What to Know
- For å gå inn i fokusmodus: Velg View > Focus. Trykk Esc-tasten for å avslutte.
- For å bruke Smart Lookup, høyreklikk på et ord eller en setning og velg Smart Lookup for å åpne et Innsikt-panel.
- For raskt å endre store og små bokstaver: Velg teksten og velg Endre store og små bokstaver i Hjem-fanen. Velg et alternativ.
Denne artikkelen forklarer en rekke lite kjente tips og triks for å hjelpe deg med å bruke Microsoft Word som en ekspert. De inkluderer Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup og mye mer. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word 2019, Word 2016 og Word for Microsoft 365.
Hvordan fortsette der du slapp
Trykk Shift+ F5 for å gå tilbake til det siste stedet du gjorde endringer.
Fokusmodus: Hvordan bruke ord uten distraksjoner
Endring av visningen i Word kan være nyttig i forskjellige situasjoner. Å endre til fokusmodus kan hjelpe når du trenger å nullstille dokumentet ditt. Den skjuler alle verktøylinjene, slik at du kan konsentrere deg om arbeidet ditt. Bytt mellom fokusmodus og andre visnings alternativer etter behov.
- Velg View-fanen.
-
Velg Focus i Immersive-gruppen. Dokumentvisningen endres til fokusmodus.
Image - Trykk Esc-tasten for å gå ut av fokusmodus.
Smart Lookup: How to Research Without Leaving Word
Smart Lookup lar deg sjekke flere kilder om et emne, inkludert Bing, Wikipedia og Oxford English Dictionary. Denne funksjonen lar deg undersøke et emne uten å forlate dokumentet du jobber med.
- Velg et ord eller en setning i Word-dokumentet.
-
Høyreklikk på utvalget og velg Smart Lookup. Innsikt-ruten åpnes og viser relevant søkeinformasjon.
Image -
Velg fanen Utforsk for å bla gjennom artikler og andre søkeresultater, eller velg fanen Define for å se definisjoner.
Image -
Velg Mer for å utvide søkeresultatene og se flere alternativer.
Image -
Velg et søkeresultat for å se det i full detalj på nettet.
Image -
Lukk Innsikt-ruten når du er ferdig.
Image
Fortell meg: Få Microsoft Word-hjelp raskt
Når du vet hva du vil gjøre i et dokument, men ikke er sikker på hvordan du skal gå frem, er Word der for å gi en hjelpende hånd med en funksjon som heter Fortell meg.
For å bruke Fortell meg, finn søkefeltet øverst på båndet og skriv inn en kort beskrivelse av hva du leter etter eller resultatet du håper å oppnå. Velg et alternativ fra de oppgitte resultatene for å bruke verktøyet eller bruk ønsket formatering.
Hvordan endre store og små bokstaver raskt
Hvis du noen gang har skrevet bort mens du leste en papirkopi eller snakket med noen bare for å se tilbake på skjermen for å innse at du hadde Caps Lock på, vil du sette pris på denne funksjonen i Microsoft Word, som lar deg endre tilfellet med valgt tekst med bare noen få klikk.
-
Velg teksten du vil endre.
Image -
Velg rullegardinpilen Change Case i skriftgruppen på Hjem-fanen.
Image -
Velg ønsket alternativ fra følgende:
- Velg Sentence Case for å bruke stor bokstav i hver setning og endre resten av bokstavene til små bokstaver.
- Velg Små bokstaver for å endre all den valgte teksten til små bokstaver.
- Velg store bokstaver for å bruke store bokstaver i den valgte teksten.
- Velg Gen bokstaver i hvert ord for å bruke stor bokstav i hvert ord og endre resten av bokstavene til små bokstaver.
- Velg Toggle Case for å skifte mellom to case-visninger.
Trykk Ctrl+Z for å angre en endring av store og små bokstaver.
Image
Slik korrekturleser du arbeidet ditt
Words redigeringsverktøy vil kontrollere et dokument for stave- og grammatikkfeil samt potensielle problemer med klarhet.
-
Velg Review-fanen.
Image -
Velg Sjekk dokument eller Stave- og grammatikk i Korrekturgruppen. Redigeringsvinduet åpnes.
Image Du kan også trykke F7.
-
Velg Gjennomgå alle resultater for å gå gjennom dokumentet og se etter feil.
