Mail for Windows er et grunnleggende e-postprogram som lar deg håndtere e-post på flere kontoer med letthet og sikkerhet, selv om det mangler mer sofistikerte funksjoner. Du kan ikke sette opp filtre, for eksempel e-postgrupper eller meldingsmaler.
IMAP-, Exchange- og POP-kontoer i Mail for Windows
Mail for Windows lar deg sette opp flere e-postkontoer, og de kan være av ulike typer: i tillegg til de klassiske (og raskt forsvinnende) POP-kontoene, støtter Mail IMAP (som Gmail eller iCloud Mail) og Exchange (som Outlook 365).
Med IMAP og Exchange holdes alle meldinger og mapper på serveren, som Mail deretter synkroniseres med. Når du legger til en ny konto og som standard, konfigurerer Mail for Windows den til å synkronisere bare meldinger fra den siste måneden (eller de siste tre månedene).
Dette er en smart strategi, selvfølgelig. Hvor ofte ser du egentlig på meldinger du mottok for mer enn tre måneder siden? Så å ikke holde disse e-postene lok alt på datamaskinen sparer ikke bare tid og båndbreddesynkronisering samt tonnevis med lokal diskplass, men det sparer deg også fra å rote med disse gamle e-postene.
Selvfølgelig lar Mail for Windows deg endre synkroniserings alternativet slik at alle meldinger er tilgjengelige i alle mapper. Selvfølgelig bør Mail for Windows gjøre dette åpenbart og en enklere ting å endre.
Quick Overview Description
- Mail for Windows lar deg administrere e-post i flere IMAP-, Exchange- og POP-e-postkontoer.
- For hver e-postkonto kan du konfigurere hvor mye e-post (inkludert en uke og en måned tilbake og uten grense) som skal synkroniseres, og bevare lokal lagring; innstillingen gjelder for alle en kontos mapper.
- En (valgfri) adaptiv synkroniseringsplan balanserer å få nye meldinger samtidig med å bevare batterilevetiden på en bærbar datamaskin.
- Flere kontoers innbokser og mapper kan kombineres til en enhetlig konto som lar deg få tilgang til all e-post på ett sted, og Mail for Windows kan organisere meldinger i en samtale som tråder.
- For å beskytte sikkerheten og personvernet ditt kan du konfigurere Mail-appen slik at den ikke laster ned eksternt innhold automatisk.
- Et brukervennlig meldingsredigeringsprogram lar deg legge til rik formatering inkludert bilder til e-posttekst; Mail for Windows støtter også e-postvedlegg.
- For hver konto kan du opprette en e-postsignatur, som automatisk legges til i e-poster når du skriver dem.
- Enkelt søk lar deg finne tekst raskt i hele meldingsteksten og på tvers av mapper; søkeoperatorer for å begrense resultater er imidlertid ikke tilgjengelige.
- Integrasjon med Kalender lar Mail gjenkjenne datoer og klokkeslett for hendelser i e-poster og lar deg enkelt legge dem til timeplanen din.
- Ved å bruke grensesnittet til Outlook Mail ferieautosvar, kan du sette opp en Outlook.com-konto for å svare på innkommende meldinger automatisk på dine vegne.
- Mail for Windows kan varsle deg om nylig ankomne e-poster ved hjelp av Windows handlingssenter ved hjelp av et banner eller en lyd.
- Du kan velge grensesnittfarge og et bakgrunnsbilde for Mail-appvinduet og bytte mellom et lyst tema for dagen og et mørkt for natten.
- Mail for Windows støtter Windows 10.
En kompetent meldingsredaktør
Uansett hva du synes om det, prøver Mail for Windows å være bevisst ressursene den bruker. Den sjekker ikke etter nye meldinger oftere som den anser nødvendig heller, for eksempel tilpasser en "smart" timeplan seg til hvor ofte du mottar ny e-post og hvor ofte du håndterer den. Ja, du kan velge din egen timeplan.
Forutsatt at du fikk e-postene dine til Mail-appen, hva kan du gjøre? Svar, arkiver, slett; Hvis du ser litt, tilbyr Mail for Windows også en snarvei for å merke en e-post som spam.
Når du svarer eller skriver en ny melding, vil du finne en komfortabel og nyttig editor som lar deg søke om formatering enkelt. Du kan selvfølgelig legge til bilder og vedlegg. Litt overraskende kanskje, Mail-appen integreres ikke direkte med OneDrive (eller andre fildelingstjenester) for å sende filer som strekker grensene for klassiske vedlegg.
Noe annet som vanligvis er knyttet til ender på e-poster, er signaturer. Mail for Windows lar deg legge til din - på den litt rudimentære måten vi kan forvente av den: du får én tekstsignatur per konto (ingen bilder og ingen lenker), og den blir enten automatisk inkludert eller av; du kan ikke sette opp flere signaturer per konto eller velge bare når du sender.
Det meste mangler automatisering
Så, signaturer kan ikke fungere som tekstbiter i Mail-appen. Dessverre kan ikke mye annet heller. Mail for Windows tilbyr ikke meldingsmaler, tekstmoduler eller foreslåtte svar.
Når det gjelder annen automatisering, tilbyr ikke Mail mye heller. Du kan ikke sette opp regler for lokal postfiltrering i den; Mail for Windows kan ikke sortere eller merke e-post basert på avsendere; og du kan ikke få det til å lagre meldinger du sender basert på mottakeren, for eksempel.
(For Outlook Mail-kontoer lar Mail-appen deg konfigurere autosvaret som sendes fra serveren. Et lignende grensesnitt for generelle serversideregler, kanskje også for andre kontotyper, kan være nyttig.)
