SUMIF-funksjonen i Google Sheets gir deg mer kontroll over hvilke celler du legger sammen enn den grunnleggende SUM-formelen. Begge handlingene returnerer et tall basert på cellene du refererer til. SUMIF lar deg imidlertid angi et enkelt kriterium for å bare legge sammen bestemte celler i et område.
Slik bruker du SUMIF i Google Regneark for å raskt filtrere regnearkoppføringer mens du holder informasjonen din organisert.
SUMIF lar deg bare bruke ett enkelt filter. For å bruke flere kriterier, bruk den lignende navngitte SUMIFS-funksjonen.
Hva er SUMIF-funksjonen i Google Sheets?
Du vil bruke SUMIF-funksjonen hvis du har et regneark med numeriske verdier, men bare ønsker å legge sammen noen av dem. Hvis du for eksempel har en liste over varer du har kjøpt og ser hvor mye du har brukt på hver type vare, kan SUMIF gjøre det automatisk for deg.
Det er mulig å bare bruke SUM-funksjonen for å utføre denne oppgaven, men for å gjøre det, må du skrive inn en formel som peker til hver celle som inneholder en verdi du vil inkludere. SUMIF lar deg skrive en enkelt formel som ser på hele settet med data og bare plukke ut de du vil legge sammen. Funksjonen gjør parsingen for deg for å spare tid. Du kan også fortsette å legge til dataene dine, og så lenge cellene du bruker fortsatt faller innenfor området SUMIF bruker, trenger du ikke å endre formelen for å holde den oppdatert.
syntaks for SUMIF-funksjonen
SUMIF-funksjonen har to eller tre deler, som følger kommandoen =SUMIF. Du skriver dem inn i denne rekkefølgen, med kommaer mellom dem:
- Range: Settet med informasjon du vil at funksjonen skal undersøke på jakt etter kriteriet.
- Kriterium: Betingelsen som bestemmer om funksjonen skal inkludere et datapunkt i sluttsummen. Du kan basere kriteriet på enten tekst eller tall.
- Sum Range: Settet med tall SUMIF legges sammen. Hvis du ikke inkluderer et sumområde, legger SUMIF sammen verdiene i området.
Hvordan bruke SUMIF-funksjonen i Google Sheets
Dette eksemplet bruker et eksempelregneark med prisene på ulike kontorrekvisita. Slik konfigurerer du SUMIF.
- Skriv inn dataene du vil analysere i Google Sheets.
-
Klikk cellen du vil legge inn formelen i. Dette eksemplet bruker SUMIF for å summere den totale kostnaden for hver enkelt vare.
Image -
Skriv inn SUMIF-formelen. I dette eksemplet vil SUMIF beregne den totale kostnaden for hver vare i kolonne A. Derfor er range alt i kolonne A, kriteriet er den spesifikke varetypen i den kolonnen, og sum range er alt i kolonne B, som inneholder prisen på hver vare.
Den endelige formelen for denne cellen, som beregner den totale kostnaden for blyanter, er:
=SUMIF(A:A, "Blyanter", B:B)
Tekstbaserte kriterier skiller mellom store og små bokstaver. En SUMIF-funksjon som viser ordet "blyanter", for eksempel, vil ikke inkludere forekomster av "blyanter" (begynner med en liten bokstav).
Image -
Trykk Enter for å kjøre funksjonen. Resultatet vises i cellen.
Image -
Gjenta disse trinnene, og bytt ut navnene på de forskjellige elementene, for å fullføre beregningene.
Image - Fordi denne SUMIF-funksjonen ser på alle kolonnene A og B, oppdateres totalsummene automatisk ved å legge til flere oppføringer uten mer arbeid.
Kriterier og annen bruk for SUMIF-funksjonen
Selv om du bare kan bruke et enkelt filter for hver SUMIF-funksjon, har det mange praktiske bruksområder. Du kan bruke en rekke forskjellige betingelser for kriteriet. Tabellen nedenfor inneholder noen av symbolene du kan bruke for SUMIF og hva de betyr.
| > | "Større enn" |
| < | "Mindre enn" |
| = | "lik" |
| >= | "Større enn eller lik" |
| <= | "Mindre enn eller lik" |
| "Ikke lik" | |
| "<"&TODAY() | "Før dagens dato" |
| ">"&TODAY() | "Etter dagens dato" |
SUMIF er en kraftig funksjon som kan bruke de fleste verktøyene som er tilgjengelige i Google Regneark. Sammen med numeriske data og tekstdata kan du også bruke tidskoder. Du kan for eksempel bruke SUMIF for å summere antallet push-ups du gjør om morgenen med kriteriet <12:00For å legge til de du gjorde resten av dagen, bruker du kriteriet >=12:00
Funksjonen kan også bruke jokertegnet () for å trekke partielle kamper. I eksempelregnearket kan du bare legge sammen pengene for skriveredskaper ved å bruke kriteriet penn, som vil trekke resultatene av både penner og blyanter.
Kriterier kan også inkludere cellereferanser. Denne versjonen av SUMIF er nyttig hvis du har en komparativ verdi som kan endres. Du kan for eksempel skrive 50 i celle B5 og la funksjonen referere til den cellen (f.eks. >B5), og endre deretter verdien i cellen for å få andre resultater uten å måtte endre selve SUMIF-funksjonen.
