Fujitsu ScanSnap iX1400-anmeldelse: En skanner for hjemmekontorer og småbedrifter

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 06:57

bunnlinjen

Fujitsu ScanSnap iX1400 er en pålitelig og allsidig skanner med robust programvare. Selv om designen med én knapp er en liten svikt, er den fortsatt et flott alternativ for hjem og kontorer.

Fujitsu ScanSnap iX1400

Fujitsu ga oss en anmeldelsesenhet som en av forfatterne våre kan teste. Les videre for hele anmeldelsen.

Flatbedskannere og til og med mobile skanneapper har sin hensikt. Men hvis du trenger en konsekvent, pålitelig kilde for digitalisering av dokumenter, visittkort, kvitteringer og mer, kan det være lurt å investere i en dokumentskanner. Disse enhetene kan skanne begge sider av en side samtidig og kan automatisk skanne en stabel med dokumenter samtidig for å sikre at ingen dokumenter blir liggende igjen. Noen kan til og med skanne og lagre eller sende på forespørsel, slik at du kan gå fra papir til PDF til e-post i løpet av sekunder.

I løpet av de siste ukene har jeg satt en slik dokumentskanner, Fujitsu ScanSnap iX1400, på prøve. Tot alt har jeg skannet over 500 dokumenter og 2500 bilder for å se hvor godt det presterte i en rekke situasjoner. Etter nesten et dusin timer med total bruk, har jeg oppsummert erfaringen min med denne modellen og delt den ned i de følgende delene.

Som helhet var Fujitsu ScanSnap iX1400 en pålitelig og allsidig skanner som ser bra ut på kontoret.

Design: Rett og slett fantastisk

Den overordnede utformingen av ScanSnap iX1400 er ikke mye av en avvik fra forgjengeren, ScanSnap iX1500, og heller ikke dens mer dyktige moderne, ScanSnap iX1600. Den har en oppreist design med en jevn, femkantet profil og uttrekkbare støttebrett for større dokumenter.

Når støttebrettet for den automatiske dokumentmateren (ADF) er lukket, tar det ikke mye plass på skrivebordet eller hyllen, og den svarte designen skjuler det uttrekkbare skuffen for en silhuett se. Når de øvre og nedre dokumentstøttebrettene er brettet opp og utvidet, tar enheten opp en anstendig plass. Likevel, du kommer til å ønske å lukke alt mellom bruk uansett for å holde støv på et minimum.

Når støttebrettet for den automatiske dokumentmateren (ADF) er nært, tar det ikke mye plass på skrivebordet eller hyllen, og det svarte designet skjuler det uttrekkbare skuffen for en silhuett se.

Når den åpnes, er enhetens eneste knapp en "Skann"-knapp på forsiden av enheten. Baksiden av enheten har kun strøminngangsporten, USB Type-B-porten og en Kensington-lås hvis du trenger å feste denne til en arbeidsstasjon. Fujitsu har også en kvittering og visittkortguide, noe som gjør det enklere å skanne de spesifikke dokumentene uten å justere dokumentguidene hver gang. Føreren kan også foldes pent sammen med dokumentstøttebrettet, takket være et smart utformet sporsystem som beveger føringen når støttebrettet lukkes.

bunnlinjen

Å komme i gang med ScanSnap iX1400 er en rimelig enkel prosedyre. Før du fjerner skanneren, vil du gå til Fujitsus nettsted og laste ned den riktige programvarepakken for datamaskinens operativsystem. Når den er lastet ned, kan du koble til den medfølgende strømadapteren og USB-kabelen til skanneren. Med strømadapteren koblet til veggen og USB-kabelen koblet til datamaskinen, kan du åpne programvaren og koble den til skanneren.

Ytelse: En pålitelig arbeidshest

ScanSnap iX14000 kan være den rimeligere søsken til iX1600, men den tilbyr de samme spesifikasjonene, inkludert en automatisk dokumentmater (ADF) som kan ta opptil 50 ark og muligheten til å skanne opptil 40 spm (A4) -størrelse fargedokumenter ved 300 dpi). Jeg fikk enkelt plass til de 50 arkene med standard skriverpapir i den automatiske dokumentmateren, og ved noen anledninger klarte jeg til og med å nå 45 spm under skanning. Skanningene kom ut rene nesten hver gang, med det eneste problemet var noen få fangster av og til, men skanneren ville varsle meg nesten umiddelbart, og det hadde mer å gjøre med å ikke justere dokumentene mine riktig hver gang.

Jeg kunne enkelt passet de 50 arkene med standard skriverpapir i ADF, og ved noen anledninger klarte jeg til og med å nå 45 spm under skanning.

Selv om du er begrenset til en kablet tilkobling med iX1400, trenger du ikke å bekymre deg for om det lokale nettverket ditt vil spille bra med overføringer. Mellom de raske lesehastighetene og raske dataoverføringene over USB Type-B-kabelen (følger med skanneren), kom jeg ikke over en eneste gang da skanneren føltes som om den prøvde å ta igjen overføringen. data til datamaskinen min – selv når jeg jobber med store høy-DPI-skanninger av fotografiske utskrifter.