Image -
Velg en foreslått redigering eller velg Ignorer én gang for å gå til neste.
Image
Hvordan bruke Word for å sjekke poengsummen din
En annen måte å gjennomgå og potensielt forbedre arbeidet ditt i Word er ved å sjekke et dokuments lesbarhetspoeng. Sett opp Word for å sjekke poengsummen til ethvert dokument når du kontrollerer stavemåte og grammatikk.
-
Velg Fil > Options for å åpne vinduet for Word- alternativer.
Image -
Velg Proofing i venstre rute i Word- alternativer.
Image -
Under Ved korrigering av stavemåte og grammatikk i Word-delen velger du Sjekk grammatikk og avgrensninger i redigeringsvinduet og Vis lesbarhetsstatistikk.
Image -
Velg OK for å bruke endringene.
Image -
Trykk F7 eller velg Review-fanen, og velg deretter Check Document ellerStave og grammatikk i Korrekturgruppen.
Image -
Korriger eller ignorer alle feil funnet i dokumentet. Når du er ferdig, åpnes vinduet Lesbarhetsstatistikk.
Image
Hvordan sammenligne dokumenter side-by-side
Åpne to filer ved siden av hverandre i Word for å se, sammenligne eller kopiere og lime inn fra dem.
- Velg Fil > Open, finn deretter det første Word-dokumentet du vil se og åpne det.
- Velg Fil > Åpne igjen og finn det andre Word-dokumentet du vil se og åpne det.
-
Velg View-fanen.
Image -
Velg Se side ved side i Window-gruppen.
Image -
Velg navnet på det andre dokumentet du vil sammenligne i dialogboksen Sammenlign side om side med.
Image -
Velg OK.
Velg Synchronous Scrolling på View i Window-gruppen for å rulle begge dokumentene samtidig.
Image
Hvordan spike kopiert tekst i Microsoft Word
Å klippe, kopiere og lime inn i Word er ganske enkelt, men hvis du vil klippe og lime inn flere tekstvalg, bruk Spike-funksjonen.
- Velg den første delen av teksten du vil kopiere i Word, og trykk deretter Ctrl+F3.
- Gjenta prosessen for hver tekstbit du vil kopiere.
-
Når du er klar til å lime inn alle tekstvalgene, velg i et annet dokument og trykk Ctrl+Shift+F3. Word vil lime inn alle tekstsegmentene i rekkefølgen du klipper dem ut.
Hvis du vil bruke Spike, men heller vil kopiere enn klippe ut teksten, trykk Ctrl+Z for å angre kuttet. Hvis du gjør det, fjernes ikke teksten fra Spike.
Hvordan bruke Microsoft Word til å lage hurtigdeler
Hvis du bruker blokker med tilpasset tekst regelmessig, for eksempel en signatur, forretningsinformasjon eller juridiske ordlyder, kan det spare mye tid ved å lage autotekst med hurtigdeler.
- Velg teksten du vil lagre. Det kan være en frase, setning, avsnitt eller hvilken som helst del av et dokument.
-
Velg Insert-fanen.
Image -
Velg Quick Parts i tekstgruppen.
Image -
Velg Lagre utvalg i hurtigdelgalleri.
Image - Hvis du vil gjenbruke teksten etter at du har lagret den i Quick Part Gallery, velg Quick Parts, og velg deretter utvalget fra galleriet.
FAQ
Kan jeg bruke Microsoft Word gratis?
Ja. Du kan få en gratis prøveversjon av Microsoft Office for å prøve Word, Excel, Outlook, PowerPoint og andre Microsoft-produkter i én måned.
Hva kan jeg bruke i stedet for Microsoft Word?
Populære gratis alternativer til Microsoft Word inkluderer WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter og RoughDraft. Mange av dem kan redigere Word-dokumenter og bruke gratis MS Word-maler.
Hvordan bruker jeg Microsoft Word Online?
Gå til Office.com og logg på med Microsoft-kontoen din for å bruke Word online. På den måten kan du dele filer og jobbe med dokumenter med andre mennesker i sanntid.
Hvordan bruker jeg ordtelling i Microsoft Word?
For å vise ordtelling i Microsoft Word, gå til Review-fanen og velg Word Count i Korrekturgruppen. Alternativt kan du høyreklikke på statuslinjen nederst i vinduet og velge Word Count, eller bruke hurtigtasten Ctrl+ Shift+ G
