Formatmaler-funksjonen i Microsoft Excel og Google Sheets lar deg raskt og enkelt kopiere formatering fra én celle, eller en gruppe med celler, til et annet område av et regneark.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel for Mac og Google Sheets.
Microsoft Excel og Google Sheets Format Painter
I Excel og Sheets er Format Painter-funksjonen spesielt nyttig når du vil bruke formatering i et regneark på områder som inneholder nye data. Når du bruker Format Painter i stedet for å gjenskape formateringen, vil formateringen være enhetlig gjennom hele regnearkene.
I Excel gjør formatkopierings alternativene det mulig å kopiere kildeformateringen en eller flere ganger til en eller flere steder. Disse plasseringene kan være på samme regneark, på et annet regneark i samme arbeidsbok, eller i en annen arbeidsbok.
Flere kopiering med formatmaler
Åpne en tom arbeidsbok i Excel, skriv inn dataene vist i bildet ovenfor, og følg disse trinnene for å bruke formateringen av dataene i kolonne B på dataene i kolonnene C og D:
-
Bruk formaterings alternativene du vil bruke på kildecellene.
Image -
Uthev celler B4 til B8.
Image -
Gå til Hjem.
Image -
Velg Formatmaler.
Image -
Hold musepekeren over en celle for å vise en pensel med en peker. Dette indikerer at Format Painter er aktivert.
Image -
Uthev celler C4 til D8.
Image -
Formaterings alternativene kopieres til den nye plasseringen, og Format Painter er slått av.
Image
Double-Click Format Painter for Multiple Copying
Et ekstra alternativ (bare tilgjengelig i Excel) er å dobbeltklikke på Format Painter. Dette holder Format Painter slått på etter at du har valgt en eller flere destinasjonsceller. Dette alternativet gjør det enkelt å kopiere formatering til flere ikke-tilstøtende celler plassert enten på samme regneark eller på forskjellige regneark eller arbeidsbøker.
For å kopiere formatering til ikke-tilstøtende grupper av celler i Google Sheets, gjenta trinnene ovenfor for å kopiere formatering til et annet regnearkområde.
Slå av formatmaleren i Excel
Det er to metoder for å slå av Format Painter når den er i multikopieringsmodus i Excel:
- Trykk ESC.
- Velg Formatmaler.
Tastatursnarvei for Excels formatmaler
En enkel snarvei med to taster finnes ikke for Excels Format Painter. Følgende tastekombinasjoner kan imidlertid brukes til å etterligne Format Painter. Disse tastene bruker innlimings alternativene i dialogboksen Lim inn spesial.
-
Trykk Ctrl+ C for å kopiere innholdet i kildecellene, inkludert data og anvendt formatering. Kildecellene er omgitt av en stiplet linje.
Image -
Uthev målcellen eller tilstøtende celler.
Image -
Trykk Ctr+ Alt+ V for å åpne Paste Special alternativer.
Image -
Trykk T+ Enter (eller velg Formats under Lim inn) for å lime inn den brukte formateringen til destinasjonscellene.
Image
Så lenge den stiplede linjen vises rundt kildecellene, kan celleformateringen limes inn flere ganger. For å lime inn formateringen flere ganger, gjenta trinn 2 til 4 ovenfor.
bunnlinjen
Hvis du ofte bruker Format Painter, er en enkel måte å bruke det på ved hjelp av tastaturet å lage en makro. Åpne Macro Recorder, bruk tastatursnarveiene og tilordne en hurtigtastkombinasjon som aktiverer makroen.
Google Sheets Paint Format
Google Sheets Paint Format- alternativet kopierer kildeformateringen til bare én destinasjon om gangen. I Google Sheets kan kildeformateringen kopieres til områder av samme regneark eller til forskjellige regneark i samme fil. Den kan ikke kopiere formateringen mellom filer.
Åpne en tom Sheets-arbeidsbok, kopier dataene fra det originale regnearket ovenfor, og følg disse trinnene for å kopiere formateringen fra cellene B4:B8 til cellene C4:D8:
-
Bruk formaterings alternativene på kildecellene.
Image -
Uthev celler B4 til B8.
Image -
Velg Paint Format (det ser ut som en malerull).
Image -
Uthev destinasjonscellene C4 til D8.
Image -
Formateringen som brukes på cellene i kolonne B, kopieres til cellene i kolonnene C og D. Deretter blir Paint Format slått av.
Image
Flere kopiering med malingsformat
Paint Format i Google Sheets er begrenset til å kopiere formatering til bare én destinasjon om gangen
For å kopiere formatering til ikke-tilstøtende grupper av celler i Google Sheets, gjenta trinnene ovenfor for å kopiere formatering til et annet regnearkområde.
