Fujitsu ScanSnap iX1600-anmeldelse: En robust skrivebordsskanner for dokumenter

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 06:57

bunnlinjen

Fujitsu ScanSnap iX1600 er en førsteklasses stasjonær skanner som kan takle alle behovene til hjemmekontoret eller bedriften din med robust programvare og kontroller.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu ga oss en anmeldelsesenhet som en av forfatterne våre kan teste. Les videre for hele anmeldelsen.

Enten det er for å organisere skattetid eller spare plass som ellers ville blitt tatt opp av permer av papir, er en av de beste investeringene du kan gjøre for et hjemmekontor en dokumentskanner. I motsetning til planskannere, som har begrenset funksjonalitet, gjør stasjonære dokumentskannere det enkelt å digitalisere alt fra visittkort og økonomiske dokumenter til kvitteringer og rapporter.

Et av de mest populære alternativene er Fujitsus ScanSnap-linje. Det har vært en stift på resepsjonistenes skrivebord og hjemmekontorer i årevis, og med god grunn. De er rimelige, pålitelige og robuste. For denne anmeldelsen har jeg brukt to uker og nesten 15 timer på å teste flaggskipet i Fujitsus utvalg, ScanSnap iX1600.

Alt i alt bygger ScanSnap iX1600 på en lang ansett serie med skannere, og legger til nye og forbedrede funksjoner i forhold til forgjengerne.

Design: Alt du trenger på skjermen

Fujitsu ScanSnap iX1600 er nesten identisk med alle andre stasjonære dokumentskannere på markedet, inkludert forgjengeren iX1500. Enheten kommer i svart-hvitt farge alternativer, har utbrettbare skuffer for å lage en mer kompakt enhet når den ikke er i bruk, og har tot alt sett samme formfaktor som alle konkurrenter på markedet. Men det er av en grunn – det fungerer.

Når den er kollapset, tar ScanSnap iX1600 minimal plass på en hylle eller skrivebord. Når den åpnes, står maskinen høyt og er nok robust nok til å håndtere dusinvis av dokumenter samtidig. I motsetning til sin enkeltknapps søsken, ScanSnap iX1400, har iX1600 en innebygd 4,3-tommers berøringsskjerm som brukes til å navigere i menyen, utløse skanneprofiler og generelt tilpasse opplevelsen til dine behov. Som vi skal dekke i avsnittet nedenfor, viser denne skjermen seg å være alt du trenger for å bruke enheten når du får de riktige skanneprofilene på plass.

Fujitsu ScanSnap iX1600 er nesten identisk med alle andre stasjonære dokumentskannere på markedet, inkludert forgjengeren ix1500.

Oppsett og programvare: Massevis av bjeller og fløyter

Når den er tatt ut av esken, er oppsettet så enkelt som å koble til strømadapteren og slå på enheten. Hvis du planlegger å bruke den kablede tilkoblingen, er neste trinn å koble skanneren til datamaskinen ved hjelp av den medfølgende USB-kabelen. Hvis du skal trådløst, kan du beholde kabelen i esken og starte oppsettprosessen rett fra skjermen på skanneren.

Når det gjelder å koble skanneren til en mobilenhet, er det to Android- og iOS-apper å velge mellom: ScanSnap Connect (Android, iOS) og ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu gjør ikke den beste jobben med å beskrive forskjellene mellom de to, så her er en rask oppsummering: ScanSnap Connect bruker en Wi-Fi-tilkobling (enten en direkte tilkobling eller over et eksisterende trådløst nettverk) for å aktivere mobilenheten din til å koble til ScanSnap iX1600 og kontroller praktisk t alt alle funksjonene, inkludert muligheten til å skanne direkte til din mobile enhet; ScanSnap Cloud, derimot, er en app for å koble skanneren til ulike skytjenester (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, og mer) og opprette profiler som vil gjøre deg i stand til å ta en mer hands-off tilnærming.

For eksempel, når den er konfigurert med de riktige skytjenestene via ScanSnap Cloud-appen, kan ScanSnap iX1600 automatisk oppdage om det skannede dokumentet var en kvittering og automatisk sende det til Expensify-kontoen din for å spore forretningsutgifter, mens et skannet skattedokument vil bli gjenkjent og lagret som PDF i en bestemt mappe i Dropbox.

