What to Know
- Gå til Sway online eller til Sway-skrivebordsappen. Velg Opprett ny. Skriv inn en tittel på tittelkortet. Velg Backgrounds for å legge til en bakgrunn.
- Velg + for å legge til et tekst-, media- eller gruppekort, og legge til innhold på kortet. Gjenta for flere kort.
- Omorganisere kortene om nødvendig. Velg Play for å se.
Denne artikkelen forklarer hvordan du lager en Microsoft Sway-presentasjon ved å bruke Sway-skrivebordsversjonen i Windows 10 eller nettversjonen av Microsoft Sway. Ytterligere informasjon for bruk av maler, legge til tekst og bilder og deling og samarbeid på Sway er inkludert.
Hvordan lage en Microsoft Sway-presentasjon
Du kan lage en rekke innholdstyper ved å bruke Microsoft Sway, den digitale historiefortellingsappen som er tilgjengelig online eller med Microsoft 365. Selv om det er noen forskjeller mellom versjonene, er det å lage en grunnleggende presentasjon i hovedsak det samme uansett om du bruker Microsoft Sway på datamaskinen eller på nettet.
Når du har logget på eller åpnet Sway-appen, kan du starte fra bunnen av eller basere designet på en av de mange malene som tilbys.
- Gå til sway.office.com og logg på med Microsoft-kontoen din for å bruke Sway online. Skriv sway i Windows-søkeboksen og velg Sway-appen for å åpne Sway på skrivebordet hvis du har det installert.
-
Velg en mal som samsvarer med presentasjonen du vil lage, for eksempel Business Presentation. Velg deretter Start Editing This Sway. En ny presentasjonsmal åpnes.
Image -
Alternativt, velg Create New for å åpne en ny, tom Sway.
Image
Arbeid med kort i historien
Historien er det som gjør Sway unik. I motsetning til andre Office-applikasjoner, bruker Sway kort der du oppretter eller importerer en rekke innhold. Et kort er en beholder som inneholder innhold i en Sway-presentasjon, lik en plassholder i PowerPoint.
Arrangementet av kortene bestemmer utseendet til Sway-presentasjonen din. Du kan enkelt omorganisere kortene når du vil endre hvordan Swayen din ser ut.
-
Åpne Sway og velg Create New.
Image -
Skriv inn en tittel på tittelkortet.
Image -
Velg Backgrounds for å legge til et bakgrunnsbilde.
Image -
Velg +-knappen for å legge til et nytt kort.
Image - Velg typen kort du vil legge til. Alternativene inkluderer Text, Media eller Group.
- Velg undertypen av kortet du vil legge til, for eksempel Heading, Image eller Grid. Sway foreslår også kort.
- Legg til innhold på det nye kortet. Fortsett å legge til kort og innhold til du har fullført Sway.
- Velg et kort for å se flere alternativer. På noen kort kan du for eksempel velge fokuspunkter. På andre kan du angi vekten for hele kortet.
- Omorganisere kortene hvis ønskelig. Velg et kort og dra det til posisjonen du vil at det skal vises.
- Velg Play for å se din Sway når som helst.
Bruk maler i Sway
Som andre Microsoft-applikasjoner tilbyr Sway innebygde maler du kan bruke for å lage polerte presentasjoner raskt.
-
Åpne Sway og velg en mal under Start from a Template.
Image - Velg Start Editing This Sway. Vent til malen er klargjort. Den åpner som en ny Sway med eksempelinnhold på plass.
-
Velg Design-fanen i øvre venstre hjørne, og velg deretter Styles i øvre høyre hjørne.
Image -
Endre Sway-oppsettet ved å velge mellom Vertical, Horizontal og Slides i høyre rute.
Image -
Velg Customize-knappen for å velge egendefinerte farger, typografi eller teksturer.
Image - Velg en alternativ stil eller variant nederst i stiler-ruten.
-
Velg Remix-knappen øverst i ruten for å la Sway endre design og layout for deg. Fortsett å velge Remix for å se flere alternativer.
Velg Angre-knappen eller trykk Ctrl+ Z for å gå tilbake til en tidligere alternativ.
Image - Se eller del Sway når du er klar.
Tekst og bilder
Skriv inn teksten og bildene eller grafikken du vil bruke for å lage beinene til Sway-presentasjonen din. Du kan forbedre Sway ved å inkorporere en rekke innholdstyper fra mange kilder.
