What to Know
- Åpne dokumentene du vil sammenligne og gå til Review > Compare > Sammenlign dokumenter.
-
Velg Original og Revidert dokument. For å endre hvordan du ser sammenligninger, velg pilen.
-
For å bytte dokumentene, åpne sammenlikningsverktøyet og velg dobbeltpilene.
Denne artikkelen forklarer hvordan du sammenligner to dokumenter i Word. Instruksjonene gjelder for Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 og Word for Microsoft 365.
Hvordan bruke sammenligningsverktøyet i Microsoft Word
-
For å komme i gang, åpne de to dokumentene du vil sammenligne.
Image Hvis du ikke allerede har gjort det, er det best å legge til en indikator i dokumentene dine for å indikere den første versjonen og den etterfølgende versjonen. Et enkelt tall vil være tilstrekkelig og holde deg på rett spor.
-
I et av dokumentene dine, finn og velg Review i Word-verktøylinjen.
Image -
Velg Sammenlign > Sammenlign dokumenter for å åpne vinduet Sammenlign dokumenter på skjermen.
Image -
Under Original Document på venstre side av Sammenlign dokumenter-vinduet, bruk feltet for å finne originaldokumentet du vil sammenligne med det reviderte dokumentet.
Image For å endre hvordan du ser sammenligninger i dokumentene dine, velg pilen nederst til venstre i vinduet for å finne ulike sammenligningsinnstillinger og muligheten til å se endringer på forskjellige måter. Velg de du vil ha, og fjern markeringen av de du ikke vil.
-
Under Revidert dokument på høyre side av vinduet Sammenlign dokumenter, bruk feltet for å finne det reviderte dokumentet du vil sammenligne med originaldokumentet.
Image Når du er fornøyd med innstillingene dine, velg OK.
Hvis du vil sammenligne dokumentene på motsatt måte, åpne Compare-verktøyet igjen og velg dobbeltpilene for å bytte dokumenter rundt uten å måtte finne dem igjen. På denne måten vil du sammenligne den reviderte med originalen.
Du kan velge hva du vil merke endringene som når du sammenligner de to dokumentene. Bare skriv inn etiketten i feltet Etikettendringer med.
-
Et nytt dokument åpnes som viser sammenligningene mellom de to dokumentene som tradisjonelle sporede endringer.
Image For å se endringene i detalj, velg de røde linjene på venstre side av dokumentet for å vise detaljer om hver endring på høyre side av dokumentet.
- Hvis du fortsetter å jobbe i det nyopprettede dokumentet, husk å velge Lagre som-ikonet i den øverste verktøylinjen. Dokumentet ditt blir ikke lagret automatisk.
Microsoft Word Compare Tools mange bruksområder
Sammenlign-verktøyet er ekstremt nyttig for å sammenligne to dokumenter av praktisk t alt alle typer, fra nyhetsbrev til blogginnlegg og mer. Noen av de vanligste bruksområdene for verktøyet inkluderer:
- Finne dokumentrevisjoner: Både forfattere og bloggere bruker Sammenlign-verktøyet for å finne revisjoner gjort av redaktørene deres hvis endringssporing ikke er tilgjengelig.
- Finne avvik i kildekoden: Programmerere bruker Sammenlign-verktøyet for å finne avvik i kildekoden når de lager dataprogrammer.
- Sammenligning av kontrakter og juridiske dokumenter: Advokater bruker sammenlikningsverktøyet for å finne endringer som er gjort i kontrakter og andre juridiske dokumenter før ferdigstillelse.
- Sammenligning av CV: CV og andre levende, pustende dokumenter redigeres ofte. Sammenligningsverktøyet hjelper deg å sammenligne disse dokumentene for å finne den nyeste versjonen.
