Skriv ut PowerPoint-presentasjonen din når du trenger en kopi for å hjelpe deg med å levere presentasjonen eller for å hjelpe publikum å følge med. Du har flere valg fra å skrive ut en hel lysbildefremvisning til å skrive ut brosjyrer og notatsider. Lær de ulike måtene å skrive ut PowerPoint-lysbilder og velg det beste alternativet for dine behov.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint for Mac og PowerPoint for Microsoft 365.
Velg dine utskriftsinnstillinger
Utskrifts alternativene og innstillingene for PowerPoint finner du ved å velge Fil > Print.
Følgende innstillinger vises i utskriftsvinduet som standard. Endre disse innstillingene etter behov.
Skriv ut kopier: Velg antall kopier som skal skrives ut.
Skriver: Hvis mer enn én skriver er installert på datamaskinen eller nettverket, velg skriveren du vil bruke. Velg rullegardinpilen Skriver og gjør ditt valg.
Innstillinger: Skriv ut alle lysbilder er standardinnstillingen. Velg rullegardinpilen for å gjøre et alternativt valg.
Full Page Slides: Velg rullegardinpilen for å gjøre et alternativt valg. Mer informasjon om alle disse alternativene kommer.
Sortert: Sidene vil bli sortert som side 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 og så videre, med mindre du velger å skrive ut usorterte sider som 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 og så videre.
Farge: Standardvalget er å skrive ut i farger. Hvis den valgte skriveren er en fargeskriver, vil lysbildene skrives ut i farger. På en sort/hvitt-skriver skrives lysbildene ut i gråtoner. Flere detaljer om dette utskriftsutvalget kommer.
Velg hvilke lysbilder som skal skrives ut
I Innstillinger-delen er standardvalget å skrive ut alle lysbildene. For å gjøre et alternativt valg, velg rullegardinpilen.
Andre valg er:
Utskriftsvalg: For å bruke dette alternativet, velg først bare lysbildene du ønsker å skrive ut. Velg disse lysbildene enten fra lysbildepanelet i normalvisning eller fra lysbildesorteringsvisning. Disse visningene viser miniatyrbildeversjoner av lysbildene dine, så det er enkelt å foreta et gruppevalg.
Skriv ut gjeldende lysbilde: Det aktive lysbildet skrives ut.
Custom Range: Du kan velge å skrive ut bare noen få av lysbildene dine. Disse valgene kan gjøres ved å skrive inn lysbildetallene i tekstboksen som følger:
- Skriv inn spesifikke lysbildetall atskilt med komma, for eksempel 2, 6, 7.
- Skriv inn en sammenhengende gruppe med lysbildetall som 3-7
Skriv ut skjulte lysbilder: Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du har lysbilder i presentasjonen som er merket som skjulte. Skjulte lysbilder vises ikke under en lysbildefremvisning, men er tilgjengelige for visning i redigeringsfasen.
Ramme PowerPoint-lysbilder ved utskrift av brosjyrer
Det er fire tilgjengelige alternativer når du lager utskrifter av PowerPoint-lysbildene dine.
Disse alternativene er:
Frame Slides: Dette er en fin prikken over i-en for dine utskrevne utdelinger.
Scale to Fit Paper: Utskrivbare områder av margene varierer med hver skriver. Sørg for at fullstendige lysbilder skrives ut på utdelingsarkene dine ved å velge dette alternativet.
Høy kvalitet: Velg dette alternativet bare hvis du trenger ekstraordinære utskrifter, for eksempel en brosjyre. Dette alternativet bruker ekstra toner eller blekk i skriveren din, så ikke velg dette for vanlige utskrifter.
Print Comments and Ink Markup: Dette alternativet er kun tilgjengelig når presentasjonen er gjennomgått av en annen person som har skrevet kommentarer i filen.
Skriv ut PowerPoint-lysbilder i farger, gråtoner eller ren svart-hvitt
Det er tre forskjellige alternativer for farge- eller ikke-fargeutskrifter.
