Formateringsendringer gjort i Excel-regneark forbedrer utseendet og fokuserer oppmerksomheten på spesifikke data. Formatering endrer utseendet til data, men endrer ikke de faktiske dataene i cellen. Dette er viktig når dataene brukes i beregninger.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 og Excel for Mac.
Formater tall i Excel
Tallformatering i Excel endrer utseendet til et tall eller en verdi i en celle i regnearket. Tallformatering er knyttet til cellen og ikke til verdien i cellen. Tallformatering endrer ikke det faktiske tallet i cellen, bare slik det vises.
Velg for eksempel en celle som har blitt formatert for negative, spesielle eller lange tall, og det vanlige tallet i stedet for det formaterte tallet vises i formellinjen over regnearket.
Det er flere måter å endre tallformatering på:
- Snarveistaster på tastaturet.
- Formatere ikoner på båndet.
- Dialogboksen Formater celler.
Tallformatering kan brukes på en enkelt celle, hele kolonner eller rader, et utvalgt celleområde eller et helt regneark.
Standardformatet for celler som inneholder alle data er stilen Generelt. Denne stilen har ikke noe spesifikt format og viser som standard tall uten dollartegn eller komma. I generell stil er ikke blandede tall (tall som inneholder en brøkkomponent) begrenset til et spesifikt antall desimaler.
Bruk nummerformatering
Tastkombinasjonen for å bruke tallformatering på data er Ctrl+ Shift+ ! (utropstegn).
Formatene som brukes på de valgte nummerdataene ved hjelp av hurtigtaster er:
- To desimaler.
- Kommaet (,) som tusenskilletegn.
For å bruke tallformatering på data ved hjelp av hurtigtaster:
- Uthev cellene som inneholder dataene som skal formateres.
- Trykk og hold Ctrl+ Shift.
- Trykk utropstegn-tasten (!).
- Slipp Ctrl+ Shift-tastene.
- Tallene i de valgte cellene er formatert med to desimaler og et kommaskilletegn.
- Velg en celle for å vise det opprinnelige uformaterte tallet i formellinjen over regnearket.
For tall med mer enn to desimaler vises bare de to første desimalene. De resterende desimalene fjernes ikke og brukes i beregninger som involverer disse verdiene.
Bruk nummerformatering med bånd alternativer
Noen ofte brukte tallformater er tilgjengelige på Hjem-fanen, som vist på bildet ovenfor. Men de fleste tallformater finnes i rullegardinlisten Tallformat.
For å velge fra listen over tallformater:
- Uthev cellene med data som skal formateres.
- Velg nedoverpilen ved siden av Tallformat for å åpne rullegardinlisten.
- Velg Number for å bruke dette alternativet på de valgte datacellene.
Tall er formatert til to desimaler som med hurtigtasten ovenfor, men kommaskilletegn brukes ikke med denne metoden.
Bruk tallformatering i dialogboksen Formater celler
Alle tallformaterings alternativer er tilgjengelige i dialogboksen Formater celler.
Det er to alternativer for å åpne dialogboksen:
- Velg dialogboksstarteren. Det er en liten nedoverpekende pil nederst til høyre i tallgruppen.
- Trykk Ctrl+ 1.
Celleformaterings alternativer i dialogboksen er gruppert sammen på fanelister med tallformatene plassert under fanen Tall. På denne fanen er de tilgjengelige formatene delt inn i kategorier i vinduet til venstre. Når du velger et alternativ i vinduet, vises attributtene og et eksempel på det alternativet til høyre.
Når du velger Antall, er det flere attributter som kan justeres:
- Antallet desimaler som skal vises.
- Bruken av kommaskilletegn for tusenvis.
- Formatene for negative tall.
Bruk valutaformatering
Bruk av valutaformatering med snarveistaster
Tastkombinasjonen for å bruke valutaformatering på data er Ctrl+ Shift+ $ (dollartegn).
Standardvalutaformatene som brukes på de valgte dataene ved hjelp av hurtigtaster er:
- dollartegnet.
- To desimaler.
- Kommaet (,) som tusenskilletegn.
For å bruke valutaformatering på data ved hjelp av hurtigtaster:
- Uthev cellene som inneholder dataene som skal formateres.