- Velg m altittelen og erstatt den med tittelen du vil gi Sway-presentasjonen din. Tittelen du gir din Sway er det første andre ser når du deler presentasjonen din.
-
Velg +-knappen nederst på et hvilket som helst kort for å legge til innhold som tekst, bilder eller videoer.
Image - Velg Background-området på et kort for å åpne innholdsruten. Søk etter bilder og videoer i det offentlige domene for å sette inn i presentasjonen din.
-
Alternativt, velg Insert-fanen i øvre høyre hjørne for å finne innhold.
Image Hvis du bruker Sway som en del av et Microsoft 365-abonnement, ser du flere alternativer i innholdsruten, for eksempel OneDrive.
- Omorganisere kortene ved å dra og slippe et kort.
Forhåndsvisning og rediger
Gi Sway-presentasjonen din et godt inntrykk før du deler den med andre. Tilpass utseendet ytterligere ved å endre stilen.
- Velg fanen Design for å forhåndsvise Sway-presentasjonen.
- Velg Spill i øvre høyre hjørne for å forhåndsvise hvordan det vil se ut for andre.
- Velg Settings-ikonet i øvre høyre hjørne for å velge en annen layout.
- Velg Rediger for å gå tilbake til historien.
- Velg Styles for å se alternative stiler. Velg en stil for å bruke den på presentasjonen din.
Share Your Sway
Du kan dele designet ditt med andre på en rekke plattformer ved å bruke en rekke metoder.
Velg Share i øvre høyre hjørne for å se delings alternativer, inkludert:
- En delbar lenke.
- En visuell lenke med en forhåndsvisning av Sway.
- Direktedeling til Facebook, Twitter eller LinkedIn.
- En innebygd kode.
Collaborate on a Sway Presentation
Microsoft Sway er ideell for samarbeidsdesign. Enten du trenger å pitche med klassekamerater på et skoleprosjekt eller samarbeide med kolleger om en bedriftsrapport, kan alle involverte jobbe sammen om en Sway-presentasjon. Det spiller ingen rolle hvor de befinner seg, forutsatt at de har internettilgang.
Et av delings alternativene er å Legg til en forfatter Når du bruker denne funksjonen, genererer Sway en unik lenke. Du kan dele denne lenken via e-post, sosiale medier eller andre måter du vil med personene du vil samarbeide med om presentasjonen. De kan se Sway ved å bruke denne lenken, og de kan redigere filen.
Anta at du ombestemmer deg. Du kan administrere redigeringstillatelser på alle Sway-presentasjoner.
- Åpne Sway-presentasjonen der du vil samarbeide med noen andre.
- Velg Del i øvre høyre hjørne.
- Velg Rediger-knappen ved siden av Inviter folk til. Sway genererer en redigeringskobling.
- Velg Flere alternativer.
- Velg Require a Password to View or Edit This Sway hvis du vil beskytte presentasjonen med et passord.
- Velg Seere kan se deleknapper hvis du vil at andre brukere eller seere skal kunne dele Sway.
- Når du vil tilbakekalle tilgangen til Sway, velg Reset the Share Settings i Del-menyen. Nettadressen til Swayen din er permanent endret, så koblingen du delte tidligere vil ikke fungere for noen. Du kan opprette en ny kobling for å videresende med hvem du vil.
Andre Sway-presentasjonsfunksjoner
Microsoft Sway er ikke bare en annen versjon av PowerPoint eller Google Slides. PowerPoint er best egnet for offline, statisk innhold som grafer, flytskjemaer og punktpunkter. Sway er ideell for dynamisk nettinnhold.
Som Google Slides bor Sway på nettet. Men i motsetning til Google Slides lar Sway deg bygge inn andre Office-filer, for eksempel Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter, og individuelle diagrammer og tabeller fra Excel.
Sway har andre funksjoner og verktøy som kan være nyttige når du vil forbedre en presentasjon.
- Ta opp fortellerstemme eller annen lyd til et hvilket som helst lydkort. Velg Record-knappen og gi Sway tillatelse til å bruke mikrofonen til å starte opptaket. Trykk på Stop-knappen når du er ferdig, og velg deretter Legg til en lydfil.
- Få tilgang til navigasjonsvisning ved å velge navigasjonsknappen i nedre høyre hjørne mens du er i designvisning.
- Autospill for brukere med et Microsoft 365-abonnement. Velg ellipsene i øvre høyre hjørne av vinduet, og velg Settings for This Sway for å slå på Autoplay.
