Zoho Mail er en solid e-posttjeneste som retter seg mot profesjonelle. En gratis Zoho Mail-konto tilbyr rikelig med lagringsplass, POP- og IMAP-tilgang, og noe integrasjon med direktemeldinger og nettbaserte kontorpakker. Det kan imidlertid være enda mer nyttig å organisere e-post, identifisere nøkkelmeldinger og kontakter og sende standardsvar.
What We Like
- Opptil 1 TB lagringsplass, med 5 GB gratis på en personlig konto.
- POP- og IMAP-tilgang.
- Etiketter og omfattende søkehjelpeorganisasjon.
What We Don't Like
- Kan ikke bruke maler for hermetiske svar.
- Mangler lagrede søk og selvlærende mapper.
- Begrenset spamfilter.
Hva er et kontor uten post? Ikke Zohos pakke med nettapper, selvfølgelig. Zoho Mail er, i likhet med redigerings-, regneark- og presentasjonsprogrammene, ambisiøse og står godt i stand for en skrivebordsapplikasjon.
Rikelig lagringsplass, POP- og IMAP-tilgang
Du får rikelig med lagringsplass med Zoho Mail – 5 GB for personlige kontoer som kan utvides til en full terabyte (mot en avgift) – og du kan sette opp andre e-postkontoer inne i Zoho Mail for å sende og motta e-post. Zoho Mail tillater også både POP- og IMAP-tilgang.
Det som fungerer via både POP og IMAP er tilgang til Zoho Mail: du kan sette det opp i favorittprogrammet ditt på skrivebordet eller i håndflaten din eller få Zoho Mail til å videresende nye meldinger til en hvilken som helst e-postadresse. Et fint tillegg ville være at den bare videresender visse meldinger ved hjelp av filtre. Zoho Mails regler, generelt, er litt begrenset i handlingene de kan utføre.
Med visse bet alte kontoer kan du også sette opp Zoho Mail via Exchange ActiveSync, som bringer push-e-post til mobile enheter og sømløs kalender samt adresseboksynkronisering.
Filtre og søk
De grunnleggende funksjonene er der. Filtre kan slette eller arkivere e-post basert på ulike kriterier, og de kan også tildele etiketter. Etikettene, k alt Tags, kommer i farger med Zoho Mail, og med det raske, kraftige søket hjelper det med å organisere og hente e-post.
Å kunne lagre søkekriterier som mapper ville være nyttig, og det samme ville være selvlærende mapper. Spamfilteret lærer selvfølgelig, og i testene mine måtte jeg lære en god del god e-post.
For å skrive nye meldinger og svar tilbyr Zoho Mail meldingsmaler som fungerer som tekstbiter som du enkelt kan sette inn i e-postene dine for ofte brukte fraser eller hele utsendelser. Du kan administrere og bruke flere e-postsignaturer på lignende måte.
Zoho Mail integrerer e-post med sine andre applikasjoner og noe med Google Dokumenter. Du kan for eksempel enkelt dele dokumenter og legge til leads i appen for håndtering av kunderelasjoner eller notere hendelser, men interaksjonen er ofte sparsom. Zoho Mail oppdager ikke datoer, og søk etter en kontakts e-post krever kopiering og innliming av adressen. Den integrerte Zoho Chat kan snakke med mange direktemeldingsnettverk.
bunnlinjen
Zoho Mail kommer med praktiske tastatursnarveier, og grensesnittet på nettet er programlignende, med både tradisjonell og bredskjermvisning. Du kan automatisere arkivering for å holde mapper rene. Noen steder ser det ut til at antall funksjoner, knapper og menyer har vunnet over enkelheten.
Høydepunkter
- Zoho Mail er en gratis e-posttjeneste med 5 GB lagringsplass (og kvoter for e-post sendt og mottatt per dag) for personlig bruk.
- Du kan konfigurere Zoho Mail for å hente e-post fra POP-kontoer og sende fra nettgrensesnittet med alle adressene dine.
- Zoho Mail i seg selv kan nås via e-postprogrammer og -tjenester via både POP og IMAP.
- Noen bet alte Zoho Mail-kontoer tilbyr Exchange ActiveSync for push-e-post og synkronisering også.
- Mapper og friformede etiketter lar deg organisere e-post. Regler tilbyr en viss automatisering, og søppelpostfiltreringsfiler kommer ut av innboksen.
- En ikke-tilstedeværende autosvar kan svare på e-poster på dine vegne.
- Fleksible søke alternativer som lar deg kombinere mange kriterier for å finne e-poster (og vedlagte filer) nøyaktig.
- Zoho Mail inkluderer Zoho Chat direktemeldinger og tilbyr en viss integrasjon med Zoho-apper og Google Dokumenter for vedlegg.
- E-postsamtaler kan leses i sammenheng med en trevisning. Zoho Mail kan automatisk arkivere gammel e-post.
- Malene lar deg lagre e-posttekst for senere gjenbruk, og en utboks kan forsinke e-postlevering en stund for å tillate avsendelse.
- Business hosting-planer lar deg bruke Zoho Mail med dine egne domener og e-postpolicyer (for f.eks. kvoter og tilgang).
