What to Know
- Dra meldingen fra Send Mail til en annen Gmail-mappe.
- Beskjeden vil bli borte fra Sendt-mappen, men fortsatt funnet i den andre mappen. Du kan søke All Mail for å finne den.
I Gmail er det en måte å fjerne e-post fra Sendt-mappen mens du beholder arkiverte kopier i All Mail-mappen. Det er imidlertid ikke mulig å gjøre dette fra Gmails nettgrensesnitt. I stedet må du koble til Gmail-kontoen din fra en annen e-postklient via Internet Mail Access Protocol (IMAP).
Hvordan slette en melding fra sendt e-post, men beholde en arkivert kopi i Gmail
For å fjerne en e-post du sendte fra Gmail-mappen Sendt e-post mens du fortsatt beholder en kopi under All e-post, drar du meldingen fra Sendt e-post til en annen Gmail-mappe. Du kan for eksempel gjøre dette hvis du kobler Gmail-kontoen din til Microsoft Outlook.
Neste gang du sjekker e-posten din fra Gmail-nettgrensesnittet, vil meldingen bli borte fra Sendt-mappen, men du kan fortsatt finne den i den andre mappen. Du kan deretter søke i All Mail for å finne den i fremtiden.
Hvorfor ville du slette en e-post fra sendt post, men beholde en arkivert kopi?
Når du arkiverer en melding i Gmail, fjernes den fra innboksen din, og en kopi lagres i All Mail-mappen for senere referanse. Den eneste måten å fjerne en melding fra utboksen på er imidlertid å slette den, som også fjerner den fra All e-post. Hvis du sletter meldingen i Gmail-nettgrensesnittet under Sendt e-post, vil den bli flyttet til papirkurven og til slutt forsvinne, selv om du tidligere hadde arkivert den.
Denne løsningen kan være nyttig for spesifikke situasjoner. Hvis du for eksempel bruker en bedrifts-Gmail-konto som er konfigurert av en administrator for automatisk å slette sendte e-poster etter en viss tid, kan det være lurt å beholde en arkivert kopi av korrespondansen din.
Hvis du gjør dette med en Gmail-konto som er underlagt spesifikke retningslinjer for dokumentoppdagelse eller dataoppbevaring, kan du gå i strid med selskapets retningslinjer eller til og med loven. Sjekk med systemadministratoren din før du omgår mekanismer for automatisk tømming.