- Trykk og hold nede Ctrl+ Shift-tastene.
- Trykk dollartegntasten ($).
- Slipp Ctrl+ Shift-tastene.
- De valgte cellene er formatert som valuta og, der det er aktuelt, viser dollartegn, to desimaler og kommaskilletegn.
- Når du velger en celle, vises det opprinnelige uformaterte tallet i formellinjen over regnearket.
Bruk valutaformatering ved å bruke bånd alternativer
Valutaformat kan brukes på data ved å velge Currency fra rullegardinlisten Tallformat.
dollartegnet ($)-ikonet som ligger i tallgruppen på Hjem-fanen, er ikke for valutaformatet. Det er for regnskapsformatet som vist i bildet ovenfor.
Hovedforskjellen mellom de to er at regnskapsformatet justerer dollartegnet på venstre side av cellen mens dataene justeres til høyre.
Bruk valutaformatering i dialogboksen Formater celler
Valutaformatet i dialogboksen Formater celler er veldig likt tallformatet, bortsett fra muligheten til å velge et annet valutasymbol enn standard dollartegnet.
Dialogboksen Formater celler åpnes på en av to måter:
- Velg dialogboksstarteren. Det er den lille nedoverpekende pilen nederst til høyre i tallgruppen.
- Trykk Ctrl+ 1.
I dialogboksen velger du Currency i kategorilisten på venstre side for å se eller endre gjeldende innstillinger.
Bruk prosentformatering
Sørg for at data som vises i prosentformat, angis i desimalform. For eksempel, 0,33 som, når formatert for prosent, vises som 33%.
Med unntak av tallet 1, formateres norm alt ikke heltall (tall uten desimaldel) for prosent fordi de viste verdiene økes med en faktor på 100.
For eksempel når formatert for prosent:
- Tallet 1 vises som 100%.
- Tallet 33 vises som 3300%.
Bruk prosentformatering med snarveistaster
Tastkombinasjonen som kan brukes til å bruke tallformatering på data er Ctrl+ Shift+ %(prosentsymbol).
Formatene som brukes på de valgte nummerdataene ved hjelp av hurtigtaster er:
- 0 desimaler.
- Prosentsymbolet er lagt til.
For å bruke prosentformatering på data ved hjelp av hurtigtaster:
- Uthev cellene som inneholder dataene som skal formateres.
- Trykk og hold Ctrl+ Shift-tastene.
- Trykk prosentsymboltasten (%).
- Slipp Ctrl+ Shift-tastene.
- Tallene i de valgte cellene er formatert for å vise prosentsymbolet.
- Velg en hvilken som helst formatert celle for å vise det opprinnelige uformaterte tallet i formellinjen over regnearket.
Bruk prosentformatering med bånd alternativer
Prosentformat kan brukes på data ved å bruke enten Percent Style (%) plassert i tallgruppen på Hjem-fanen, som vist i bildet ovenfor, eller ved å velge Percentage fra rullegardinlisten Tallformat.
Den eneste forskjellen mellom de to er at prosentstil, som tastatursnarveien ovenfor, viser null desimaler mens prosent viser opptil to desimaler. For eksempel, som vist på bildet ovenfor, vises tallet 0,3256 som:
- 33 % når formatert med prosentstil.
- 32,56 % når formatert med prosent.
Tall er formatert til to desimaler som med hurtigtasten ovenfor, men kommaskilletegn brukes ikke med denne metoden.
Apply Procent Using Format Cells Dialog Box
Med tanke på antall trinn som kreves for å få tilgang til prosentformat alternativet i dialogboksen Formater celler, er det svært få ganger dette valget må brukes i stedet for en av metodene nevnt ovenfor.
Den eneste grunnen til å velge å bruke dette alternativet er å endre antall desimaler som vises med tall formatert for prosent. I dialogboksen kan antall desimaler som vises settes fra null til 30.
Velg en av disse metodene for å åpne dialogboksen Formater celler:
- Velg dialogboksstarteren. Det er den lille nedoverpekende pilen nederst til høyre i tallgruppen.
- Trykk Ctrl+ 1.
