengelige meny alternativene.
- De valgte dataene skal nå bare være på destinasjonsstedet.
Flytt data i Excel med båndet
Klipp ut og lim inn-kommandoene er i utklippstavlen på Hjem-fanen på båndet.
- Klikk på en celle eller flere celler for å markere dem.
- Klikk på Cut-ikonet på båndet.
- En bevegelig svart kant vil omgi de(n) valgte cellen(e).
- Klikk på destinasjonscellen - når du kopierer flere celler med data, klikk på cellen i øvre venstre hjørne av destinasjonsområdet.
- Klikk på Paste-ikonet på båndet.
- De valgte dataene skal nå bare være på destinasjonsstedet.
