I stedet for å bla gjennom et Word-dokument for å finne grammatikk- og stavefeilene som Word merket, bruk de innebygde stave- og grammatikkverktøyene til å automatisk gå til hvert ord eller avsnitt som Word identifiserer som feil. Det er tre måter å bruke stave- og grammatikkkontrollen i Word.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Kjør stave- og grammatikkkontrollen manuelt
Stave- og grammatikkkontrollen i Word flagger potensielle feil slik at du raskt kan gjennomgå og rette feil, om nødvendig. I tillegg sjekker verktøyet ord og uttrykk for klarhet og gir forslag eller forklaringer.
- Åpne Word-dokumentet du vil sjekke.
- Gå til Review-fanen.
-
I Proofing-gruppen, velg Check Document.
Image -
Editor-ruten viser potensielle feil som Word fant.
I eldre versjoner av Word vises en dialogboks som viser den første feilen som ble funnet.
Image -
Velg en foreslått rettelse for å gjøre endringen i dokumentet.
Image -
Velg Ignore for å ignorere den foreslåtte rettelsen og fortsette med stave- og grammatikkkontrollen.
Image - Hvis den potensielle feilen oppstår mer enn én gang, velg Ignore Once eller Ignore All for å ignorere en enkelt forekomst eller alle forekomster av flagget tekst.
Start stave- og grammatikkkontrollen med en snarvei
Trykk F7 snarveitasten for å gå til den første feilen i setningen der innsettingspunktet befinner seg. Hvis ingenting er merket i gjeldende setning, går Word til neste feil.
Denne snarveien åpner stave- og grammatikkmenyen (denne menyen vises også når du høyreklikker på en tvilsom oppføring). Gjør et valg fra menyen før du bruker hurtigtasten igjen.
Hvis du ikke vil gjøre noen endringer i teksten, flytt markøren til neste setning, og trykk deretter F7 for å gå til neste feil.
Finn feil raskt med stave- og grammatikkknappen
En annen måte å gå fra feil til feil er å dobbeltklikke på Stave- og grammatikk-knappen på statuslinjen, det ser ut som en åpen bok. Som med hurtigtasten, tar den deg gjennom feilene. I motsetning til hurtigtasten, trenger du imidlertid ikke å gjøre et valg eller klikke et annet sted før du går til neste feil. Dobbeltklikk på knappen igjen for å gå til neste feil.
Denne metoden kan være uforutsigbar med tanke på utgangspunktet. Plasser markøren i begynnelsen av dokumentet for best resultat.
En advarsel om bruk av stave- og grammatikkkontrollen for ord
Stave- og grammatikkkontrollen er en verdifull funksjon og fanger opp mange feil. Men Word fanger ikke alle feil og feil. Kontrolløren merker ikke et riktig stavet ord som brukes feil, og det kan hende den ikke merker det som en feil. For eksempel, deres, de er, og det brukes ofte feil, og Word merker kanskje ikke disse ordene når de staves riktig.
Stol aldri kun på denne funksjonen for å sikre at teksten i dokumentet ditt er stavet riktig og at grammatikken er riktig. Korrekturles alltid dokumentene dine i tillegg til å kjøre stave- og grammatikksjekk.
