What to Know
- For å begynne, gå til Insert > Header > Edit Header >Options > Different First Page Different Odd and Partall > Lukk topptekst og bunntekst.
- Å sette inn tabellen i en tekstboks eller ramme er nøkkelen til å lage indeksfaner.
- For å sette inn tabell, gå til Insert > Header > Rediger topptekst >Forrige > Sett inn > Tekstboks > Tegn tekstboks for å få startet.
Denne artikkelen forklarer hvordan du lager en tommelfingerindeks for et Word-dokument. Instruksjoner gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Forbered dokumentet
Lag én fane for hver avdeling i Word-dokumentet (som kapitler eller alfabetiserte deler) ved å bruke en høy, tynn (enkeltkolonne, flere rader) tabell festet til overskriften. Denne tabellen vil være identisk i alle seksjonene, men i hver seksjon vil det være en annen uthevet rad med tekst.
- Åpne Word-dokumentet.
-
Velg Insert-fanen.
Image -
I Header & Footer-gruppen, velg Header, og velg deretter Edit Header. Toppteksten er synlig, og Header & Footer-fanen vises på båndet.
Image -
I Options-gruppen, velg Different First Page hvis du vil at fanene bare skal være på den første siden i hver seksjon. Velg Ulike Odd og Partall for faner på alle høyresidene.
Du må kanskje krysse av i begge boksene i visse tilfeller. Du kan for eksempel ha forskjellige løpehoder på oddetalls- og partallssider, men ingen løpehode på den første siden av delene.
Image -
I Close-gruppen, velg Close Header & Footer for å avslutte toppteksten og gå tilbake til dokumentet.
Image -
Velg Layout-fanen.
Image -
Ved starten av hver divisjon, gå til Page Setup-gruppen, velg Breaks, og velg deretter Odd Side.
Image
Sett inn tabellen
Å sette inn tabellen i en tekstboks eller ramme er nøkkelen til å lage indeksfaner.
-
Velg Insert-fanen.
Image -
I Header & Footer-gruppen, velg Header, og velg deretter Edit Header. Toppteksten er synlig, og Header & Footer-fanen vises på båndet.
Image -
Velg Vis forrige for å gå til overskriften på første side eller oddetallsside, avhengig av hvilket alternativ du valgte.
Image - Gå tilbake til Insert-fanen.
-
I Text-gruppen, velg Text Box rullegardinpilen og velg Draw Text Box. Tegn en tekstboks i overskriften.
Størrelsen på tekstboksen spiller ingen rolle fordi du kan endre den senere.
Image -
Velg Shape Format-fanen.
Image -
I Shape Styles-gruppen, velg Shape Outline og velg No Outline.
Image -
I gruppen Shape Styles, velg Shape Fill og velg No Fill.
Image -
For å bestemme ønsket fanehøyde, avgjør hvor mye plass fanene dine skal oppta på siden. Del denne plassen med antall faner du trenger. Legg deretter til litt mer for det tomme avsnittet som Word automatisk lager under tabellen.
Image -
Høyreklikk på tekstboksen og velg Format Shape. I kategorien Format Shape, velg Layout & Properties og sett de interne boksens marger til 0".
Image -
I Arrange-gruppen, velg Wrap Text og velg I Line with Text.
Image -
Angi riktig plassering av tekstboksen. I Arrange-gruppen, velg Align, og sørg deretter for at de horisontale og vertikale innstillingene er Align to Page.
Hvis fanene dine strekker seg over hele siden, velg Align Top.
Image - Lagre endringene i dokumentet.
Sett inn en tabell og tekst
Hvis du setter inn en tabell med én kolonne og det nødvendige antallet rader inne i tekstboksen, opprettes fanene. Tabellen fyller bredden på tekstboksen automatisk.
-
Velg Insert-fanen.
Image -
Velg Tabell og velg en én-kolonne tabell med en rad for hver tommelfingerindeks du vil opprette.
Image -
Velg hele tabellen og gå til Layout-fanen.
Image -
I Cell Size-gruppen angir du nøyaktig høyde for fanene.
Image - Skriv inn teksten for hver fane i individuelle celler.
Opprett separate faner
Gå til begynnelsen av dokumentet for å gjøre hver fane atskilt.
-
Gå til Header & Footer-fanen, og velg Previous i Navigation-gruppenfor å komme til den første delen.
Image -
Velg Next og velg Link to Previous for å fjerne koblingen fra forrige side. Fortsett gjennom dokumentet og koble fra hver side fra den forrige.
Image -
Velg den første raden i tabellen, velg Shading rullegardinpilen, og velg en farge.
Image -
Gå til neste seksjon, velg den andre raden i tabellen, velg Shading rullegardinpilen, og velg en farge. Gjenta for de resterende radene og lagre dokumentet.
Image
