Hvordan eksportere data fra et Word-skjema til Excel

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2024-01-07 19:05

Microsoft Word har ikke mulighet til å lagre skjemadata direkte som et Excel-regneark. Men ved å gå gjennom noen få ekstra trinn, er det veldig enkelt å eksportere data fra et Word-skjema til Excel.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac og Excel Online.

bunnlinjen

Et Word-skjema inneholder tomrom som gjør det enkelt for folk å fylle ut viktig informasjon. Vanligvis blir disse skjemaene distribuert slik at mange kan fylle dem ut og returnere dem. Å samle all informasjon fra disse skjemaene og overføre dem til et Excel-regneark er en kjedelig manuell prosess. Heldigvis er det veldig enkelt å eksportere Word-skjemadata til Excel ved hjelp av kommadelte filer.

Bruk alternativer for å velge kommadelt format

Det tar bare noen få justeringer i Word-skjemadokumentet for å lagre skjemadataene som en kommadelt (CSV) fil. Dette filformatet skiller hver skjemapost med kommaer. Bruk CSV-filer til å importere data til Excel.

Microsoft Word er smart nok til kun å lagre dataene fra skjemaet i CSV-filen. Den ekstra teksten i dokumentet legges ikke til i CSV-filen.

Med skjemadokumentet åpent og fylt ut med data, velg Fil > Options.

1. Velg Advanced i panelet til venstre for dialogboksen Alternativer.
2. I delen Bevar troskap ved deling av dette dokumentet, sett en hake i boksen ved siden av Lagre skjemadata som avgrenset tekstfil.
3. Trykk OK for å lukke dialogboksen for Word- alternativer.

På dette tidspunktet er det to måter å eksportere dataene til Excel. Enten lagre dokumentet eller eksporter dataene.

Bruk Lagre som for å eksportere til CSV

For å lagre dokumentet i CSV-format:

1. Fra Fil-menyen, velg Lagre som. Dialogboksen Lagre som åpnes med filformatet TXT allerede valgt.
2. Nevn filen, og velg OK.

3. En dialogboks vises med en forhåndsvisning av dataene du eksporterer fra skjemaet til CSV-format.

4. Trykk OK for å eksportere dataene.

Word trekker ut skjemadataene som ble skrevet inn i skjemaet som en .csv-fil, som kan åpnes med Excel. Word setter inn komma mellom feltene. Excel bruker kommaene til å skille dataene inn i bestemte celler.

Bruk eksport for å lagre til CSV

For å eksportere dataene til en CSV-fil:

1. Velg Fil > Eksporter.
2. Velg Endre filtype.
3. Under Document File Types, velg Plain Text (.txt).
4. Velg Lagre som for å åpne dialogboksen Lagre som.
5. Velg plasseringen der du vil lagre filen, skriv inn et filnavn og velg Save for å eksportere dataene.

Importer skjemadata til Excel

Etter at Word-skjemadataene er eksportert til CSV-format, er dataene klare til å importeres til Microsoft Excel.

Hvis du åpner filen med Excel, vil du ikke se filen i mappen der du lagret den, fordi Excel viser som standard kun Excel-filer.

Åpne CSV-filen ved å følge disse trinnene:

1. Åpne et tomt Excel-dokument.
2. Velg Fil > Åpen.
3. Velg Bla gjennom.
4. I rullegardinlisten for filtyper velger du Alle filer (.).
5. Bla til mappen der de eksporterte Word-skjemadataene ligger, og velg CSV-tekstfilen.
6. Velg Åpen.
7. Excel åpner tekstimportveiviseren. Velg Delimited, og velg Next.
8. Fjern merket for Tab, og merk av for Comma. Velg deretter Next.
9. Velg Fullfør.

Dataene fra Word-skjemaet ditt vises i Excel-arket ditt.

Importer skjemadata til eksisterende regneark med Excel 2019 og 2016

Hvis du vil overføre data fra nye Microsoft-skjemaer til samme regneark, følger du disse trinnene:

1. Åpne den lagrede Excel-filen.
2. Opprett et nytt ark ved å trykke på +-symbolet nederst på det eksisterende arket.
3. Velg celle A1.
4. I Data-menyen, velg Get Data > Fra fil, > Fra tekst/CSV(I Microsoft 2010 eller 2013, velg Fra tekst ).
5. Velg den nye tekstfilen med skjemadataene, og velg Import.
6. I veiviseren velger du Load > Load To.
7. Under Hvor vil du plassere dataene, velg Eksisterende regneark, og sørg for at A1 er valgt.
8. Trykk OK.

Når skjemadataene er importert, legg til de nye Word-skjemadataene i hovedregnearket ditt:

1. I Word, uthev hele raden med bare dataene.
2. Høyreklikk, og velg Copy.
3. I Excel velger du hovedregnearket ditt.
4. Uthev cellen rett under den siste posten i arket.
5. Høyreklikk, og velg Paste.

Importer skjemadata til eksisterende regneark med Excel 2013 og 2010

For å overføre data fra nye Microsoft-skjemaer til Excel 2013 eller 2010, følg disse trinnene:

1. Åpne den lagrede Excel-filen.
2. Velg cellen i den første kolonnen rett under dine eksisterende data.
3. Velg Data > Fra tekst.
4. Velg den nye tekstfilen med skjemadataene, og velg Import.
5. I veiviseren, velg Delimited, og trykk Next.
6. Velg avmerkingsboksen Tab, merk av for Comma, og velg Next.
7. Trykk Fullfør.
8. Under Hvor vil du plassere dataene, velg Eksisterende regneark. Sørg for at cellen der du vil at den nye raden skal gå, er valgt.
9. Trykk OK.

Dette legger de nye Word-skjemadataene til på neste rad i hovedregnearket ditt.