Forutsatt at du har automatisk stavekontroll og grammatikkkontrollen aktivert, skal Outlook automatisk varsle deg om eventuelle feil i e-postmeldingene du lager. Når stavekontrollen i Outlook ikke fungerer, kan du overse en feil som kan være uprofesjonell eller pinlig. Finn ut de vanligste årsakene til dette problemet og løs det raskt.
Disse rettelsene gjelder for Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Årsaker til at Outlook-stavekontrollen ikke fungerer
Denne hendige funksjonen sparer deg fra pinlige stavefeil. Hva får Outlooks stavekontroll til å utløses feil, eller ikke fungerer i det hele tatt? Det er noen mulige faktorer som kan føre til at stavekontrollen ikke fungerer i Outlook.
- Den automatiske stave- og grammatikkfunksjonen er av.
- Feil språk.
- En korrupt oppdatering eller installasjon av Outlook.
Slik fikser jeg at Outlook-stavekontrollen ikke fungerer
Når det fungerer riktig, varsler Outlook-stave- og grammatikkverktøyet deg ved å understreke mulige feil. Dette er en sikker visuell indikator på at den fungerer som den skal. Feilsøk sannsynlige problemer for å finne årsaken til at det ikke fungerer, og fiks det.
Start Outlook på nytt etter hvert feilsøkingstrinn for å sikre at eventuelle endringer blir tatt i bruk.
- Start Outlook på nytt. Etter at Outlook har startet på nytt, sørg for at stavekontrollverktøyet fungerer som det skal. Det er frustrerende, men omstart kan løse mange problemer.
- Sett inn Outlook Auto Check. Sørg for at Outlook er satt til å kontrollere stavemåten din hver gang du sender en e-postmelding.
- Endre standardspråket i Outlook. En språkvariasjon kan få det til å virke som om stavekontrollverktøyet ikke fungerer som det skal. Siden Outlook bruker MS Word for å komponere, kan det være lurt å være sikker på hvilket språk det er satt til også. For eksempel staver britisk engelsk og amerikansk engelsk mange ord litt annerledes.
- Kjør stavekontroll manuelt. Skriv inn flere feilstavede ord i en ny e-postmelding, og velg deretter Review > Stave- og grammatikk for å kjøre stave- og grammatikkkontrollen manuelt. Dette lar deg se om stavekontrollen fungerer i det hele tatt.
-
Deaktiver meldings ignorering. Sjekk for å se om stavekontrollen ignorerer visse deler av e-postmeldingene dine. Hvis Outlook er satt til å ignorere områder i svar og videresendte meldinger, kan det føre til at verktøyet ikke fungerer. Gå til Fil > Options > Mail og fjern Ignorer original meldingstekst i svar eller videresend- alternativet under Skriv meldinger, og velg deretter OK
- Reparer Outlook. Hvis det ikke fungerer i det hele tatt, prøv å reparere Outlook. Hvis det fungerer manuelt, men ikke automatisk, fortsett feilsøkingsprosessen.
Stavekontrollen fungerer ikke i Outlook.com
Det er ingen innebygd stavekontroll tilgjengelig i nettversjonen av Microsoft Outlook. Bruk i stedet en nettleserutvidelse som Grammarly, de innebygde stavekontrollfunksjonene til systemet ditt, eller installer en app for stave- og grammatikkkontroll.
I Windows 8 og nyere kan du aktivere alternativer for automatisk korrigering av systemet. Gå til PC-innstillingene og søk etter Autokorriger feilstavede ord og Uthev feilstavede ord, og aktiver deretter begge disse.
