Hvordan sende e-post til flere mottakere ved å bruke kopi og blindkopi

Innholdsfortegnelse:

Hvordan sende e-post til flere mottakere ved å bruke kopi og blindkopi
Hvordan sende e-post til flere mottakere ved å bruke kopi og blindkopi
Anonim

Denne artikkelen forklarer hvordan du sender e-post til flere mottakere ved å bruke feltene Cc og Bcc i e-postprogrammet ditt.

Send e-post til flere mottakere med kopi og blindkopi

Den nye e-postskjermen i hvert e-postprogram har et Til-felt der du skriver inn mottakerens navn eller e-postadresse. Mange utgående e-postskjermer viser også et Cc-felt, og noen viser et Bcc-felt. Enten du ser dem eller ikke, er Cc- og Bcc-feltene tilgjengelige hos e-postleverandøren din. Du må kanskje ta et ekstra skritt for å finne og vise dem.

Etter at feltene vises øverst i e-posten din, kan du skrive inn så mange e-postadresser du vil, atskilt med komma. Din utgående e-post går til hver person som er oppført i Kopi- og Blindkopi-feltene, sammen med alle i Til-feltet.

Hvordan finne og åpne kopi- og blindkopi-felt

Hvis du ikke ser Cc- og Bcc-feltene, må du se etter dem. Når du har aktivert feltene, kan de (eller kanskje ikke, avhengig av e-postprogrammet) forbli på plass for hver nye e-post du sender.

For eksempel: I Gmail velger du enten Cc eller Bcc (eller begge) i øvre høyre hjørne av en ny melding.

Image
Image

Det er ikke noe sted som passer alle. I Safari er feltene valgt i View-fanen; i Outlook er de tilgjengelige i Options-delen.

Hva Cc betyr og hvordan du bruker det

Cc er forkortelse for karbonkopi. Før posten ble digital, gjorde karbonpapir det mulig å sende det samme brevet til to personer uten å skrive eller skrive det to ganger.

Image
Image

Når en e-postadresse legges inn i Kopi-feltet, mottar denne personen en kopi av meldingen sendt til personen i Til-feltet. Det er nyttig for å holde folk oppdatert selv om de ikke er i fokus for meldingen.

Mer enn én e-postadresse kan angis i Kopi-feltet, og alle adresser vil motta en kopi av e-posten.

Skill hver e-postadresse med et komma.

The Mangler ved Cc

Det er noen ulemper med å sende karbonkopier på e-post. Når du bruker Kopi-feltet, ser både den opprinnelige mottakeren og alle kopimottakere e-postadressene meldingen ble sendt til, og noen mennesker kan motsette seg at e-postadressen deres blir offentlig.

I tillegg ser overfylte Cc-felt ikke bra ut. De kan bli ganske lange og ta opp plass på skjermen. Enda verre, når noen svarer på alle i meldingen din, mottar hver adressat i Kopi-feltet svaret.

Hva Bcc betyr og hvordan du bruker det

Bcc står for blind karbonkopi. Dette feltet skjuler e-postadressene som er angitt i det. Bare den opprinnelige avsenderen av e-posten kan se Bcc-mottakerne. Så for å beholde maksimal anonymitet, skriv inn e-postadressen din i Til-feltet og bruk Bcc for mottakere.

Image
Image

Folk i Blindkopi-feltet mottar heller ikke svar på e-post fra Til- eller Kopi-mottakere, noe som er nyttig under en lengre e-postsamtale hvis du ikke vil spamme alles innbokser.

Blindkopi er også nyttig når du sender et nyhetsbrev eller sender en melding til ukjente mottakere.

Legg til Bcc-mottakere

Hvert operativsystem og e-postprogram har en litt annen metode for å legge til Bcc-mottakere. Slik legger du til Bcc-mottakere i Windows, macOS og populære e-postprogrammer.

Legg til Bcc-mottakere i Windows (AOL og Outlook Mail)

For å legge til Bcc-mottakere i AOL, velg Compose for å åpne en ny e-post, og klikk deretter Bcc i Til-feltet. Blindkopi-feltet vises deretter under Til-feltet. Skriv inn adressene i Bcc-feltet.

Image
Image

For å legge til Bcc-mottakere i Outlook, åpne en ny e-post og velg Options. Velg Vis felt (tre vertikale prikker) > Bcc for å legge til mottakerne.

Image
Image

Når du videresender eller svarer på en e-post i Outlook, går du til Message-fanen (tre vertikale prikker i øvre høyre hjørne av skjermen) for å få tilgang til Vis felt.

Legg til Bcc-mottakere i macOS

For å legge til Bcc-mottakere i macOS, åpne et nytt e-postvindu og velg View. Skriv inn adressene i feltet Bcc-adresse.

Legg til Bcc-mottakere i iOS Mail

For å legge til Bcc-mottakere i iOS Mail, trykk først på Compose-ikonet, og trykk deretter på Cc/Bcc, Fra for å utvide feltet. Trykk på Bcc-feltet som viser og legg til mottakere.

Image
Image

Legg til Bcc-mottakere i Gmail, Outlook.com og Yahoo Mail

For å legge til Bcc-mottakere i Gmail, velg Skriv for å åpne en ny melding. I To-feltet, velg ned-pil på mobile enheter eller Bcc på skrivebordet. Skriv inn mottakere i Bcc-feltet som vises.

Image
Image

Tastatursnarveien for å opprette et Bcc-felt i Gmail i Windows er Ctrl+ Shift+ Bog Command +Shift +B i macOS.

For å legge til Bcc-mottakere i Outlook.com, velg New Message, og velg deretter Bcc i From felt. Skriv inn mottakere i Bcc-feltet som vises.

Image
Image

For å legge til Bcc-mottakere i Yahoo Mail, velg Skriv for å åpne en ny melding, og velg deretter CC / BCC iTO felt. Skriv inn mottakere i feltet BCC.

Anbefalt: