Argumenter er verdiene som funksjoner bruker for å utføre beregninger. I regnearkprogrammer som Excel og Google Sheets er funksjoner bare innebygde formler som utfører settberegninger og de fleste av disse funksjonene krever at data legges inn, enten av brukeren eller en annen kilde, for å returnere et resultat.
Funksjonssyntaks
En funksjons syntaks refererer til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parentes, kommaskilletegn og dens argumenter.
Argumentene er alltid omgitt av parenteser og individuelle argumenter er atskilt med komma.
Et enkelt eksempel, vist i bildet ovenfor, er SUM-funksjonen, som kan brukes til å summere eller summere lange kolonner eller rader med tall. Syntaksen for denne funksjonen er:
SUM (Number1, Number2, … Number255)
Argumentene for denne funksjonen er:
Number1, Number2, … Number255
Antall argumenter
Antallet argumenter som en funksjon krever, varierer med funksjonen. SUM-funksjonen kan ha opptil 255 argumenter, men bare ett kreves - Number1-argumentet. Resten er valgfri.
OFFSET-funksjonen har i mellomtiden tre nødvendige argumenter og to valgfrie.
Andre funksjoner, som NOW- og TODAY-funksjonene, har ingen argumenter, men henter dataene deres - serienummeret eller datoen - fra datamaskinens systemklokke. Selv om ingen argumenter kreves av disse funksjonene, må parentesene, som er en del av funksjonens syntaks, fortsatt inkluderes når funksjonen skrives inn.
Typer of Data in Arguments
I likhet med antall argumenter, vil typene data som kan legges inn for et argument variere avhengig av funksjonen.
I tilfellet med SUM-funksjonen, som vist i bildet ovenfor, må argumentene inneholde talldata, men disse dataene kan være:
- de faktiske dataene som summeres – Number1-argumentet i bildet ovenfor
- en individuell cellereferanse til plasseringen av talldataene i regnearket - Number2-argumentet
- en matrise eller et utvalg av cellereferanser – Number3-argumentet
Andre typer data som kan brukes til argumenter inkluderer:
- tekstdata
- boolske verdier
- feilverdier
- andre funksjoner
Nesting Functions
Det er vanlig at en funksjon legges inn som argument for en annen funksjon. Denne operasjonen er kjent som nestfunksjoner, og den gjøres for å utvide programmets muligheter til å utføre komplekse beregninger.
Det er for eksempel ikke uvanlig at IF-funksjoner er nestet i hverandre som vist nedenfor.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
I dette eksemplet brukes den andre eller nestede IF-funksjonen som Value_if_true-argumentet til den første IF-funksjonen og brukes til å teste for en andre betingelse, hvis dataene i celle A2 er mindre enn 100.
Siden Excel 2007 er 64 nivåer av hekking tillatt i formler. Før det var bare syv hekkenivåer støttet.
Finne en funksjons argumenter
To måter å finne argumentkravene for individuelle funksjoner er:
- Åpne funksjonens dialogboks i Excel
- Verktøytipsvinduer i Excel og Google Sheets
Excel-funksjonsdialogbokser
De aller fleste funksjoner i Excel har en dialogboks, som vist for SUM-funksjonen i bildet ovenfor, som viser de nødvendige og valgfrie argumentene for funksjonen.
Åpning av en funksjons dialogboks kan gjøres ved å:
- finne og klikke på en funksjons navn under fanen Formula på båndet;
- klikke på Sett inn funksjon- alternativet ved siden av formellinjen, som angitt i bildet ovenfor.
Verktøytips: Skrive inn en funksjons navn
En annen måte å finne ut en funksjons argumenter i Excel og i Google Sheets er å:
- Velg en celle.
-
Skriv inn likhetstegnet for å varsle programmet om at en formel legges inn.
Image -
Skriv inn funksjonens navn.
Når du skriver, vises navnene på alle funksjoner som begynner med den bokstaven i et verktøytips under den aktive cellen.
Image -
Skriv inn en åpen parentes - den angitte funksjonen og dens argumenter er oppført i verktøytipset.
Image
I Excel omgir verktøytipsvinduet valgfrie argumenter med hakeparenteser (). Alle andre oppførte argumenter kreves.
I Google Sheets skiller ikke verktøytipsvinduet mellom obligatoriske og valgfrie argumenter. I stedet inneholder den et eksempel samt et sammendrag av funksjonens bruk og en beskrivelse av hvert argument.
