Hvordan lage et Microsoft Word-flytskjema

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2024-01-07 19:05

What to Know

• Tegn et lerret (Sett inn > Shapes > New Drawing Canvas). Legg til former (Insert > Shapes). Dra rundt for å organisere. Dobbeltklikk for å legge til tekst.
• SmartArt: Gå til Insert > Illustrations > SmartArt. Velg Prosess for å se stiler. Velg nye former fra Add Shape rullegardinmenyen.
• Du kan også laste ned flytskjemamaler fra steder som HubSpot og Template.net, eller installere et flytskjema-tillegg for Word.

Et flytskjema er en visuell representasjon av trinnene eller rekkefølgen som er involvert i en prosess, arbeidsflyt eller et annet organisasjonskart. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du bruker former for å lage et flytskjema i et Microsoft Word-dokument, samt hvordan du bruker forhåndsdesignet SmartArt-grafikk, og hvordan du bruker flytskjemaprodusenter og maler. Instruksjoner gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 og Word 2013.

Bruk former for å lage et flytskjema i Word

For å lage et flytskjema fra bunnen av, start med et tegnelerret, legg deretter til former, endre fargen og omrisset av figurene, merk formene og tegn forbindelseslinjer mellom figurene for å vise deres forhold til hver annet.

Create the Drawing Canvas

Et tegnelerret fungerer som en ramme rundt flytskjemaformene og grupperer figurene som ett objekt. På denne måten flyter teksten rundt flytskjemaet og figurene forblir i den posisjonen du hadde tenkt.

For å legge til et tegnelerret i et Word-dokument og endre hvordan det ser ut:

1. Velg plasseringen i Word-dokumentet der tegnelerretet skal plasseres.

   

2. Gå til Insert-fanen og velg Shapes > New Drawing Canvas for å legge til en tegne lerret til dokumentet.

   

3. For å endre måten tekst flyter rundt på tegnelerretet, velg tegnelerretet, gå til Shape Format-fanen og velg Wrap Text.

   

4. Velg hvordan teksten skal vikle rundt tegnelerretet. Velg for eksempel Top og Bottom for å forhindre at tekst vises langs sidene av lerretet.

   

5. For å endre størrelsen på tegnelerretet, dra et hjørne eller sidehåndtak for å endre størrelse for å gjøre tegnelerretet mindre eller større.

   For å gjøre tegnelerretet til en bestemt størrelse, velg formen, gå til Shape Format-fanen og i Size-gruppen, skriv inn verdier for Shape Height og Shape Width.

   

6. For å legge til en ramme, velg tegnelerretet, gå til Shape Format-fanen og velg Shape Outline.

   

7. I Fargepaletten, velg en konturfarge, velg Weight for å endre linjetykkelsen, og velg Bindestrek for å endre linjestilen.

   

8. Når tegnelerretet ser ut som du vil, begynn å legge til former.

Legg til former på tegnelerretet

Før du legger til former på tegnelerretet, lag en skisse av flytskjemaet. Dette vil gi deg en plan du kan følge når du utformer flytskjemaet i Word.

For å legge til former på tegnelerretet:

1. Gå til Insert-fanen og velg Shapes.

   

2. Gå til Flowchart-delen og velg en form. Velg for eksempel Prosess-formen som startpunktet på flytskjemaet.

   

3. Velg en plassering på tegnelerretet for å plassere formen. En form med standard størrelse og farge er tegnet på lerretet.

   

4. Legg til andre former for å fullføre flytskjemaet.

   

5. Hvis du ikke liker hvordan figurene ser ut, endre størrelsen på dem eller gå til Shape Format-fanen for å endre fyllfargen, legg til en konturfarge, bruk en form stil, eller bruk en formeffekt.

Legg til tekst i figurer

Flytskjemaformer trenger tekst som kort beskriver formålet med hvert trinn i prosessen.

For å legge til tekst i figurer:

1. Dobbeltklikk på formen.

2. Skriv inn beskrivende tekst som forklarer formålet eller jobben med formen.

   

3. Velg et tomt område på lerretet når du er ferdig med å skrive.

   

4. For å formatere tekst i en form, velg formen, gå til Hjem-fanen og endre skriftfarge, skriftstil og skriftstørrelse.

   

5. For å bruke samme tekstformatering på hver figur, velg et område av tegnelerretet og trykk Ctrl+A for å velge alle former. Deretter endrer du utseendet på teksten.

Add Connectors Between Shapes

Tegn linjer, eller koblinger, mellom former for å vise forholdet mellom dem. Koblinger har koblingspunkter i hver ende av linjen som forblir koblet til formene den er festet til. Disse linjene er bare koblet til figurer som har prikker på formkonturen.

I Word fungerer koblingspunkter bare når formene og linjene er plassert på et tegnelerret.

For å tegne forbindelseslinjer mellom former:

1. Gå til Insert-fanen og velg Shapes.

   

2. I Lines-delen velger du en linjeform som skal brukes som en forbindelse mellom figurene.

   

3. Dra fra en form til en annen. Når du drar fra en form til en annen, vises prikker på omrisset av de to figurene. Disse prikkene indikerer hvor en koblingslinje kan festes.

