What to Know
- Outlook 2010 og nyere: Gå til Fil > Info > Administrer regler og varsler > E-postregler > Ny regel. Konfigurer en regel ved å følge trinnene i denne artikkelen.
- Outlook 2007: Gå til Tools > Regler og varsler > New Rule > Sjekk meldinger etter sending > Next og følg trinnene i denne artikkelen.
Denne artikkelen forklarer hvordan du automatisk kopierer all e-posten du sender i Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og Outlook for Microsoft 365. Separate instruksjoner følger med for Outlook 2007.
Automatisk kopi all e-post du sender i Outlook 2010 og nyere
Outlooks Sendte elementer-mappen er perfekt for å oppbevare kopier av alle e-poster du har sendt. Selv om det er ideelt for enkelte situasjoner, hva om du vil arkivere all e-posten din for forskjellige e-postkontoer, eller du trenger å kopiere sjefen din i en pågående serie med meldinger?
Outlook kan automatisk kopiere (cc) eller blindkopi (bcc) en hvilken som helst adresse (eller mer enn én) du spesifiserer på hver melding du sender, uansett hvilke kriterier du fastsetter.
For å få Outlook til å levere en kopi av hver e-post du sender til en bestemt adresse (eller adresser) via kopi:
-
Klikk Fil i Outlook-innboksen.
Image - Gå til kategorien info.
- Sørg for at kontoen du vil sette opp automatiske kopikopier for, er valgt under Kontoinformasjon.
-
Klikk Administrer regler og varsler.
Image - Gå til E-postregler-fanen.
-
Klikk Ny regel.
Image -
For Trinn 1: Velg en mal, sørg for at Bruk regel på meldinger jeg sender er valgt (under Start fra en tom regel).
Image - Klikk Next.
-
Klikk Next igjen.
Du kan velge kriterier for meldingene du vil kopiere via kopi. Hvis du ikke velger noe, legges alle e-poster til kopimottakerne.
Image -
Hvis du blir bedt om det:
Under Denne regelen vil bli brukt på hver melding du sender. Er dette riktig?, klikk Yes.
Image -
Under Trinn 1: Velg handling(er), sørg for at Cc meldingen til personer eller offentlig gruppe er merket av.
Image -
Under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen, klikk people or public group.
Image -
Dobbeltklikk på alle mottakere (eller lister) fra adresseboken din, eller skriv inn e-postadresser direkte under To; disse adressene vil motta kopiene.
Skill e-postadresser under To med semikolon (;).
Image - Klikk OK.
- Klikk nå Next.
- Valgfritt, spesifiser eventuelle unntak fra kopi-sendingsregelen under Er det noen unntak?
- Klikk Next.
-
Nevn regelen noe som gir mening for det den gjør, for eksempel Automatic Cc, eller behold standardnavnet.
Image - Vanligvis, sørg for at Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i "Inbox" ikke er merket.
-
Klikk Fullfør.
Image - Klikk OK.
-
Velg OK igjen for å gå tilbake til Outlook.
Image
Automatisk kopi all e-post i Outlook 2007
For å sende en kopi av all e-post du sender i Outlook til en bestemt e-postadresse:
- Velg Verktøy > Regler og varsler fra menyen.
- Klikk Ny regel.
- Høydepunkt Sjekk meldinger etter sending.
- Klikk Neste.
-
Klikk Next igjen for å kopiere all e-post du sender.
Du kan definere en hvilken som helst kombinasjon av kriterier for å kopiere bare visse meldinger før du klikker Next.
- Hvis du ikke har angitt noen filtreringskriterier, klikk Yes.
- Under Trinn 1: Velg handling(er), sørg for at Cc meldingen til folk eller distribusjonslisten er merket av.
- Klikk personer eller distribusjonslister under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen.
-
Dobbeltklikk på kontakter eller lister fra adresseboken din eller skriv inn en e-postadresse under To.
Skill flere adresser med semikolon (;).
- Klikk OK.
- Klikk Next.
- Klikk Next igjen.
- Gå foran e-postadressen som allerede er angitt under trinn 1: Angi et navn for denne regelen med "Cc:"
- Klikk Fullfør.
- Klikk OK.
Blindkopi automatisk all e-post du sender
Du kan sende automatiske Bcc-kopier (hvis mottakere, i motsetning til Cc-mottakere, er skjult for alle andre adressater) i Outlook ved å bruke automatiske Bcc-tillegg, for eksempel en laget av Ablebits.
