What to Know
- For PST: Gå til Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger > Data (datafiler) > Åpne mappe (eller fil) plassering og kopier.pst til stasjonen.
- Du kan eksportere e-poster til en PST-, OLM- eller CSV-fil eller sikkerhetskopiere dem til Gmail eller en ekstern harddisk.
Denne artikkelen forklarer hvordan du eksporterer e-poster til ulike filformater samt hvordan du sikkerhetskopierer dem til Gmail. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 og Outlook for Mac.
Etter at du har eksportert Outlook-e-post, lagre filen på en ekstern harddisk eller sikkerhetskopiere dem til et annet e-postprogram. Trinnene du tar avhenger av hvilken versjon av Outlook du vil eksportere e-poster og hva du vil gjøre med filen når du er ferdig.
Eksporter e-poster til en PST-fil
En Outlook PST-fil er en personlig lagringsfil som inneholder elementer som e-post, adressebok, signaturer og mer. Du kan sikkerhetskopiere en PST-fil og overføre den til Outlook på en annen datamaskin, en annen versjon av Outlook eller et annet operativsystem.
-
Åpne Outlook, gå deretter til Fil-fanen og velg Info.
Image -
Velg Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.
Image -
I Kontoinnstillinger-dialogboksen går du til Data-fanen eller Data Filesfane, velg filnavnet eller kontonavnet, og velg deretter Åpne mappeplassering eller Åpne filplassering.
Image - I Windows Filutforsker kopierer du.pst til et hvilket som helst sted på datamaskinen din eller et hvilket som helst flyttbart lagringsmedium, for eksempel en flash-stasjon.
Eksporter e-poster til en OLM-fil i Outlook for Mac
I Outlook for Mac, eksporter en e-postkontos meldinger som en.olm-fil, som også er en lagringsfil som inneholder elementer som e-poster, kontakter og kalenderelementer.
For Outlook 2016 for Mac
-
Gå til Tools-fanen og velg Export.
Image -
I dialogboksen Eksporter til arkivfil (.olm), merk av for Mail, og velg deretter Fortsett.
Image -
I dialogboksen Lagre arkivfil (.olm) som, velg Nedlastinger, og velg deretter Lagre.
Image -
Outlook begynner å eksportere filen.
Image - Når meldingen Export Complete vises, velg Finish for å avslutte.
For Outlook 2011 for Mac
- Gå til Fil-menyen og velg Eksporter.
-
Velg Outlook for Mac-datafil.
Image - Velg Varer av følgende typer, og merk av for Mail.
- Velg høyrepil for å fortsette.
-
Velg plasseringen der du vil lagre filen. Outlook begynner å eksportere.
Image - Når meldingen Export Complete vises, velg Finish eller Done for å avslutte.
Eksporter og sikkerhetskopier e-poster fra Outlook til Gmail
Du kan eksportere e-postmeldinger fra Outlook til Gmail-kontoen din, og gi en kilde for sikkerhetskopiering samt muligheten til å få tilgang til de gamle e-postene dine fra et hvilket som helst sted. Trikset er å legge til Gmail-kontoen din i Outlook og deretter kopiere og lime inn mappene.
- Konfigurer Gmail-kontoen din i Outlook.
-
Åpne Outlook og velg mappen som inneholder e-postmeldingene du vil eksportere til Gmail, for eksempel innboksen eller lagrede e-poster.
Image -
Trykk Ctrl+ A for å velge alle e-postene i mappen. Eller trykk og hold Ctrl mens du velger hver enkelt e-post du vil sende til Gmail.
Image -
Høyreklikk hvor som helst på de valgte e-postmeldingene, pek på Move, og velg deretter Annen mappe.
Image -
I dialogboksen Move Items velger du Gmail-kontoen din og deretter mappen du vil eksportere e-postene dine til. Eller velg New for å opprette en ny mappe i Gmail-kontoen din.
Image - Velg OK for å flytte de valgte e-postene.
Eksporter Outlook-e-poster til Microsoft Excel
En annen måte å eksportere Outlook-e-poster på er å sende dem til et Excel-regneark. Dette lager et regneark med kolonner som Emne, Brødtekst, Fra e-post og mer. Selv om du kan eksportere Outlook-kontaktene dine til en CSV-fil i Outlook for Mac, er ikke dette alternativet tilgjengelig for e-postmeldinger.
-
Gå til Fil og velg Åpne og eksporter. I Outlook 2010 velger du Fil > Open.
Image -
Velg Import/eksport.
Image -
Velg Eksporter til en fil, og velg deretter Next.
Image -
Velg Microsoft Excel eller kommadelte verdier, og velg deretter Next.
Image -
Velg e-postmappen du vil eksportere meldinger fra, og velg deretter Next.
Image -
Bla til mappen der du vil lagre de eksporterte e-postene.
Image - Skriv inn et navn for den eksporterte filen og velg OK.
-
Velg Next, og velg deretter Finish.
Image - Når prosessen er fullført, er den nye Excel-filen tilgjengelig for deg å åpne.
