Google Workspace (tidligere G Suite) er et kraftig sett med applikasjoner som kombinerer e-post, skylagring, produktivitetsprogramvare, kalendere og mer. Google Workspace er tilgjengelig gratis for alle Google-kontoinnehavere, og en mer funksjonsrik Google Workspace-opplevelse er tilgjengelig via bet alte abonnementer for bedrifter, skoler, organisasjoner og enkeltpersoner.
Google Workspace, tidligere G Suite, ble også tidligere k alt Google Apps for Work og Google Apps for Your Domain.
Hva er Google Workspace (tidligere G Suite)?
Google Workspace er Googles kontorpakke med intelligente kontor- og produktivitetsapper. Google Workspace inkluderer alle Googles kjente apper, som Gmail, Kalender, Disk, Dokumenter, Regneark, Slides, Meet og mer. Disse appene eksisterer fortsatt som frittstående verktøy, men det er mer integrasjon når du bruker dem i Google Workspace-rammeverket.
Google Workspace tar Googles produktivitetsapper, sammen med chat-meldingsfunksjonen, og inkluderer dypere integrasjon mellom alle fasetter for å bidra til å fremme kommunikasjon og samarbeid for grupper, enten du driver en bedrift eller planlegger en familiegjenforening.
Gmail er navet i Google Workspace, med lett tilgjengelige faner og vinduer for tilgang til andre apper, for eksempel Kalender, Regneark og Dokumenter, og Google Chat er hovedkommunikasjonskilden. For eksempel kan flere brukere i et Google Chat-rom (også referert til som et rom) diskutere det samme regnearket som er synlig for alle.
Med andre ord, i Workspace-rammeverket kan du åpne Dokumenter, Regneark og andre elementer direkte fra Gmail når samarbeidspartnere deler dem i en Chat Room-samtale.
Google Chat er den nyere versjonen av Google Hangouts; når du aktiverer Chat, får du umiddelbart tilgang til Google Workspace.
Google Workspace gratis og bet alte versjoner
Workspace er tilgjengelig gratis for alle med en Google-konto, men hvis du ser etter flere Workspace-funksjoner på forretningsnivå, som ekstra skylagring, tilpasset e-post og avanserte sikkerhetsfunksjoner, finnes det bet alte abonnementsplaner tilgjengelig.
Det finnes en individuell Workspace-plan for $9,99 per måned som er ideell for gründere og bedriftseiere. Den legger til Workspace-funksjonssettet med smarte bookingtjenester, profesjonelle videomøter, personlig tilpasset e-postmarkedsføring og mer.
For andre bedrifter, skoler og organisasjoner finnes det en rekke bet alte Workplace-abonnementer som varierer fra $6 til $18 per måned og tilbyr en rekke funksjoner.
Kom i gang med Google Workspace for Everyone
For å komme i gang med å bruke gratis Google Workspace som er tilgjengelig for alle med en Google-konto, må du oppdatere innstillingene dine for å aktivere Chat. Slik fungerer det:
-
Åpne Gmail og velg Settings (tannhjulikon).
Image -
Velg Se alle innstillinger.
Image -
Velg Chat and Meet-fanen.
Image -
I Chat-delen velger du Google Chat. Du vil se en popup som forklarer at du går over til rammeverket for Chat-samarbeid. Velg Les mer for å finne ut hvordan du konverterer Hangouts-samtalene dine. Velg OK for å fortsette.
Image -
Velg Lagre endringer.
Image -
Du opererer nå i det gratis Google Workspace-rammeverket.
Image
Apper tilgjengelig i Google Workspace
Alle Google Workspace-abonnementer har følgende apper tilgjengelig:
- Gmail: Gmail er navet i Google Workspace, enten du bruker gratis- eller bet altversjonen av Workspace.
- Google Disk: Lagre dokumenter, bilder, regneark og mer på en sikker skykonto med Disk. Avhengig av Workspace-abonnementet ditt, vil du ha tilgang til forskjellige lagringsnivåer.
- Google Docs/Sheets/Slides: Du får enkel, integrert tilgang til Dokumenter, Regneark og Presentasjoner for å opprette og dele filer og dokumenter.
- Google Calendar: Kalender integreres sømløst med Gmail for å la deg svare på arrangementer, Drivefor å legge ved filer enkelt, og Chat for å sette opp samtaler og møter.
- Chat: Chat er Workspace-meldingssystemet der du kan starte og bli med i gruppesamtaler i rom eller mellomrom med alle som har Chat aktivert.
Mens Workspaces grunnleggende funksjonalitet er den samme i gratisversjonen som de bet alte versjonene, tilbyr bet alte abonnementer ytterligere funksjoner og lagringsplass på forretningsnivå.
Hvordan Workspace er forskjellig fra gratis Google Apps
Google Workspace er utviklet for forbrukere, bedrifter, organisasjoner og bedrifter som kan brukes som en integrert pakke med applikasjoner. Tenk på det som Microsoft 365.
Selv om brukere av alle nivåer kan få tilgang til og bruke Gmails apper individuelt, gir bruk av dem fra Workspace et nytt samarbeidsnivå som du kan integrere i din daglige Gmail-bruk.
For eksempel kan en forbruker som bruker det gratis Workspace-rammeverket bruke sine integrerte apper og funksjoner for å planlegge en familiesammenkomst, mens en bedriftsbruker kan få tilgang til Workspace for enkelt å planlegge møter og arrangementer.
Paid Workspace-versjoner tilbyr ytterligere funksjoner på forretningsnivå, inkludert mer lagringsplass, administrasjons- og markedsføringsverktøy, tilpassede e-postdomener og mer.
