En nettolønnsformel beregner en ansatts faktiske hjemtakslønn i lys av bruttolønn og relevante trekk. Hvis du trenger å finne ut hva hjemmelønnen din vil være, kan du lage et Excel-regneark for å beregne lønnsslippen din med en praktisk formel.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel for Mac.
Samle inn lønnsdata
Opprett en ny arbeidsbok i Microsoft Excel, bruk lønnsslippen eller skjemaet for lønnsoverføring som veiledning. Fyll ut arkets kolonner som følger:
| Kolonne | Value |
|---|---|
| A | Betalingsdato |
| B | Arbeidstimer |
| C | Timepris |
| D | Positive justeringer (for eksempel refusjoner eller stipend) |
| E | Negative justeringer (for eksempel frivillige lønnstrekk) |
| F | Førskattefradrag (for eksempel forsikringspremier) |
| G | Etterskattefradrag (for eksempel pynt) |
| H | Statens inntektsskattesats |
| I | lokal inntektsskattesats |
| J | Federal inntektsskattesats |
| K | Medicare Tax Rate |
| L | pensjonsbidrag før skatt |
| M | Pensjonsbidrag etter skatt |
Hver arbeidsgiver er forskjellig, og hver stat har forskjellige skatteregler. Så du må identifisere hvilke av fradragene og bidragene dine som beregnes før eller etter skatt.
Dine føderale skattesatser kan variere basert på dine fritak. For å beregne skattesatsene dine deler du de utlignede skattene mot den skattepliktige bruttoinntekten fra lønnsslippen din.
Beregn nettolønn
Den enkleste måten å beregne nettolønn på er å dele den opp i mindre formler i stedet for én lang og komplisert formel. I denne opplæringen la vi inn informasjonen i tabellen ovenfra og la inn noen lønnsdata i rad 2.
Bruk følgende formler for å beregne nettolønnen din og andre økonomiske beregninger:
- Nettolønn: Arbeidstimer x timepris + positive justeringer - (negative justeringer, justeringer før skatt og pensjonsbidrag før skatt) - Alle skatter (lokale, statlige), Federal og Medicare) – Fradrag etter skatt.
- Bruttolønn: Arbeidstimer x timepris + positive justeringer.
- lønn før skatt: Arbeidstimer x timepris + positive justeringer - negative justeringer, justeringer før skatt og pensjonsbidrag før skatt.
-
Dette eksemplet bruker data fra diagrammet ovenfor og legger inn lønnsinformasjon i rad 2.
Image -
Below rad 2, (Celle B4 i dette eksemplet) skriv inn bruttolønn og trykk Enter.
Image -
I Cell C4, skriv inn =B2C2+D2 og trykk Enter.
Image -
I Celle B5, skriv inn Pre-Tax Salary og trykk Enter.
Image -
I Cell C5, skriv inn =B2C2+D2-(E2+F2+L2) og trykk Enter.
Image -
I Cell B6, skriv inn State Income Taxes og trykk Enter.
Image -
I Cell C6, skriv inn =C5H2 og trykk Enter.
Image -
I Cell B7, skriv inn Local Income Taxes og trykk Enter.
Image -
I Cell C7, skriv inn =C5I2 og trykk Enter.
Image -
I Cell B8, skriv inn Federal Income Taxes og trykk Enter.
Image -
I Cell C8, skriv inn =C5J2 og trykk Enter.
Image -
I Cell B9, skriv inn Medicare\SS Taxes og trykk Enter.
Image -
I Cell C9, skriv inn =C5K2 og trykk Enter.
Image -
I Cell B10, skriv inn Netto Salary og trykk Enter.
Image -
I Cell C10, skriv inn =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 og trykk Enter.
Image
Ved å dele opp formelen i mindre trinn, kan du enkelt se hvordan skatter og fradrag er satt sammen for å generere nettolønnen din. Ved å referere til hvert resultat i den endelige formelen (i celle C10), kan du raskt beregne de endelige resultatene.
Du vil kanskje formatere cellene i valutaformatet og runde av til to desimaler for enklere lesing.
Betraktninger
Å bruke en formel for å beregne nettolønn er fornuftig hvis du prøver å tilnærme deg hjemmelønnen din. Noen situasjoner kan imidlertid påvirke beregningene dine negativt:
- Hvis du får bet alt annenhver uke, kan det hende at enkelte trekk ikke gjelder den tredje lønnslisten i samme måned. I et kalenderår er det 26 lønnsperioder men 24 fjorten dager. Noen fradrag (for eksempel helseforsikring) kan beregnes til å trekke bare 24 ganger i året.
- Se lønnsslippen din for å identifisere hvilke fradrag som er før skatt eller etter skatt.
- Noen trekk er basert på en prosentandel av bruttolønnen, for eksempel utlegg.