Ingen etiketter, men nyttig søk
Du kan heller ikke sette opp Mail for Windows til å bruke etiketter eller kategorier ved hjelp av filtre. Dette er fordi, igjen, det er ingen filtre - og fordi det ikke er noen etiketter eller kategorier. Det er dessverre ingen utsette meldinger heller.
For å organisere post gir Mail-appen deg mapper og søk. Mapper fungerer som de skal, og det er enkelt å flytte meldinger ved å bruke drage and drop eller verktøylinjen. Litt merkelig er det ingen hurtigtast, og litt irriterende er det ikke mulig å flytte meldinger mellom kontoer (det er heller ikke mulig å kopiere meldinger i det hele tatt).
Søk i Mail for Windows er i det hele tatt en tilfredsstillende opplevelse. Dette skyldes i liten grad enkelheten: du skriver inn søkeordene dine; du trykker "Enter"; du får resultater. Mail-appen lar deg søke i enten gjeldende mappe eller kontoen (men ikke på tvers av kontoer).
Mest nyttig, kanskje, kan du sende Mail for å fortsette søket online på serveren og returnere alle resultater. Dette er en måte å få tilgang til e-post som ikke er synkronisert med datamaskinen, og en spesielt nyttig måte.
Hvis det er presisjon du ønsker i søket og resultatene, vil du sannsynligvis savne søkeoperatorer, filtre og sorterings alternativer. Søk er fortsatt svært nyttig i Mail.
Koblede innbokser for å forene kontoer
Tilbake i innboksen (eller en hvilken som helst annen mappe), kan du gå glipp av disse sorterings alternativene også. Mail-appen viser alltid meldinger sortert etter dato. Du kan imidlertid filtrere mapper for å redusere dem til bare uleste eller flaggede meldinger.
Med mer enn én konto satt opp, vil du finne deg selv å bytte mellom kontoer – eller la Mail for Windows slå dem sammen. Med «koblede innbokser» får du kombinerte innbokser, sendt post og arkivmapper osv. som vises som én stor konto.
Med kontoer slått sammen kan du til og med søke på tvers av kontoer, selv om resultatene kan bli litt forvirrende ettersom meldinger ikke angir deres opprinnelse.
Commanding Mail for Windows med sveip, mus og tastatur
Enten innboksene dine holdes atskilt eller slått sammen, lar Mail for Windows deg sette opp og konfigurere handlinger for å sveipe over en melding. Du kan for eksempel velge mellom å arkivere og slette eller merke e-post som søppelpost.
Dessverre finnes ikke lignende konfigurasjons alternativer for tilgjengelige verktøylinjer og kontekstmenyhandlinger - og de tilgjengelige kan virke litt tilfeldige til tider. De fungerer imidlertid bra nok, og du kan i det minste utføre de fleste handlingene du vil.
Det samme, dessverre, gjelder ikke for hurtigtaster. Selv i et program som også fungerer bra med en skjerm (og uten tastatur) å berøre, bør et komplett utvalg av tastatursnarveier være mer enn bare en ettertanke. Mail for Windows kommer med et sett med snarveier som er kjent nok på steder, men som har hull som flytting av e-post, som nevnt før eller bruk av "Space" for å lese e-post med skjermbildet.
Ingen åpning av e-post og utkast i separate vinduer?
Snakker om området der Mail-appen viser meldingene dine: uansett enhet, ingen måte å minimere eller på annen måte flytte ut av en meldingsutkast mens du skriver den, slik at du raskt kan referere til for eksempel den opprinnelige meldingen og deretter gå tilbake til utkastet er enkelhet og fokus gått for langt; på en stor skjerm er det dumt.
Mail for Windows lar deg heller ikke åpne e-poster du leser i separate vinduer - eller, hvis det er en måte, har den forblitt uklar for meg. Help for Mail-appen er begrenset til noen få hender fulle av spørsmål.
Kalender og kontakter
Mail for Windows kommer med Kalender som et søsterprogram, som fungerer godt nok til å synkronisere og administrere timeplanen din. Hvis Mail-appen oppdager et klokkeslett og en dato i en e-post, kan den hjelpe deg med å opprette en ny hendelse i kalenderen med forhåndsinnstilt tid og e-postens emne brukt som tittel. Dessverre er det omtrent all integrasjonen det er mellom de to programmene.
Folk beholder kontakter for Mail-appen, og integreringen er på samme måte begrenset. Det er også uheldig at Mail (eller Mail i forbindelse med People) ikke lar deg sette opp kontaktgrupper slik at du enkelt kan sende e-post til flere mottakere. Det er ikke en gang en ekte kontaktvelger i Mail-appen; alt er automatisk fullføring.
Mail for Windows er et grunnleggende e-postprogram som lar deg håndtere e-post på flere kontoer med enkelhet og sikkerhet, selv om det mangler mer sofistikerte funksjoner.
Du kan ikke sette opp filtre, for eksempel e-postgrupper eller meldingsmaler.
Fordeler vs. ulemper
Pros
- Mail for Windows gir enkel tilgang til flere IMAP- og POP-e-postkontoer
- En editor som er både komfortabel og kraftig lar deg skrive rikt formaterte e-poster med liten innsats
- Sveipebevegelser og hurtighandlingsverktøylinjer gjør hyppige handlinger lett tilgjengelige
- Mail for Windows 10 lar deg sette opp e-postsignaturer per konto, pluss at du kan lure den til å bruke HTML-signaturer
Ulemper
- Windows Mail viser bare en del av e-posten som standard (uten indikasjon på om mer e-post venter på serveren)
- Du kan ikke sette opp regler for å filtrere e-post eller utføre andre automatiske handlinger
- Windows Mail mangler hurtigtaster for noen ofte brukte handlinger (som å flytte meldinger)