Å ha dette alternativet er utmerket, men opplevelsen var mangelfull på mobile enheter, siden det ikke alltid ble merket dokumentet som riktig type (PDF for dokumenter og kvitteringer versus JPEG for bilder), og selv etter å ha opprettet disse tilkoblinger, ville ikke selve skanneren alltid vise alle profilene som alternativer på skjermen. Denne hikken kan være et program- eller fastvareproblem, men det var mye enklere å bruke den mer praktiske tilnærmingen som tilbys av ScanSnap Connect-appen.

På mobile enheter kobles ScanSnap Connect-appen til iX1600 via enten en direkte tilkobling eller et lok alt trådløst nettverk og bruker effektivt mobilenheten din som et knutepunkt for alle skannede data som skal sendes til. Når du skanner et dokument, sendes filen direkte til appen på mobilenheten din. Derfra kan du velge å lagre den lok alt eller sende den til en annen applikasjon for videre organisering. Det er også et alternativ for å bruke ScanSnap Sync-funksjonaliteten, som lar deg automatisk sikkerhetskopiere alle skanninger som sendes til mobilenheten din til Dropbox etter at du har koblet til Dropbox-kontoen din.

Mobilappene kan bruke litt polering, men dataappen fungerer utmerket for å sette opp alle profilene dine for å sikre at skanningen din går akkurat der du trenger den.

Når du bruker ScanSnap iX1600 med datamaskiner, kobler du til den via ScanSnap Home-appen. Denne appen fungerer som et slags knutepunkt, der du kan lage skanneprofiler for bestemte typer dokumenter for enkel automatisering. For eksempel kommer ScanSnap Home med en standard "Skann til mappe"-profil for å skanne dokumenter som PDF-filer direkte til bestemte mapper på datamaskinen din, samt en "Skann til e-post"-profil for å skanne og sende et dokument som en e-post. Den beste delen av dette er at når du har konfigurert profilene på datamaskinen din, er alt du trenger å gjøre å velge profilen du vil bruke på iX1600s berøringsskjerm, trykk skann, og resten vil skje bak kulissene på datamaskinen din så lenge den er koblet til skanneren.

Denne allsidigheten gjør iX1600 til en flott skanner for de som planlegger å skanne alle slags forskjellige dokumenter der hver type må gå til en bestemt person eller plassering. Mobilappene kan bruke litt polering, men dataappen fungerer utmerket for å sette opp alle profilene dine for å sikre at skanningen din går akkurat der du trenger den. Bare sørg for at datamaskinen er på og koblet til skanneren når du bruker ScanSnap Home-appen. Ellers kan skanningene dine gå seg vill i den digitale avgrunnen i et forsøk på å finne datamaskinen din på nettverket.

Ytelse og tilkobling: En dyktig og effektiv skanner

ScanSnap iX1600 er den mest kapable skrivebordsskanneren Fujitsu har laget til dags dato, og spesifikasjonene gjenspeiler det. Skanneren har tobånds Wi-Fi-tilkobling i tillegg til den innebygde USB-porten, den automatiske dokumentmateren (ADF) kan inneholde opptil 50 ark samtidig, og den kan skanne opptil 40 sider per minutt (fargedokumenter i A4-størrelse). ved 300 dpi).

Jeg fant faktisk ut at den automatiske dokumentmateren kan holde opptil 55 ark (med standard papir for juridiske skrivere) uten problemer, og trådløs tilkobling viste seg å være like rask som den kablede USB-tilkoblingen, selv når den håndterer dusinvis av sider eller hundrevis av sider. bilder i én økt. Når det gjelder hastighet, var jeg i gjennomsnitt rundt 43 sider per minutt (med standard papir for legale skrivere i farger ved 300 dpi), som er over det Fujitsu vurderer skanneren for.

ScanSnap iX1600 er den mest kapable stasjonære skanneren Fujitsu har laget til dags dato, og spesifikasjonene gjenspeiler det.

