What to Know
- En PST-fil er en Outlook Personal Information Store-fil.
- Outlook, via Microsoft 365, er det primære programmet som bruker PST-filer.
- Konverter til MBOX med Stellar Converter for Outlook.
Denne artikkelen forklarer hva PST-filer er, hvordan du finner og bruker en på datamaskinen din, og hvordan du konverterer en PST-fil slik at e-postene kan brukes i et annet program.
Hva er en PST-fil?
En fil med filtypen. PST er en Outlook Personal Information Store-fil som lagrer personlig informasjon brukt i Microsoft Outlook og/eller Microsoft Exchange. De kan omfatte meldinger, kontakter, vedlegg, adresser og mer.
Outlook Personal Information Store-filer har en filstørrelsesgrense på 2 GB, hvoretter e-postprogrammet kan få et ytelsestreff. Du kan gjøre filen mindre med Oversized PST Recovery Tool (også k alt PST2GB). Den vil trimme alt forbi 2 GB og lage en ny PST-fil med riktig størrelse.
Outlook Offline Folder (. OST)-filer ligner PST-filer, bortsett fra at de støtter større filstørrelser og brukes som en hurtigbuffer for Outlooks Cached Exchange Mode-funksjon.
Hvordan åpne PST-filer
PST-filer åpnes oftest i et e-postprogram som kan bruke dataene, som Outlook (mer om hvordan du gjør det nedenfor) eller Microsoft Exchange Server. Outlook Express kan også importere PST-filer, men den lagrer ikke informasjon til en PST-fil slik Outlook gjør.
For å åpne PST-filer i Microsoft Entourage på en Mac, bruk Microsofts PST Import Tool for Entourage.
Du kan åpne en PST-fil uten et Microsoft-e-postprogram ved å bruke PST Viewer Pro. Siden det ikke er en faktisk e-postklient, kan du bare bruke den til å søke etter og åpne e-poster eller konvertere og trekke ut meldinger ut av PST-filen.
Email Open View Pro (vi har ikke en lenke til denne) er et annet fullverdig verktøy som kan åpne PST-filer. Den støtter å utforske PST-filen selv uten en e-postklient på datamaskinen din, slik at du kan eksportere meldingene i andre formater som EML/EMLX, MSG eller MHT. Den kan bare trekke ut e-poster eller vedleggene også, samt lage en HTML-indeks over alle meldingene.
Hvis du har en ødelagt PST-fil eller en som ikke kan åpnes, prøv Remo Repair Outlook PST.
Har du slettet PST-filen ved et uhell eller slettet den under et format? Prøv å se etter det med et gratis datagjenopprettingsverktøy. Eldre Outlook PST-filer er en av de virkelig viktige filene som er lett å glemme å sikkerhetskopiere.
Hvordan konvertere en PST-fil
PST-filer i originalformatet med. PST-filtypen er ikke kompatible med et stort utvalg programmer. Du kan imidlertid trekke ut eller konvertere noe for å få de innebygde e-postene til å fungere i andre programmer.
Den beste måten å få PST-filen din på Gmail eller telefonen på er for eksempel å sette opp den samme e-postkontoen (Gmail eller en du bruker på telefonen) på datamaskinen og deretter overføre e-postene fra Gmail datafilen til Outlook-datafilen. Deretter, når du synkroniserer e-postklienten med e-postserveren, sendes meldingene til Gmail, Outlook, Yahoo eller hvilken som helst annen konto du brukte med skrivebordsklienten.
E-post Open View Pro-verktøyet nevnt ovenfor er en annen måte å "konvertere" PST-data til andre formater på (du kan konvertere hver e-post samtidig eller bare spesifikke du ønsker). Du kan også lagre én eller flere e-poster fra PST-filen til PDF eller en rekke bildeformater.
Stellar Converter for Outlook lagrer PST-filen til en MBOX-fil på Windows og macOS, slik at du kan bruke den med et annet e-postprogram, som Thunderbird eller Apple Mail.
Sikkerhetskopiering og kopiering av PST-filen din
Du kan flytte PST-filen din hvor som helst du vil, og til og med lage en sikkerhetskopi av den i tilfelle den nåværende blir slettet eller blir ødelagt. Du må imidlertid først finne hvor filen blir lagret, som du kan se gjennom kontoinnstillingene.
Se disse instruksjonene for hvor du finner Outlooks datafiler. Når du finner den, sørg for at Outlook er lukket, og kopier deretter PST-filen hvor du vil.
Et annet alternativ er å bruke Outlooks innebygde eksportfunksjon for å lagre PST-filen på harddisken eller andre steder, som en flash-stasjon: File > Åpne og eksporter > Importer/eksporter > Eksporter til en fil > Outlook-datafil (.pst)
Legge til PST-filer i Outlook
Det er enkelt å gjenopprette en PST-fil i Outlook eller legge til en ekstra PST-fil slik at du kan bytte mellom datafiler for å lese annen e-post eller kopiere meldinger til en annen e-postkonto.
Gå tilbake til lenken ovenfor som viser hvordan du finner datafilen. Under disse trinnene velger du Add for å legge til en PST-fil som en annen datafil. Hvis du vil at den (eller en annen) skal være standarddatafilen Outlook bruker, velger du bare den du foretrekker og velger Set as Default
Kan du fortsatt ikke åpne den?
. PST-filtypen har en slående likhet med en rekke andre filtyper, selv om de ikke er relaterte og ikke kan åpnes med de samme programmene som de som er nevnt ovenfor.
For eksempel brukes PSD-, PSF- og PSB-filer med Photoshop, men deler to av de samme bokstavene som PST-filer.
Noen andre eksempler inkluderer PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 eller Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index eller PCSX2 Memory Card), og PTS (Pro Tools Session)-filer.
