What to Know
- Eksporter for Excel: For de fleste apper, velg Fil > Eksporter > velg Excel-kompatibel fil (CSV- eller tekstformat).
- Importer: Sørg for at eksporterte data er i orden > åpne/opprett regneark > velg Data > velg importformat/ alternativ.
- Importer tilgangsdatabase: Velg Få data > Fra database > Fra Microsoft Access-database > velg fil.
Denne artikkelen forklarer hvordan du eksporterer data fra andre applikasjoner til Excel for Microsoft 365, Excel 2019 og Excel 2016.
Hvordan eksportere data til Excel
Excel kan hente data fra en rekke kilder, fra andre Excel-arbeidsbøker, til tekstfiler, Facebook, andre tabeller og dataområder, og alle nettadresser du legger inn. Hvis du har klar tilgang til dataene, kan du importere rett fra den kilden, som er det vi tar opp her.
For noen applikasjoner må du kanskje eksportere dataene fra den applikasjonen først, eller til og med ha mulighetene til å eksportere direkte til Excel. Det går utover omfanget av denne artikkelen, da det er for mange applikasjoner til å liste opp individuelt. Men som en tommelfingerregel kan det oppnås ved å gå til Fil > Export og velge en filtype som er kompatibel med Excel, eller Excel selv hvis du eksporterer direkte til den. Microsoft Excel støtter en lang liste med filformater, men du vil vanligvis at dataene skal representeres i enten et kommadelt verdi (CSV) eller tekstformat.
Hvordan importere data til Excel
Hvis du vil øve på å eksportere data til Excel, kan du følge eksemplet vårt ved å bruke eksempeldatabase fra Microsoft.
- Før du starter eksport-/importprosessen, er det en god idé å gi dataene dine en rask titt for å sikre at alt er i orden. Du kaster bare bort tiden din hvis du importerer feil eller ufullstendige data, fordi du kanskje må gjøre om hele import-/eksportoperasjonen.
- Når du er klar, eksporter om nødvendig dataene med din spesifikke applikasjon eller kilde, og åpne (eller lag) deretter Excel-regnearket du vil importere dataene til.
-
Velg fanen Data i toppmenyen.
Image -
Over Get and Transform Data underoverskriften er en rekke alternativer du kan velge, men hvis ingen av dem gjelder, velg den generaliserte Get Data -knapp.
Image -
For å importere en Access-database, velg Get Data > From Database > Fra Microsoft Access Database.
Image - I det påfølgende Filutforsker-vinduet, velg databasen (eller annen filtype) som du vil importere dataene fra, og velg OK.
-
Hvis Access-filen din har en rekke databaser, vil Navigator-vinduet gi en rekke import alternativer. I dette tilfellet importerer du qrySalesbyCategory ved å velge det og deretter velge Load For å gjøre endringer i dataene før du importerer dem, velg Transform data i stedet.
Image
Excel kan bare importere dataarket, skjemaet og rapporten. Ekstrautstyr som makroer og moduler vil ikke bli importert til Excel-regnearket ditt.
Avhengig av størrelsen på databasen og hastigheten på PC-en, kan import av data ta litt tid, så vent til den er fullført. Men hvis alt har gått etter planen, når det er ferdig, bør du nå se dataene dine fullstendig importert til Excel og vist i et nyttig format. Du kan fortsette å importere data hvis du trenger mer, eller begynne å jobbe med å bruke funksjoner, formler og andre nyttige verktøy som Excel har å tilby.
I noen kompatible applikasjoner, som Access, kan data ganske enkelt kopieres fra en aktiv Access-database og limes inn i Excel. For flere typer om det, sjekk veiledningen vår for kopiering og innliming.
