What to Know
- I et Word-dokument velger du Sett inn > Chart. Velg graftypen og velg deretter grafen du vil sette inn.
- I Excel-regnearket som åpnes, skriv inn dataene for grafen. Lukk Excel-vinduet for å se grafen i Word-dokumentet.
- For å få tilgang til dataene i Excel-arbeidsboken, velg grafen, gå til Chart Design-fanen, og velg deretter Rediger data i Excel.
Denne artikkelen forklarer hvordan du lager en graf i Microsoft Word for en Mac- eller Windows-datamaskin. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Microsoft 365 for Windows og Mac.
Hvordan lage en graf i Microsoft 365 for Mac
Microsoft Word tilbyr en rekke måter å visualisere data på. Når du vet hvordan du lager en graf i Word, kan du lage visuelle hjelpemidler ved å importere data fra Microsoft Excel.
Følg disse trinnene for å lage og tilpasse grafer i versjonen av Word som følger med Microsoft 365 for Mac:
-
Velg Sett inn i øvre venstre hjørne av Word.
Image -
Velg Chart.
Image -
Hold musepekeren over typen graf du ønsker å lage, for eksempel Line eller Statistical.
Image -
En undermeny vises som inneholder flere alternativer, inkludert forskjellige formater og varianter. Velg grafen du vil sette inn i dokumentet.
Image -
I Excel-regnearket som åpnes, skriv inn dataene for grafen.
Image -
Når du er fornøyd med kategorinavnene og -verdiene, lukker du Excel-vinduet for å se grafen i Word-dokumentet.
Image - For å få tilgang til dataene i Excel-arbeidsboken på et senere tidspunkt, velg grafen, gå til Chart Design-fanen, og velg deretter Edit Data in Excel.
Hvordan lage en graf i Word for Windows
For å lage en graf i Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 og Word 2013:
-
Velg Sett inn i øvre venstre hjørne av Word.
Image -
Velg Chart.
Image -
I dialogboksen Sett inn diagram, velg typen graf du ønsker å lage. Velg for eksempel enten Line, Bar eller Histogram.
Image -
Hver gruppering av grafer inneholder flere alternativer, inkludert forskjellige formater og varianter. Etter å ha valgt grafen du ønsker å sette inn, velg OK.
Image -
Graffen vises i Word-dokumentet, og et nytt vindu som inneholder redigerbare data i et regneark åpnes. For å endre kategorinavnene og dataene, erstatte eksisterende tekst og numeriske verdier med de riktige oppføringene. Endringer i regnearket gjenspeiles umiddelbart i grafen.
Hvis du vil redigere dataene i Microsoft Excel, velg Rediger data i Microsoft Excel i miniatyrregnearket.
Image -
Når du er fornøyd med kategorinavnene og -verdiene, lukk regnearkvinduet.
Image
Hvordan endre grafformatet og redigere data
Etter at grafen er opprettet, vises formateringsknapper til høyre. Hvis disse knappene ikke er synlige, velg diagrammet. Disse innstillingene styrer hvordan grafen samhandler med teksten rundt den fra et layoutperspektiv.
Du kan også legge til eller fjerne elementer i grafen (inkludert titler, etiketter, rutenett og en forklaring), endre grafstiler og farger og bruke filtre på grafen. Flere konfigurerbare alternativer finnes i Windows-versjonen i motsetning til macOS.
For å få tilgang til eller redigere dataene i grafen, velg Edit Data eller Edit Data in Excel.
