Selv om det er mulig å kopiere og lime inn data fra en Excel-fil til en annen, kan du også opprette en kobling mellom to filer eller arbeidsbøker. Når du oppretter en kobling mellom filer, oppdateres de kopierte dataene når de opprinnelige dataene endres. Det er også mulig å opprette en kobling mellom et diagram som ligger i en Excel-arbeidsbok og en Microsoft Word-fil eller PowerPoint-lysbilde.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Word, Excel og PowerPoint i Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 og Office for Mac.
Lim inn koblinger mellom Excel- og Word-filer
Når data fra en Excel-fil kobles til et Word-dokument, limes dataene inn i dokumentet som en tabell. Tabellen kan deretter formateres ved hjelp av Words formateringsfunksjoner.
Denne koblingen er opprettet ved å bruke alternativet Lim inn kobling. For lim inn koblingsoperasjoner er filen som inneholder de originale dataene kjent som kildefilen, og den andre filen eller arbeidsboken som inneholder koblingsformelen er målfilen.
Koble enkeltceller i Excel med en formel
Koblinger kan også opprettes mellom individuelle celler i separate Excel-arbeidsbøker ved hjelp av en formel. Bruk denne metoden til å lage en direktekobling for formler eller data, men den fungerer bare for enkeltceller.
- Velg cellen i målarbeidsboken der du vil at dataene skal vises.
- Trykk på likhetstegnet (=) på tastaturet for å starte formelen.
- Bytt til kildearbeidsboken og velg cellen som inneholder dataene som skal kobles.
-
Trykk Enter. Excel bytter tilbake til målfilen. De koblede dataene vises i den valgte cellen.
Image - Velg de koblede dataene for å vise koblingsformelen i formellinjen over regnearket.
bunnlinjen
Når du limer inn en lenke for data, lar Word deg velge om du vil formatere de koblede dataene ved å bruke gjeldende innstillinger for enten kilde- eller målfilene. Excel tilbyr ikke disse alternativene. Excel bruker automatisk de gjeldende formateringsinnstillingene i målfilen.
Koble data mellom Word og Excel
For å koble data mellom Word og Excel:
- Åpne Excel-arbeidsboken som inneholder dataene som skal kobles til (kildefilen).
- Åpne målfilen. Dette kan enten være en Excel-arbeidsbok eller et Word-dokument.
- I kildefilen markerer du dataene som skal kopieres.
-
I kildefilen velger du Hjem > Copy. De valgte dataene er omgitt av en stiplet linje.
Image - I destinasjonsfilen velger du stedet der de koblede dataene skal vises. I Excel velger du cellen som skal være i øvre venstre hjørne av de limte dataene.
-
Gå til Hjem og velg Paste rullegardinpilen for å vise en liste over Paste Options.
Image - Velg et Link- alternativ. De tilknyttede dataene vises i målfilen.
Hvis begge filene er åpne når data oppdateres i kildefilen, oppdateres målfilen umiddelbart.
Hvis målfilen lukkes når kildedataene endres, oppdateres dataene i destinasjonscellene neste gang filen åpnes.
Hvis kildefilen lukkes når målfilen åpnes, kan det åpnes en varselboks for å indikere at dokumentet inneholder lenker til eksterne filer. Du blir bedt om å Oppdater eller Ikke oppdater koblingene.
Se koblingsformelen i Excel
Koblingsformelen vises annerledes i eldre versjoner av Excel:
- Hvis du velger de koblede dataene i målfilen, vises en formel som =[Bok1]Ark1!A1 i formellinjen over regnearket.
- I Excel 2007 vises koblingsformelen som {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} i formellinjen.
I 2007-formelen er den absolutte cellereferansen skrevet i stilen R1C1, som står for rad 1 kolonne 1 og som tilsvarer den mer vanlige cellereferansestilen SAS1.
I begge formlene indikerer Book1 navnet på kildefilen.
Se koblingsinformasjon i Microsoft Word
For å se informasjon om de koblede dataene (som kildefilen, de koblede dataene og oppdateringsmetoden) i Word:
- Høyreklikk på de koblede dataene for å åpne hurtigmenyen.
-
Velg Linked Worksheet Object > Links for å åpne Links dialogboksen.
Image - Hvis det er mer enn én lenke i det gjeldende dokumentet, vises alle lenker i vinduet øverst i dialogboksen. Velg en kobling for å vise informasjon om den koblingen under vinduet.
Lim inn en kobling mellom et Excel-diagram og PowerPoint eller Word
I tillegg til å lage en lenke for tekstdata eller formler, er det også mulig å bruke Paste Link for å koble et diagram som ligger i en Excel-arbeidsbok med en kopi i en annen arbeidsbok. Du kan også bruke denne metoden til å koble et Excel-diagram til en PowerPoint- eller Word-fil.
Når de er koblet til, gjenspeiles endringer i dataene i kildefilen i både det originale diagrammet og kopien som ligger i målfilen.
bunnlinjen
Når du limer inn en kobling mellom diagrammer, kan PowerPoint, Word og Excel velge om du vil formatere det koblede diagrammet ved å bruke gjeldende formateringstema for enten kilde- eller målfilene.
Koblingsdiagrammer i Excel og PowerPoint
Følgende eksempel viser hvordan du kobler mellom et diagram i en Excel-arbeidsbok (kildefilen) og et lysbilde i en PowerPoint-presentasjon (destinasjonsfilen).
- Åpne arbeidsboken som inneholder diagrammet som skal kopieres.
- Åpne målpresentasjonsfilen.
- I Excel-arbeidsboken velger du diagrammet.
-
I Excel, velg Hjem > Copy.
Image - I PowerPoint velger du lysbildet der det koblede diagrammet skal vises.
- I PowerPoint, velg Paste rullegardinpilen for å vise en liste over valg.
- Velg enten Use Destination Theme eller Keep Source Formatting for å lime inn det koblede diagrammet i PowerPoint.
Hvis de to filene som inneholder de koblede diagrammene begge er åpne, endres kildedata umiddelbart i begge diagrammene.
Når du åpner en PowerPoint-presentasjon som inneholder koblede data, kan det åpnes en varslingsboks for å indikere et potensielt sikkerhetsproblem. Du blir spurt om du vil oppdatere de tilknyttede dataene.
