Hvilke presentasjonsfeil er sikre måter å få publikum til å sove eller få dem til å løpe mot dørene? Selv den beste presentasjonen kan bli ødelagt av en dårlig programleder – fra den som mumler, til den som snakker for fort, til den som bare ikke var forberedt. Men kanskje ingenting er så irriterende som personen som misbruker og misbruker presentasjonsprogramvare.
Du kjenner ikke emnet ditt
Kjenn materialet ditt så godt at du enkelt kan gjøre presentasjonen uten en elektronisk forbedring som PowerPoint. Ingenting vil ødelegge din troverdighet som programleder raskere enn å ikke vite relevant informasjon om emnet ditt. Bruk nøkkelord og fraser og inkluder kun viktig informasjon for å holde publikum fokusert og interessert. Forutse sannsynlige spørsmål og vær forberedt med svar.
The Slides Are Your Spoken Script
Du er presentasjonen. Lysbildefremvisningen skal kun brukes som et akkompagnement til talen. Forenkle innholdet ved å bruke punktpunkter for nøkkelinformasjon. Hold de viktigste punktene nær toppen av lysbildet for enkel lesing i de bakerste radene. Fokuser på ett enkelt emneområde for denne presentasjonen og bruk ikke mer enn fire kuler per lysbilde. Snakk til publikum, ikke til skjermen.
For mye informasjon
Hold presentasjonen enkel. Hold deg til tre eller fire punkter om emnet ditt og forklar dem. Publikum vil ha større sannsynlighet for å beholde informasjonen.
Dårlig valgt designmal eller designtema
Velg et design som passer for publikum. En ren, enkel layout er best for bedriftspresentasjoner. Små barn reagerer på presentasjoner som er fulle av farger og inneholder en rekke former. Sørg for at tematiske elementer samsvarer med målgruppen din – for eksempel er et medisinsk tema eller et naturtema sannsynligvis ikke ideelt for en finanspresentasjon.
Elektriserende fargevalg
Publikum liker ikke uvanlige fargekombinasjoner. Noen er urovekkende. Røde og grønne kombinasjoner kan ikke skilles fra personer med fargeblindhet.
God kontrast med bakgrunnen er avgjørende for å gjøre teksten din lett å lese. En mørk tekst på lys bakgrunn er best. Off-white eller lys beige er lettere for øynene enn den typiske hvite, og mørke bakgrunner er effektive hvis teksten er lys for enkel lesing.
Mønstrede eller strukturerte bakgrunner gjør tekst vanskelig å lese. Hold også fargeskjemaet konsekvent.
Dårlige skriftvalg
Hold deg til lettleste fonter som Arial eller Times New Roman. Unngå skrifttyper som er vanskelige å lese på skjermen. Bruk ikke mer enn to forskjellige fonter – én for overskrifter, en annen for innhold og ikke mindre enn en 30 pkt skrift, slik at folk bak i rommet lett kan lese dem.
Og aldri (ikke engang i presentasjoner for barn) bruk fonter som Comic Sans, Papyrus eller den fryktede Comic Papyrus. Disse skrifttypene er så utskjelt at du umiddelbart mister troverdighet.
Ekstra bilder og grafer
Ingen ønsker å kaste bort tiden sin på å sitte gjennom en presentasjon uten substans. Bruk kun bilder, diagrammer og diagrammer for å understreke hovedpunktene i presentasjonen. De legger til en fin pause til materialet, og når de brukes riktig, kan de bare forbedre den muntlige presentasjonen din. Illustrer, ikke dekorer.
Spesielt, lær å elske hvite områder. Det er ikke nødvendig å fylle hull med utklipp.
Too Many Slides
Sørg for at publikum holder fokus ved å holde antallet lysbilder på et minimum. En god tommelfingerregel er å øve på presentasjonen før du leverer den. Hvis du går tom for tid før du går tom for lysbilder, eller du blar gjennom lysbilder så raskt at ingen virkelig kan fordøye dem, så har du for mange.
Ulike animasjoner på hvert lysbilde
Animasjoner og lyder, brukt godt, kan øke interessen, men ikke distrahere publikum med for mye av det gode. Design presentasjonen din med "less is more"-filosofien. Ikke la publikum bli utsatt for overbelastning av animasjoner. Animasjoner, spesielt tilfeldige, fremhever bevegelsen og ikke innholdet.
Maskinvarefeil
Sjekk alt utstyret og øv på presentasjonen din, bruk utstyret du skal bruke når presentasjonen starter. Ta med en ekstra projektorpære. Hvis mulig, sjekk belysningen i rommet du skal presentere i, før du er i rampelyset. Sørg for at du vet hvordan du dimmer lyset hvis rommet er for lyst, og hvem som er på dekk for teknisk støtte hvis du skulle få en ny feil.