   

4. Fortsett å legge til linjer til alle figurene er koblet sammen.

5. For å flytte en linje, velg linjen og dra deretter et endepunkt.

   

6. For å flytte en tilkoblet form, velg formen og dra den til et annet sted. Linjene som er koblet til prikkene på formen forblir festet til formen.

   

7. For å endre utseendet på linjer, velg linjene du vil endre, gå til Shape Format-fanen, velg Shape Outline, og velg deretter en linjefarge, tykkelse og stil.

   

Bruk SmartArt til å lage et flytskjema i Word

Hvis du vil ha et flytskjema med litt grafisk appell, lag det med SmartArt. Noen av den innebygde SmartArt-grafikken er som en flytskjemamal for Word. For å legge til en SmartArt-grafikk i et Word-dokument, velg en SmartArt-stil, endre antall former, legg til tekst og endre utseendet til SmartArt.

Velg en SmartArt-grafikk

For å legge til en SmartArt-grafikk i et Word-dokument:

1. Plasser markøren der du vil sette inn SmartArt-grafikken.

2. Gå til Insert-fanen.

   

3. I Illustrations-gruppen, velg SmartArt.

   Hvis du ikke ser SmartArt-ikonet, gå til Search-boksen og skriv inn SmartArt.

   

4. I dialogboksen Velg en SmartArt-grafikk, velg Prosess for å se de tilgjengelige flytskjemastilene.

   

5. Velg en flytskjemastil, og velg deretter OK.

   

6. SmartArt-grafikken vises i Word-dokumentet.

Legg til former i et SmartArt-flytskjema

Hvis det ikke er nok former i SmartArt-grafikken for flytskjemaet ditt, legg til flere former.

For å legge til en ny form:

1. Velg en form på stedet der du vil legge til den nye formen.

   

2. Gå til fanen SmartArt Design, og velg deretter rullegardinpilen Add Shape.

   

3. Velg i hvilken retning den nye formen skal legges til.

   

4. Etter at du har lagt til alle SmartArt-formene du trenger for flytskjemaet ditt, legg til beskrivende tekst.

Legg til tekst i en SmartArt-grafikk

For å legge til tekst til figurene i et SmartArt-flytskjema:

1. Velg pilen på venstre side av SmartArt-grafikken.

   

2. I Tekstruten skriver du inn teksten for hver form.

   For å legge til et nytt punkt i en form, trykk Enter etter tekstlinjen.

   

3. Lukk tekstruten når du er ferdig.

Endre utseendet til SmartArt-flytskjema

Det er flere måter å få SmartArt-flytskjemaet ditt til å se annerledes ut. Eksperimenter med forskjellige farger, legg til bilder og flytt former til forskjellige steder.

• For å endre fargen på SmartArt-formene, velg formene, gå til SmartArt Design-fanen, velg Change Colors, og velg en fargekombinasjon.
• Noen SmartArt-grafikk har plass til bilder. For å legge til et bilde, velg Picture-ikonet på en figur, og velg deretter å enten sette inn et bilde Fra en fil på datamaskinen din, bla etter onlinebilder fra kilder som Bing og OneDrive, eller legg til et bilde Fra ikoner lagret i Word eller på datamaskinen din.
• For å flytte en form, velg formen, gå til SmartArt Design-fanen, og velg enten Move Selection Up ellerFlytt utvalget ned.

Hvis du ikke liker endringene du har gjort i en SmartArt-grafikk, gå til SmartArt Design-fanen og velg Reset Graphic.

Finn en flytskjema- eller flytskjemamaler for Word

Du er ikke begrenset til verktøyene som finnes i Word for å lage et flytskjema. Det finnes flere Word-tillegg og gratis maler som hjelper deg raskt i gang.

Last ned gratis flytskjemamaler

Hvis du vil ha et grunnleggende flytskjema som hjelper deg i gang, gå til HubSpot og last ned deres gratis flytskjemamal for Word.

Du finner mer detaljerte flytskjemamaler på Template. Net. Det finnes flytskjemamaler for prosessflyt, organisasjonskart, ulykkesrapportering og ja eller nei-typekart.

For å bruke disse flytskjemamalene laster du ned malen til datamaskinen din, åpner dokumentet i Word og gjør endringer i formene og teksten for å passe dine behov.

Installer et Word Flowchart Maker-tillegg

Du finner også flytskjemaprodusenter i Microsoft Office Store.

For å installere et flytskjema-tillegg for Word:

1. Gå til Insert-fanen.

   

2. I Add-ins-gruppen, velg Get Add-ins.

   

3. På siden for Office-tillegg, gå til tekstboksen Search, skriv inn flytskjema og trykk Enter.

   

4. Velg en av de tilgjengelige flytskjemaprodusentene.

5. For å installere tillegget, velg Add.

   

6. Etter at tillegget er installert, åpnes det i en rute på høyre side av Word.

   Flowchart maker-tillegget kan kreve at du logger på for å bruke den elektroniske tjenesten for flytskjemaoppretting.

7. Når du er ferdig med å bruke tillegget, velg Close.

   

8. Hvis du vil bruke tillegget igjen, gå til Insert > Add-ins > My Tillegg.