What to Know
- Åpne en database og velg en tabell for skjemaet ditt. Velg deretter Create > Create Form.
- Bruk Layout View og Format-fanen for å tilpasse skjemaet. Du finner layout alternativer på Arrange-fanen.
- Bytt til skjemavisning for å bruke det nye skjemaet. Bruk Record-ikonene for å navigere.
Selv om Access gir en praktisk dataarkvisning i regnearkstil for å legge inn data, er det ikke alltid et passende verktøy for alle dataregistreringssituasjoner. Hvis du jobber med brukere du ikke ønsker å eksponere for den indre funksjonen til Access, bruk Access-skjemaer for å skape en brukervennlig opplevelse. Disse instruksjonene gjelder for Access 2007. For den nyeste versjonen, se veiledningen vår om Access 2013.
Open Your Access Database
Først må du starte Microsoft Access og åpne databasen som skal inneholde det nye skjemaet ditt.
I dette eksempelet bruker vi en enkel database vi har utviklet for å spore løpeaktivitet. Den inneholder to tabeller: en som holder styr på rutene en person norm alt løper og en annen som sporer hver løp. Vi oppretter et nytt skjema som gjør det mulig å legge inn nye kjøringer og endre eksisterende kjøringer.
Velg tabellen for skjemaet ditt
Før du begynner skjemaopprettingsprosessen, er det enklest hvis du forhåndsvelger tabellen du vil basere skjemaet på. Bruk All Tables ruten på venstre side av skjermen, finn den riktige tabellen og dobbeltklikk på den. I vårt eksempel bygger vi et skjema basert på Runs-tabellen, så vi velger det, som vist i figuren ovenfor.
Velg Opprett skjema fra tilgangsbåndet
Deretter velger du Create-fanen på menybåndet og velger Create Form-knappen, som vist i bildet ovenfor.
Se det grunnleggende skjemaet
Access vil nå gi deg et grunnleggende skjema basert på tabellen du valgte. Hvis du leter etter en rask og skitten form, kan dette være bra nok for deg. Hvis det er tilfelle, fortsett og hopp til siste trinn i denne opplæringen om bruk av skjemaet ditt. Ellers kan du lese videre mens vi utforsker endring av skjemaoppsett og formatering.
Arranger skjemaoppsettet
Etter at skjemaet er opprettet, vil du umiddelbart bli plassert i Layout View, hvor du kan endre arrangementet av skjemaet. Hvis du av en eller annen grunn ikke er i Layout View, velg det fra rullegardinboksen under Office-knappen. Fra denne visningen har du tilgang til Form Layout Tools-delen av båndet. Velg Format-fanen og du vil se ikonene vist i bildet ovenfor.
I Layout View kan du omorganisere feltene på skjemaet ditt ved å dra og slippe dem til ønsket plassering. Hvis du vil fjerne et felt fullstendig, høyreklikker du på det og velger Slett menyelementet.
Utforsk ikonene på Arrange-fanen og eksperimenter med de ulike layout alternativene. Gå videre til neste trinn når du er ferdig.
Formater skjemaet
Nå som du har ordnet feltplasseringen på Microsoft Access-skjemaet ditt, er det på tide å krydre litt ved å bruke tilpasset formatering.
Du bør fortsatt være i Layout View på dette tidspunktet i prosessen. Gå videre og klikk på Format-fanen på båndet, og du vil se ikonene vist i bildet ovenfor. Du kan bruke disse ikonene til å endre fargen og skrifttypen på teksten, stilen på rutenettet rundt feltene dine, inkludere en logo og mange andre formateringsoppgaver.
Utforsk alle disse alternativene. Gå gale og tilpass skjemaet ditt etter hjertens lyst. Når du er ferdig, gå videre til neste trinn i denne leksjonen.
Bruk skjemaet ditt
Du har brukt mye tid og energi på å få skjemaet til å matche dine behov. Nå er det tid for belønningen din! La oss utforske med skjemaet ditt.
For å bruke skjemaet ditt må du først bytte til Skjemavisning. Klikk på rullegardinmenyen arrow i Views-delen av båndet, som vist i figuren ovenfor. Velg Skjemavisning, så er du klar til å bruke skjemaet!
Når du er i skjemavisning, kan du navigere gjennom postene i tabellen din ved å bruke Record pilikonene nederst på skjermen eller skrive inn et tall i 1 av x tekstboks. Du kan redigere data mens du viser dem hvis du vil. Du kan også opprette en ny post ved å enten klikke på ikonet nederst på skjermen med en trekant og stjerne eller ganske enkelt bruke neste postikon for å navigere forbi den siste posten i tabellen.