Velg fra følgende:
Farge: Fargeutskrifter er standard alternativet. Imidlertid har ikke alle skrivere denne muligheten. Hvis du velger alternativet Farge, men ikke har en fargeskriver, vil utskriften være lik, men ikke av samme kvalitet som, utskrift i gråtoner.
Gråtoner: Hvis du ikke har en fargeskriver eller ikke trenger en fargeutskrift, velger du Gråtoner for å skrive ut alle objekter på siden i gråtoner. Objekter ser skarpere og renere ut hvis gråtoner er valgt for ikke-fargeskrivere i stedet for å skrive ut med standard farge alternativ.
Rent svart-hvitt: Dette alternativet skriver ut lysbilder i svart-hvitt. Det er ingen gråtoner. Som et resultat av dette skrives ikke flere objekter på designtemaet til lysbildet, for eksempel preging og skygger ut. Tekst skrives ut som svart, selv om du valgte grå som originalfarge på teksten.
Skriv ut helsidelysbilder i PowerPoint
- Gå til Fil.
- Velg Skriv ut.
- Velg antall kopier som skal skrives ut hvis du ønsker å skrive ut mer enn én kopi.
- Velg skriveren hvis du ønsker å skrive ut til en annen skriver enn standardvalget.
- Som standard skriver PowerPoint ut alle lysbilder. Velg bare de spesifikke lysbildene som skal skrives ut, om nødvendig.
- Velg andre alternativer, for eksempel Frame Slides hvis du ønsker det.
- Velg Skriv ut. Helsidelys skrives ut, siden dette er standard utskriftsvalg.
Skriv ut PowerPoint-notatsider for høyttaleren
Skriv ut foredragsnotater med hvert lysbilde som en hjelp når du holder en PowerPoint-presentasjon. Hvert lysbilde skrives ut i miniatyr (k alt et miniatyrbilde) på en enkelt side, med foredragsnotatene nedenfor. Disse notatene vises ikke på skjermen under lysbildefremvisningen.
Høyttalernotater kan også eksporteres for bruk i Microsoft Word-dokumenter. Lær hvordan du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word-dokumenter.
- Gå til Fil.
- Velg Skriv ut.
- Velg sidene som skal skrives ut.
-
Velg rullegardinpilen Full Page Slides og velg Notes Pages.
Image - Velg andre alternativer.
- Velg Skriv ut.
Skriv ut PowerPoint i disposisjonsvisning
Oversiktsvisning i PowerPoint viser bare tekstinnholdet i lysbildene. Denne visningen er nyttig når bare teksten er nødvendig for rask redigering.
- Velg Fil > Skriv ut.
- Velg Full Page Slides rullegardinpil.
-
I Utskriftsoppsett-delen velger du Outline.
Image - Velg andre alternativer om ønskelig.
- Velg Skriv ut.
Skriv ut PowerPoint-utdelinger
Skriv ut brosjyrer i PowerPoint for å lage en pakke med presentasjonen med hjem for publikum. Velg å skrive ut ett lysbilde i full størrelse til ni miniatyrlysbilder per side.
- Velg Fil > Skriv ut.
- Velg Full Page Slides rullegardinpil.
-
I Handouts-delen velger du antall lysbilder som skal skrives ut på hver side.
Image - Velg andre innstillinger, for eksempel antall kopier. Det er en fin touch å ramme inn lysbildene på utdelingsarkene, og det er alltid en god idé å velge å Skaler til papir.
- Velg Skriv ut.
Skriv ut PowerPoint-utdelinger for notat
Forelesere deler ofte ut utdelingsarkene før presentasjonen slik at publikum kan ta notater under lysbildefremvisningen. Hvis det er tilfelle, er det ett alternativ for utdelinger som skriver ut tre miniatyrbilder per side sammen med linjer ved siden av lysbildene for å ta notater.
- Select Fil > Skriv ut.
- Velg Full Page Slides rullegardinpil.
-
I Handouts-delene velger du 3 Slides.
Image - Velg andre alternativer du ønsker.
- Velg Skriv ut.
