Hvordan lage en enkel spørring i Microsoft Access

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 06:57

What to Know

• I en database, gå til Create og velg Query Wizard. Velg en spørringstype, for eksempel Simple Query Wizard, og velg OK.
• Velg en passende tabell fra rullegardinmenyen og velg feltene som skal vises i søkeresultatene. Velg Next.
• Velg hvilken type resultater du vil ha, og velg Next. Legg til en tittel og velg Fullfør.

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en enkel spørring i Microsoft Access. Instruksjonene gjelder Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 og Access 2013.

Opprett en enkel spørring i Microsoft Access

Microsoft Access tilbyr en kraftig spørringsfunksjon med et brukervennlig grensesnitt som gjør det enkelt å trekke ut nøyaktig informasjonen du trenger fra databasen din.

Målet i denne eksempelopplæringen er å lage en spørring som viser navnene på alle selskapets produkter, våre ønskede målbeholdningsnivåer og listeprisen for hver vare. Bruk av spørringsveiviseren forenkler prosessen.

1. Hvis du ikke allerede har installert Northwind-eksempeldatabasen, sørg for å gjøre det før du fortsetter. Åpne den databasen eller en annen database du vil bruke.

   

2. Velg Create-fanen.

   

3. Velg Query Wizard i Queries-gruppen. Nytt søk-vinduet åpnes.

   Alternativet er å bruke Query Design-visningen, som gjør det lettere å lage mer sofistikerte søk, men som er mer komplisert å bruke.

   

4. Velg en spørringstype. For våre formål vil vi bruke Simple Query Wizard. Velg OK for å fortsette.

   

5. Velg den aktuelle tabellen fra rullegardinmenyen. Dette er de gyldige datakildene for det nye søket ditt. I dette eksemplet ønsker vi først å velge produkttabellen som inneholder informasjon om produktene vi har i varelageret vårt.

   

6. Velg feltene du ønsker skal vises i søkeresultatene. Du kan gjøre dette ved å dobbeltklikke på dem eller ved å velge feltnavnet og deretter på >-ikonet. Når du gjør dette, flyttes feltene fra listen over tilgjengelige felt til listen over valgte felt. I dette eksemplet ønsker vi å velge Produktnavn, Listepris, og Målnivå fra Producttabell.

   Merk at det er tre andre ikoner som tilbys. >>-ikonet vil velge alle tilgjengelige felt. Ikonet < lar deg fjerne det uthevede feltet fra listen Valgte felt, mens ikonet << fjerner alle valgte felt.

   

7. Gjenta trinn 5 og 6 for å legge til informasjon fra flere tabeller, etter ønske. I vårt eksempel henter vi informasjon fra én enkelt tabell.

   Du kan kombinere informasjon fra flere tabeller og enkelt vise relasjoner. Alt du trenger å gjøre er å velge feltene. Dette fungerer fordi Northwind-databasen har forhåndsdefinerte relasjoner mellom tabeller. Hvis du oppretter en ny database, må du etablere disse relasjonene selv.

8. Når du er ferdig med å legge til felt i søket, velg Next for å fortsette.

9. Velg hvilken type resultater du ønsker å produsere. Vi ønsker å lage en fullstendig liste over produkter og deres leverandører, så velg detalj alternativet her og velg Next-knappen for å fortsette.

   

10. Gi søket en tittel. Velg noe beskrivende som vil hjelpe deg å gjenkjenne denne spørringen senere. Vi kaller dette søket Produktleverandøroppføring.

    

11. Velg Fullfør. Du vil bli presentert med søkeresultatene vist i illustrasjonen ovenfor. Den inneholder en liste over selskapets produkter, ønskede målbeholdningsnivåer og listepriser. Legg merke til at fanen som presenterer resultatene inneholder navnet på søket ditt.

    

Gratulerer! Du har opprettet ditt første søk med Microsoft Access! Nå er du bevæpnet med et kraftig verktøy som kan brukes på databasebehovene dine.

Hvis du bruker en tidligere versjon av Access, er det instruksjoner for hvordan du oppretter spørringer med Access 2010, så vel som eldre versjoner av Access.