What to Know
- Velg en Google-dokumentmal: Gå til malgalleriet for Google Dokumenter, velg en mal og gjør endringer i den, og lagre den.
- Opprett en malmappe: I Google Disk velger du New > Folder. Gi mappen et navn TEMPLATES og velg Create.
- Legg til egendefinert mal: Gå til New > Google Docs. Åpne malen. Velg alle (Ctrl+ A), kopier (Ctrl+ C), og lim inn (Ctrl+ V) i Google Doc.
I Google Dokumenter kan du bruke en mal for å forenkle dokumentopprettingsprosessen. Det er enkelt å laste opp din egen tilpassede mal med den bet alte versjonen av Google Docs. Det er litt mer involvert med gratisversjonen, men vi viser deg hvordan du gjør det.
Velg en Google Dokumenter-mal
Det eneste du må ha er en Google-konto og noen få tilpassede maler å jobbe med. Hvilket verktøy du bruker for å lage disse malene spiller ingen rolle, så lenge du kan kopiere og lime inn malinnholdet. Dette betyr at du kan lage malene dine fra Google Dokumenter, eller lage dem lok alt med et verktøy som LibreOffice.
Hvis du har opprettet malene med en lokal applikasjon, er det viktig at du ikke laster opp disse malfilene til Google Disk. Hvis du oppretter malfilene i Google Disk, trenger du bare å åpne filene, slik at du kan kopiere og lime inn innholdet.
Du kan også bruke en av de tilgjengelige malene i malgalleriet for Google Dokumenter. For å gjøre det, følg disse trinnene:
- Åpne en av malene fra Google Dokumenters malgalleri.
- Rediger malen slik at den passer dine behov.
-
Gi nytt navn til malen ved å velge gjeldende navn (øverst i venstre hjørne) og skrive inn et nytt navn.
- Bruk Enter/Return (på tastaturet) for å lagre navnet.
-
Lukk filen.
Image
Etter at du har lukket den endrede malfilen, vil den automatisk lagres i hovedkatalogen til Google Disk.
Før du går videre, er det på tide å bli litt organisert.
Opprett en malmappe
Det første du må gjøre er å lage en mappe som inneholder malene.
- Logg på Google-kontoen din og gå til Google Drive.
-
Sørg for at du er i rotmappen (ikke en undermappe).
Image - Fra den katalogen, trykk New, og velg Folder.
-
Nevn denne nye katalogen TEMPLATES, og trykk CREATE.
Image -
Hvis du har opprettet nye maler fra Googles malgalleri, vil du klikke og dra dem inn i den nyopprettede TEMPLATES-mappen. Når du har gjort det, navigerer du inn i den nyopprettede mappen ved å dobbeltklikke på den.
Legg til maler i den nye mappen
Det er på tide å legge til de egendefinerte malene dine i den nyopprettede mappen.
-
I mappen TEMPLATES, trykk New, og velg Google Docs. Dette vil opprette en tom dokumentfil.
Image - Deretter åpner du malen som skal legges til med din lokale applikasjon (som MS Office eller LibreOffice).
- Med den filen åpen, velg hele innholdet i malen ved å trykke på Ctrl+ A på tastaturet.
- Deretter kopierer du den valgte teksten ved å trykke på Ctrl+ C.
-
Gå tilbake til det tomme Google-dokumentet og lim inn malinnholdet ved å trykke Ctrl + V på tastaturet samtidig. Med innholdet limt inn, gi nytt navn til den nye malen (på samme måte som du gjorde tidligere).
Gratulerer, du har nå en ny mal å bruke.
Bruk dine egendefinerte maler
Du tror kanskje det er like enkelt å bruke de nylig lagt til malene som å åpne en og fylle ut de nødvendige feltene. Det er ikke tilfelle. Følg i stedet disse trinnene:
- Naviger inn i TEMPLATES-mappen din.
-
Høyreklikk malen du vil jobbe med.
Image -
Trykk Lag en kopi. Dette vil lage en kopi av malen du vil bruke. Det nye dokumentet vil vises i TEMPLATES-mappen, og filnavnet vil begynne med kopi av.
Image - Høyreklikk på filnavnet, og trykk Rename. Gi dokumentet et unikt navn, så kan du åpne det og begynne å legge til innhold. Siden du har laget en kopi av den originale dokumentmalen, er malen fortsatt intakt og kan kopieres så mange ganger som nødvendig.
