Hvordan slette slettede meldinger automatisk i Outlook

Innholdsfortegnelse:

Hvordan slette slettede meldinger automatisk i Outlook
Hvordan slette slettede meldinger automatisk i Outlook
Anonim

What to Know

  • Åpne Outlook og velg Slettede elementer mappe. I Folder-fanen > AutoArchive Settings.
  • I Egenskaper for slettede elementer, velg Arkivér denne mappen med disse innstillingene.
  • Endre Rengjør elementer eldre enn-innstillingen > velg Slett gamle elementer permanent > OK.

Denne artikkelen forklarer hvordan du automatisk sletter slettede meldinger i Outlook. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook for Microsoft 365.

Slett slettede meldinger automatisk i Outlook

For å automatisk tømme meldinger i Outlook-mappen for slettede elementer:

  1. Åpne Outlook og velg Slettede elementer-mappen.

    Image
    Image
  2. Gå til Folder-fanen og velg AutoArchive Settings.

    Image
    Image
  3. I dialogboksen Deleted Items Properties, velg Arkivér denne mappen med disse innstillingene.

    Image
    Image
  4. Endre Rengjør elementer som er eldre enn-innstillingen for å øke eller redusere tiden før slettede elementer slettes permanent.

    Gi deg selv tid til å gjenopprette meldinger som ble slettet ved et uhell. Angi en tømmeforsinkelse på noen dager, en uke eller en måned, avhengig av hvor lenge du vil beholde slettede meldinger i mappen Slettede elementer.

  5. Velg Slett gamle elementer permanent.

    Image
    Image
  6. Velg OK for å fullføre og lagre innstillingene.
  7. Meldinger du sletter, flyttes til mappen Slettede elementer og merkes for sletting. Etter tidsintervallet du har angitt, slettes meldingene automatisk.

Outlook sletter ikke meldinger automatisk når du jobber offline. Meldinger blir slettet når du åpner Outlook når du jobber på nettet.

Slett slettede meldinger manuelt

Hvis du ikke vil slette meldinger automatisk, bruk den manuelle tilnærmingen:

  1. Høyreklikk på Deleted Items-mappen.

    Image
    Image
  2. Velg Empty Folder.

    Image
    Image
  3. I bekreftelsesdialogboksen velger du Yes.
  4. Alle elementer i mappen Slettede elementer blir slettet umiddelbart.

Anbefalt: