What to Know
- Velg celle for å vise resultater, og deretter SUM (Σ) > Angi for automatisk å legge til nærliggende kolonner eller rader. Endre området om nødvendig.
- Eller velg FX-tasten > Category > Mathematical. Under Function, velg SUM > Next > velg cellene som skal legges til.
- Et annet alternativ er å manuelt angi SUM-funksjonen for dataområdet som skal beregnes, for eksempel: =SUM(A1:A6).
Denne artikkelen forklarer de ulike måtene du kan bruke SUM-funksjonen til å legge til rader eller kolonner med tall i OpenOffice Calc v. 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM-funksjon
To måter å gå inn i denne funksjonen på inkluderer:
- Bruk av SUM-funksjonssnarveisknappen - det er den greske store bokstaven Sigma (Σ) plassert ved siden av inndatalinje (samme som formellinjen i Excel).
- Legge til SUM-funksjonen til et regneark ved hjelp av funksjonsveiviser-dialogboksen. Dialogboksen kan åpnes ved å velge Function Wizard ved siden av Sigma-knappen på inndatalinjen.
SUM-funksjonens syntaks og argumenter
En funksjons syntaks refererer til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter.
Syntaksen for SUM-funksjonen er:
=SUM (nummer 1; nummer 2; … nummer 30)
nummer 1; Nummer 2; … nummer 30 - dataene som skal summeres av funksjonen. Argumentene kan inneholde:
- en liste over tall som skal summeres
- en liste over cellereferanser som indikerer plasseringen av dataene i regnearket
- en rekke cellereferanser til plasseringen av dataene
Maksim alt 30 tall kan legges til av funksjonen.
Summer data med SUM-knappen
For de som foretrekker å bruke musen til tastaturet, er SUM-knappen en rask og enkel måte å angi SUM funksjon.
Når den legges inn på denne måten, prøver funksjonen å bestemme celleområdet som skal summeres basert på omgivende data og legger automatisk inn det mest sannsynlige området som funksjonens tallargument.
Funksjonen søker kun etter talldata plassert i kolonner over eller i rader til venstre for den aktive cellen, og den ignorerer tekstdata og tomme celler.
Nedenfor er oppført trinnene som brukes til å legge inn SUM-funksjonen i celle A7 som vist nedenfor.
-
Velg A7 for å gjøre den til den aktive cellen (stedet der resultatene av funksjonen skal vises).
Image -
Trykk SUM-knappen ved siden av inndatalinjen.
Image -
SUM-funksjonen skal legges inn i den aktive cellen - funksjonen skal automatisk angi cellereferansen A6 som tallargument.
Image -
For å endre rekkevidden av cellereferanser som brukes for tallargumentet, bruk musepekeren til å markere området A1 til A6.
Image -
Trykk Enter for å fullføre funksjonen.
Image -
Svaret 577 skal vises i cellen A7. Når du velger celle A7, vises hele funksjonen=SUM (A1: A6) i inndatalinjen over regnearket.
Image
Manuell inntasting av SUM-funksjonen
Enda et alternativ for å legge inn funksjonen er å skrive den inn i en regnearkcelle. Hvis cellereferansene for dataområdet som skal summeres er kjent, kan funksjonen enkelt legges inn manuelt. For eksempelet i bildet ovenfor, skriv inn
=SUM(A1:A6)
inn i celle A7 og trykk på Enter vil oppnå samme resultat som trinnene nedenfor for bruk av SUMsnarveiknapp.
SUM-funksjonseksempel
Nedenfor er oppført trinnene som brukes for å legge inn SUM funksjonen i celle A7 som vist på bildet i trinn 15. Instruksjonene bruker SUM funksjonsdialogboksen for å angi verdiene i cellene A1, A3,A6, B2 og B3 som tallargumenter for funksjonen.
-
Velg cellen A7 for å gjøre den til den aktive cellen - stedet der resultatene av funksjonen skal vises.
Image -
Velg Function Wizard ved siden av inndatalinjen (samme som formellinjen i Excel) for å få fremFunction Wizard dialogboks.
Image -
Velg Category rullegardinlisten og velg Matematical for å se listen over matematiske funksjoner.
Image -
Under Function, velg SUM fra listen over funksjoner.
Image -
Velg Next.
Image -
Velg nummer 1 i dialogboksen, om nødvendig.
Image -
Velg celle A1 i regnearket for å legge inn cellereferansen i dialogboksen.
Image -
Velg nummer 2 i dialogboksen.
Image -
Velg celle A3 i regnearket for å angi den cellereferansen.
Image -
Velg nummer 3 i dialogboksen.
Image -
Velg celle A6 i regnearket for å angi den cellereferansen.
Image -
Velg nummer 4 i dialogboksen.
Image -
Uthev cellene B2 og B3 i regnearket for å gå inn i dette området.
Image -
Velg OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.
Image -
Tallet 695 skal vises i celle A7 - siden dette er summen av tallene i cellene A1 til B3.
Image - Når du velger celle A7. den komplette funksjonen=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) vises i inndatalinjen over regnearket.
Hva SUM-funksjonen ignorerer
Funksjonen ignorerer tomme celler og tekstdata i det valgte området - inkludert tall som har blitt formatert som tekst.
Som standard er tekstdata i Calc venstrejustert i en celle -- som vist med tallet 160 i celle A2 i bildet ovenfor - talldata justeres til høyre som standard.
Hvis slike tekstdata senere konverteres til talldata eller tall legges til i tomme celler i området, oppdateres totalfunksjonen SUM automatisk for å inkludere de nye dataene.
Legg til tall ved å bruke Calcs SUM-funksjonsdialogboks
Som nevnt er et annet alternativ for å gå inn i SUM funksjonen å bruke funksjonens dialogboks, som kan åpnes enten ved:
- Velge Function Wizard på inndatalinjen over regnearket.
- Pressing Ctrl + F2.
Fordeler med snarvei og dialogboks
Fordelen med å bruke Sigma-knappen for å gå inn i funksjonen er at den er rask og enkel å bruke. Hvis dataene som skal summeres er gruppert sammen i et sammenhengende område, vil funksjonen ofte velge området for deg.
Fordelen med å bruke SUM funksjonsdialogboksen er hvis dataene som skal summeres er spredt utover et antall ikke-sammenhengende celler. Bruk av dialogboksen i denne situasjonen gjør det lettere å legge til de enkelte cellene i funksjonen.
Dialog Box Advantages
Fordeler med å bruke dialogboksen inkluderer:
- Dialogboksen tar seg av funksjonens syntaks - noe som gjør det enklere å legge inn funksjonens argumenter ett om gangen uten å måtte angi likhetstegnet, parentesene eller semikolonene som fungerer som skilletegn mellom argumentene.
- Når dataene som skal summeres ikke er plassert i et sammenhengende område, kan cellereferansene, som A1, A3 og B2:B3 enkelt legges inn som separate tallargumenter i dialogboksen ved å peke - som innebærer å klikke på utvalgte celler med musen i stedet for å skrive dem inn. Ikke bare er det lettere å peke, det bidrar også til å redusere feil i formler forårsaket av feil cellereferanser.
