Alle Microsoft Outlook-versjoner bruker PST-filer til å lagre e-post, kontakter, kalenderdata og andre Outlook-data. Over tid vokser disse filene i størrelse, og når disse filene blir større, får Outlook-ytelsen et slag. Hold PST-filstørrelsene små, enten ved å slette gammel informasjon eller arkivere den, for å holde Outlook på sitt beste.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook for Microsoft 365.
bunnlinjen
Outlook bruker et PST-filformat som er i stand til å lagre Unicode-data, en standard som representerer de fleste alfabeter på datamaskiner. Disse PST-filene har ingen størrelsesgrense, men en praktisk grense på 20 GB til 50 GB anbefales.
Hvordan arkiverer du eldre PST-elementer automatisk
Bruk Outlooks AutoArchive-funksjon for å automatisk flytte elementer til et arkiv for å holde mappene og innboksen under kontroll.
- Start Outlook.
- Velg Fil.
-
Gå til Info og velg Kontoinnstillinger.
Image -
Velg Kontoinnstillinger.
Image -
Gå til Data Files-fanen og velg Add.
Image -
I tekstboksen Filnavn skriver du inn navnet på arkivet.
Image -
Velg Lagre som type rullegardinpil og velg Outlook Data File.
Beskytt filen med et passord. Merk av for Add Optional Password og følg instruksjonene.
Image - Velg OK.
- Velg Close.
Du trenger kanskje aldri å få tilgang til arkivfilene dine, men det er ikke vanskelig å gjenopprette et Outlook PST-arkiv.
Hvordan endre innstillinger for autoarkivering for en enkelt mappe
Endre innstillingene for individuelle mapper for å passe dine behov.
- Start Outlook.
- I navigasjonsruten, høyreklikk på mappen du vil endre.
-
Velg Properties.
Image -
Velg AutoArchive-fanen.
Image - Velg innstillingene du vil bruke, for eksempel Ikke arkiver elementer i denne mappen eller Slett gamle elementer permanent.
- Velg Apply og velg deretter OK for å bruke endringene og lukke vinduet.
