Hvordan bruke Microsoft Word

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bruke Microsoft Word
Hvordan bruke Microsoft Word
Anonim

What to Know

  • For å gå inn i fokusmodus: Velg View > Focus. Trykk Esc-tasten for å avslutte.
  • For å bruke Smart Lookup, høyreklikk på et ord eller en setning og velg Smart Lookup for å åpne et Innsikt-panel.
  • For raskt å endre store og små bokstaver: Velg teksten og velg Endre store og små bokstaver i Hjem-fanen. Velg et alternativ.

Denne artikkelen forklarer en rekke lite kjente tips og triks for å hjelpe deg med å bruke Microsoft Word som en ekspert. De inkluderer Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup og mye mer. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word 2019, Word 2016 og Word for Microsoft 365.

Hvordan fortsette der du slapp

Trykk Shift+ F5 for å gå tilbake til det siste stedet du gjorde endringer.

Fokusmodus: Hvordan bruke ord uten distraksjoner

Endring av visningen i Word kan være nyttig i forskjellige situasjoner. Å endre til fokusmodus kan hjelpe når du trenger å nullstille dokumentet ditt. Den skjuler alle verktøylinjene, slik at du kan konsentrere deg om arbeidet ditt. Bytt mellom fokusmodus og andre visnings alternativer etter behov.

  1. Velg View-fanen.
  2. Velg Focus i Immersive-gruppen. Dokumentvisningen endres til fokusmodus.

    Image
    Image
  3. Trykk Esc-tasten for å gå ut av fokusmodus.

Smart Lookup: How to Research Without Leaving Word

Smart Lookup lar deg sjekke flere kilder om et emne, inkludert Bing, Wikipedia og Oxford English Dictionary. Denne funksjonen lar deg undersøke et emne uten å forlate dokumentet du jobber med.

  1. Velg et ord eller en setning i Word-dokumentet.
  2. Høyreklikk på utvalget og velg Smart Lookup. Innsikt-ruten åpnes og viser relevant søkeinformasjon.

    Image
    Image
  3. Velg fanen Utforsk for å bla gjennom artikler og andre søkeresultater, eller velg fanen Define for å se definisjoner.

    Image
    Image
  4. Velg Mer for å utvide søkeresultatene og se flere alternativer.

    Image
    Image
  5. Velg et søkeresultat for å se det i full detalj på nettet.

    Image
    Image
  6. Lukk Innsikt-ruten når du er ferdig.

    Image
    Image

Fortell meg: Få Microsoft Word-hjelp raskt

Når du vet hva du vil gjøre i et dokument, men ikke er sikker på hvordan du skal gå frem, er Word der for å gi en hjelpende hånd med en funksjon som heter Fortell meg.

Image
Image

For å bruke Fortell meg, finn søkefeltet øverst på båndet og skriv inn en kort beskrivelse av hva du leter etter eller resultatet du håper å oppnå. Velg et alternativ fra de oppgitte resultatene for å bruke verktøyet eller bruk ønsket formatering.

Hvordan endre store og små bokstaver raskt

Hvis du noen gang har skrevet bort mens du leste en papirkopi eller snakket med noen bare for å se tilbake på skjermen for å innse at du hadde Caps Lock på, vil du sette pris på denne funksjonen i Microsoft Word, som lar deg endre tilfellet med valgt tekst med bare noen få klikk.

  1. Velg teksten du vil endre.

    Image
    Image
  2. Velg rullegardinpilen Change Case i skriftgruppen på Hjem-fanen.

    Image
    Image
  3. Velg ønsket alternativ fra følgende:

    • Velg Sentence Case for å bruke stor bokstav i hver setning og endre resten av bokstavene til små bokstaver.
    • Velg Små bokstaver for å endre all den valgte teksten til små bokstaver.
    • Velg store bokstaver for å bruke store bokstaver i den valgte teksten.
    • Velg Gen bokstaver i hvert ord for å bruke stor bokstav i hvert ord og endre resten av bokstavene til små bokstaver.
    • Velg Toggle Case for å skifte mellom to case-visninger.

    Trykk Ctrl+Z for å angre en endring av store og små bokstaver.

    Image
    Image

Slik korrekturleser du arbeidet ditt

Words redigeringsverktøy vil kontrollere et dokument for stave- og grammatikkfeil samt potensielle problemer med klarhet.

  1. Velg Review-fanen.

    Image
    Image
  2. Velg Sjekk dokument eller Stave- og grammatikk i Korrekturgruppen. Redigeringsvinduet åpnes.

    Image
    Image

    Du kan også trykke F7.

  3. Velg Gjennomgå alle resultater for å gå gjennom dokumentet og se etter feil.

    Image
    Image
  4. Velg en foreslått redigering eller velg Ignorer én gang for å gå til neste.