Så viktig som spesifikasjonene er for å finne ut hvilken skanner som best passer dine behov, har jeg funnet ut at den viktigste spesifikasjonen for denne typen kjøp er hvor mye du ikke trenger å samhandle med dem. Ideen med en stasjonær skanner er å gli inn i arbeidsflyten din slik at du kan få dokumentene dine digitalisert og arkivert, og iX1400 gjorde nettopp det. Jeg ville faktisk finne meg selv å stable noen dokumenter på en gang og bare la dem ligge der til jeg bestemte meg for å batchbehandle dem, og det fungerte ganske bra takket være Fujitsus programvare, som jeg skal dykke ned i nedenfor.

Programvare: Den hemmelige sausen

I motsetning til sine mer dyktige søsken, ScanSnap iX1600, har ScanSnap iX1400 ingen skjerm på enheten for å endre innstillinger og navigere gjennom menyen. I stedet styres alle skanneoperasjoner og parametere av Fujitsus ScanSnap Home-programvare.

På grunn av at ScanSnap iX1400 bare har en enkelt knapp, vil forhåndsinnstillingen du har valgt i ScanSnap Home-appen være den som skanneren bruker når den eneste fysiske knappen trykkes.

Fujitsu har inkludert en rekke forhåndsinnstillinger for skanning for dokumenter, visittkort, kvitteringer og mer. Men for å få mest mulig ut av skanneren og dens programvare, vil du dra nytte av alternativet for tilpassede profiler, som lar deg angi skannetype, skannehastighet, automatisk tegngjenkjenning (ACR), lagre plassering og mer. Når de er opprettet, kan du endre disse profilene med noen få museklikk.

På grunn av at ScanSnap iX1400 bare har en enkelt knapp, vil forhåndsinnstillingen du har valgt i ScanSnap Home-appen være den som skanneren bruker når den eneste fysiske knappen trykkes. Dette er nyttig når du trenger en enkelt type dokument eller bilde skannet. Likevel, hvis du planlegger å bytte mellom å skanne bilder, dokumenter og kvitteringer, kan det hende du synes det er vondt å måtte slå på datamaskinen helt, finne ScanSnap Home-menylinjeappen og bytte profil.

Pris: Rett pris

Fujitsu ScanSnap iX1400 selges for $400. Dette er identisk med prisen på Epson DS-530 II og $100 billigere enn Fujitsus egen ScanSnap iX1600. For denne prisen føles det som om Fujitsu kunne ha lagt til litt mer, for eksempel muligheten for en eller to flere fysiske profilknapper eller til og med en liten berøringsfri LCD for å se hvilken profil du har valgt. Sammenlignet med både Epson DS-530 II og ScanSnap iX1600 er ikke spesifikasjonene så forskjellige, så det ser ut til at kostnadsbesparelsen ble gjort på bekostning av brukeropplevelsen.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Den mest lignende konkurrenten til Fujitsu ScanSnap iX1400 er den like nye Epson DS-530 II, en andregenerasjons tosidig fargedokumentskanner. Begge enhetene er priset til $399 og tilbyr omtrent de samme spesifikasjonene, inkludert 50-arks ADF-kapasitet, tosidig skanning og dedikert programvare for å få mest mulig ut av dokumentene dine. DS-530 II er vurdert til å skanne fem sider færre per minutt, men for å gjøre opp for det tilbyr Epson noen flere hurtigvalgknapper på rammen, noe som betyr at du ikke alltid trenger å slå på datamaskinen hvis du vil bytte profiler mellom skanninger.

En bemerkelsesverdig forskjell mellom de to er at ScanSnap iX1400 kommer med Fujitsus ScanSnap Home-programvare, mens DS-530 II er designet for å brukes av tredjeparts skanneprogramvare. Avhengig av dine behov, foretrekker du kanskje den ene tilnærmingen fremfor den andre, men det kommer til syvende og sist ned på hva som fungerer best for deg og arbeidsmiljøet ditt.

En pålitelig skanner hvis styrke ligger i dens enkelhet

Som helhet var Fujitsu ScanSnap iX1400 en pålitelig og allsidig skanner som ser bra ut på kontoret. Skanningsspesifikasjonene lar lite å være ønsket, og programvaren er robust, men den enkle knappen kan være et avslag, avhengig av hvordan du planlegger å bruke denne skanneren. Hvis din eneste hensikt med denne skanneren bare er å skanne én type dokument hver gang, vil du sannsynligvis ikke finne en-knapp-opplevelsen frustrerende. Men hvis du planlegger å skanne ulike dokumenter og trenger dem sendt til forskjellige steder, er det sannsynligvis bedre for deg å bruke ScanSnap iX1600, som selges for bare 100 USD mer og inkluderer Wi-Fi-tilkobling.