For virkelig å sette skanneren på prøve, skannet jeg mer enn 1 250 4x6 tommer og 5x7 tommer fotografiske utskrifter fra barndommen som jeg har ønsket å arkivere. Den automatiske dokumentmateren var i stand til å holde omtrent 35 utskrifter samtidig, og selv ved 600 dpi var den i stand til å skanne konsekvent med en hastighet på 30 per minutt (litt færre ved skanning på begge sider av utskriften for å dokumentere notater på baksiden). Det eneste problemet jeg kommer til å støte på er at av og til vil fotoutskrifter holde seg sammen når de blir trukket gjennom skannerens automatiske mater. Heldigvis forventet Fujitsu at dette ville være et vanlig problem, og skanneren ville umiddelbart gi meg beskjed om at overlappende bilder ble oppdaget.

Noe som ikke gikk upåaktet hen er at skanneren kunne holde tritt med å overføre data til datamaskinen min samtidig som den skannet. Da jeg fjernet utskriftene fra skuffen nederst, var ScanSnap Home-appen klar til å lagre bildene på et sted jeg valgte. Det har ikke vært min erfaring med andre fotoskannere, så den umiddelbare behandlingen var en velkommen forandring.

Dokumentskanning gikk like bra, med skanneren som raskt kom gjennom stabler med dokumenter og kvitteringer. Fujitsu inkluderer en dedikert guide for enkel mating av kvitteringer og visittkort gjennom skanneren. Dette viste seg nyttig, siden kvitteringer har en tendens til å være lengre og mer spinkle enn andre dokumenter. Noen ganger ville jeg ha en kvittering som ble sittende fast hvis den var litt tynn, men så lenge du sentrerer de tynnere kvitteringene i veiledningen, er det ikke noe stort problem.

Når det gjelder påliteligheten til Wi-Fi-tilkoblingen, opplevde jeg ingen fall i tilkoblingen etter at den ble satt opp. Når den var satt opp som et tilgangspunkt, viste tilkoblingen seg å være mer pålitelig enn når den var koblet til ruteren min, siden andre enheter ikke kunne ta opp båndbredden til det trådløse nettverket mitt, men allsidigheten er redusert ettersom du spesifikt må koble til smarttelefon, nettbrett eller datamaskin direkte til skanneren i stedet for ruteren din. Når det er sagt, har jeg bare hatt ett problem med at skanneren ikke koblet til over det trådløse nettverket mitt, og det ble løst med en rask omstart av skanneren.

Pris: Dyrt, men verdt det

ScanSnap iX1600 selges for $499. Det er en investering, men den tilbyr alt tilsvarende prissatte stasjonære skannere tilbyr i denne prisklassen, og er vel verdt det hvis du planlegger å skanne dusinvis av dokumenter i uken eller hundrevis av bilder samtidig.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 har noen få samtidige, men et av de mer populære alternativene er Brother ADS-2800W. ADS-2800W har en lignende design med en 3,7-tommers fargeberøringsskjerm og smarte profiler, ikke ulikt ScanSnap iX1600.

Den har også dupleksskanning med samme 40 ppm-hastighet som iX1600 tilbyr, og inkluderer muligheten til å koble den til enhetene dine enten trådløst eller med den medfølgende USB-kontakten. Begge skannerne fungerer også for en rekke dokumenter med smarte sorteringsmuligheter takket være deres respektive macOS-, Windows-, Android- og iOS-applikasjoner.

Samlet sett er spesifikasjonene og funksjonene som tilbys av begge skannerne nesten identiske over hele linja, og prisene tilsvarer til og med $499. Til syvende og sist, hvis du har en preferanse for ett merke fremfor det andre, gå med det, ellers kan du sannsynligvis snu en mynt fordi du sannsynligvis vil ha en lignende opplevelse med begge skannerne.

En robust alt-i-ett stasjonær skanner

Alt i alt bygger ScanSnap iX1600 på en lang respektert serie med skannere, og legger til nye og forbedrede funksjoner i forhold til forgjengerne. Fujitsu kan jobbe med brukeropplevelsen sin, spesielt når du bruker skanneren med både en mobil enhet og en stasjonær. Når enheten først er konfigurert, har det ingen problemer med å bla gjennom side etter side og bilde etter bilde, og gjøre din fysiske samling av dokumenter om til velorganiserte digitale arkiver.