What to Know
- I Outlook, velg Fil > Info > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.
- Gå til Data File-fanen og velg Add. I dialogboksen New Outlook Data File velger du Outlook Data File og deretter OK.
- Nevn arkivet, velg en plassering for det, og velg OK. Dra og slipp hele mapper inn i den nye Arkiv-mappen.
Denne artikkelen forklarer hvordan du holder PST-filen liten ved å arkivere den gamle e-posten din. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Hvordan arkivere gammel e-post i Outlook for å holde PST-filen liten
Når bunken med e-post du har i Outlook vokser, øker vanligvis tiden det tar for Outlook å gjøre det du vil at den skal gjøre. PST-filstørrelsesgrensen nærmer seg. (PST- eller "Personlige mapper"-filen er der Outlook oppbevarer alle dataene dine, inkludert kalendere, kontakter og e-poster.)
For å lage et arkiv med gamle meldinger i Outlook atskilt fra PST-filen du bruker hver dag:
- Velg Fil og velg Info.
-
Velg Kontoinnstillinger og velg Kontoinnstillinger fra menyen. Vinduet Kontoinnstillinger åpnes.
Image -
Velg Data File-fanen.
Image -
Velg Add. Dialogboksen Ny Outlook-datafil åpnes.
Image -
Velg Outlook-datafil og velg OK.
Image -
Skriv inn navnet på arkivet under Filnavn og velg plasseringen der du vil lagre filen.
Image - Velg OK og lukk vinduet.
Flytt e-post til arkivet
For å fylle ut din nyopprettede arkiv-PST, dra og slipp hele mapper til rotmappen som nylig vises under Mail Folders Dette er nyttig hvis du allerede har en Arkiv mappe som inneholder, for eksempel, all fjorårets post. Bare slipp det inn i arkivet PST.
Alternativt for å arkivere individuelle elementer:
- Høyreklikk på rotmappen som er oppk alt etter arkivets PST under Mail Folders.
-
Velg Ny mappe fra menyen.
Image -
Skriv inn ønsket mappenavn.
Sørg for at Mail and Post Items er valgt under Mappen inneholder hvis du vil arkivere e-poster. For å arkivere andre elementer, velg den aktuelle kategorien.
Image - Dra og slipp individuelle eller grupper av e-poster til den nyopprettede mappen.
- For å flytte all e-post før en bestemt dato i en mappe (eller nestede mapper), velg Fil > Info.
-
Velg Verktøy og velg Mailbox Cleanup.
Image -
Velg AutoArchive fra menyen som har vist seg.
Image
Lukk PST-arkivet
Etter at du har arkivert alle elementer, kan du lukke PST-filen i Outlook:
- Høyreklikk rotmappen til arkiv-PST under Mail Folders.
-
Velg Lukk "_" fra menyen.
Image
Få tilgang til e-post fra et lukket arkiv PST-fil
For å hente meldinger fra en arkiv-PST-fil du har lukket:
- Velg Fil-fanen og velg Åpne og eksporter.
-
Velg Åpne Outlook-datafil.
Image - PST-filen og dens mapper vil vises under Mail Folders, klar til handling.
En liten PST-fil er en rask PST-fil
Det lønner seg å holde størrelsen på hoved-PST-filen din liten og håndterbar. Du kan få Outlook til å gjøre noe av det ved å bruke AutoArchive eller dele meldingene dine mellom flere PST-filer, noe som kan være smertefritt og raskt.