    Image
    Image

Hvordan bruke Word for å sjekke poengsummen din

En annen måte å gjennomgå og potensielt forbedre arbeidet ditt i Word er ved å sjekke et dokuments lesbarhetspoeng. Sett opp Word for å sjekke poengsummen til ethvert dokument når du kontrollerer stavemåte og grammatikk.

  1. Velg Fil > Options for å åpne vinduet for Word- alternativer.

    Image
    Image
  2. Velg Proofing i venstre rute i Word- alternativer.

    Image
    Image
  3. Under Ved korrigering av stavemåte og grammatikk i Word-delen velger du Sjekk grammatikk og avgrensninger i redigeringsvinduet og Vis lesbarhetsstatistikk.

    Image
    Image
  4. Velg OK for å bruke endringene.

    Image
    Image
  5. Trykk F7 eller velg Review-fanen, og velg deretter Check Document ellerStave og grammatikk i Korrekturgruppen.

    Image
    Image
  6. Korriger eller ignorer alle feil funnet i dokumentet. Når du er ferdig, åpnes vinduet Lesbarhetsstatistikk.

    Image
    Image

Hvordan sammenligne dokumenter side-by-side

Åpne to filer ved siden av hverandre i Word for å se, sammenligne eller kopiere og lime inn fra dem.

  1. Velg Fil > Open, finn deretter det første Word-dokumentet du vil se og åpne det.
  2. Velg Fil > Åpne igjen og finn det andre Word-dokumentet du vil se og åpne det.
  3. Velg View-fanen.

    Image
    Image
  4. Velg Se side ved side i Window-gruppen.

    Image
    Image
  5. Velg navnet på det andre dokumentet du vil sammenligne i dialogboksen Sammenlign side om side med.

    Image
    Image
  6. Velg OK.

    Velg Synchronous ScrollingView i Window-gruppen for å rulle begge dokumentene samtidig.

    Image
    Image

Hvordan spike kopiert tekst i Microsoft Word

Å klippe, kopiere og lime inn i Word er ganske enkelt, men hvis du vil klippe og lime inn flere tekstvalg, bruk Spike-funksjonen.

  1. Velg den første delen av teksten du vil kopiere i Word, og trykk deretter Ctrl+F3.
  2. Gjenta prosessen for hver tekstbit du vil kopiere.
  3. Når du er klar til å lime inn alle tekstvalgene, velg i et annet dokument og trykk Ctrl+Shift+F3. Word vil lime inn alle tekstsegmentene i rekkefølgen du klipper dem ut.

    Hvis du vil bruke Spike, men heller vil kopiere enn klippe ut teksten, trykk Ctrl+Z for å angre kuttet. Hvis du gjør det, fjernes ikke teksten fra Spike.

Hvordan bruke Microsoft Word til å lage hurtigdeler

Hvis du bruker blokker med tilpasset tekst regelmessig, for eksempel en signatur, forretningsinformasjon eller juridiske ordlyder, kan det spare mye tid ved å lage autotekst med hurtigdeler.

  1. Velg teksten du vil lagre. Det kan være en frase, setning, avsnitt eller hvilken som helst del av et dokument.
  2. Velg Insert-fanen.

    Image
    Image
  3. Velg Quick Parts i tekstgruppen.

    Image
    Image
  4. Velg Lagre utvalg i hurtigdelgalleri.

    Image
    Image
  5. Hvis du vil gjenbruke teksten etter at du har lagret den i Quick Part Gallery, velg Quick Parts, og velg deretter utvalget fra galleriet.

FAQ

    Kan jeg bruke Microsoft Word gratis?

    Ja. Du kan få en gratis prøveversjon av Microsoft Office for å prøve Word, Excel, Outlook, PowerPoint og andre Microsoft-produkter i én måned.

    Hva kan jeg bruke i stedet for Microsoft Word?

    Populære gratis alternativer til Microsoft Word inkluderer WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter og RoughDraft. Mange av dem kan redigere Word-dokumenter og bruke gratis MS Word-maler.

    Hvordan bruker jeg Microsoft Word Online?

    Gå til Office.com og logg på med Microsoft-kontoen din for å bruke Word online. På den måten kan du dele filer og jobbe med dokumenter med andre mennesker i sanntid.

    Hvordan bruker jeg ordtelling i Microsoft Word?

    For å vise ordtelling i Microsoft Word, gå til Review-fanen og velg Word Count i Korrekturgruppen. Alternativt kan du høyreklikke på statuslinjen nederst i vinduet og velge Word Count, eller bruke hurtigtasten Ctrl+ Shift+ G

Anbefalt: