Hvordan sette inn PDF-filer i PowerPoint-presentasjoner

Innholdsfortegnelse:

Hvordan sette inn PDF-filer i PowerPoint-presentasjoner
Hvordan sette inn PDF-filer i PowerPoint-presentasjoner
Anonim

What to Know

  • Sett inn en PDF som et objekt: Åpne lysbildet og velg Sett inn > Object > Create from File > Bla gjennom. Velg PDF-en og klikk OK.
  • Sett inn PDF-en som et bilde: Åpne PDF-en og PowerPoint-lysbildet. I PowerPoint, velg Sett inn > Screenshot og velg PDF-en.
  • Sett inn tekst eller et bilde fra en PDF-fil: Kopier teksten eller bildet i PDF-en og lim den inn i PowerPoint-lysbildefremvisningen.

Denne artikkelen forklarer hvordan du legger til en PDF i PowerPoint-lysbildefremvisningen for å skape en rikere presentasjonsopplevelse. Alternativer inkluderer å sette inn hele PDF-filen som et objekt som kan vises under en lysbildefremvisning, sette inn et bilde av en side, legge til tekst fra PDF-filen og kopiere et bilde som brukes i PDF-en. Instruksjoner gjelder for PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint for Microsoft 365; og PowerPoint for Mac.

Sett inn en PDF som et objekt på et PowerPoint-lysbilde

Når du vil se hele PDF-filen under PowerPoint-presentasjonen, sett inn PDF-en som et objekt. Under presentasjonen velger du PDF-objektet på lysbildet og PDF-filen åpnes i en PDF-visning.

  1. Åpne PowerPoint-lysbildet der du vil sette inn PDF-en.

    Pass på at PDF-filen ikke er åpen på datamaskinen din.

  2. Velg Sett inn > Object for å åpne Insert Object-dialogboksen.
  3. Velg Opprett fra fil, og velg deretter Bla gjennom.

    Image
    Image
  4. Åpne mappen som inneholder PDF-filen du ønsker, velg PDF-filen, og velg deretter OK.
  5. Velg OK i dialogboksen Insert Object.
  6. Et ikon for PDF-en vises på lysbildet, og PDF-filen blir en del av presentasjonsfilen. For å åpne PDF-filen, dobbeltklikk på bildet mens du er i normal visning.

Åpne PDF-en under en lysbildefremvisning

For å åpne PDF-filen under en presentasjon, legg ved en handling til bildet.

  1. Sørg for at PowerPoint er i normal visning. Vis lysbildet med PDF-objektet.
  2. Velg bildet eller ikonet for PDF-filen.
  3. Velg Sett inn > Action.
  4. Velg fanen Museklikk hvis du vil åpne PDF-en med et klikk. Velg Mouse Over-fanen hvis du vil at den skal åpnes når du peker på PDF-filen.

    Image
    Image
  5. Velg Objekthandling, og velg deretter Open fra rullegardinlisten. I PowerPoint 2019 velger du Activate Contents.
  6. Velg OK.

Sett inn en PDF i PowerPoint som et bilde

Hvis du bare vil se innholdet på én side i en PDF-fil, legg det til et PowerPoint-lysbilde som et bilde.

  1. Åpne PDF-filen og vis siden du vil sette inn i PowerPoint.
  2. Åpne PowerPoint og gå til lysbildet der du vil sette inn PDF-en som et bilde.
  3. Velg Sett inn > Skjermdump. Alle tilgjengelige vinduer er presentert, inkludert den åpne PDF-filen.

    Image
    Image
  4. Velg PDF-filen for å legge den til lysbildet som et bilde.

Sett inn tekst fra en PDF til PowerPoint

En annen måte å legge til en bestemt del av en PDF-fil i PowerPoint er å bruke Adobe Acrobat Reader.

For å sette inn tekst fra en PDF-fil:

  1. Åpne PDF-filen i Adobe Reader.
  2. Select Verktøy > Basic > Select.
  3. Velg teksten du vil kopiere.
  4. Velg Rediger > Copy.
  5. Åpne PowerPoint og vis lysbildet der du vil sette inn PDF-teksten.

  6. Velg Hjem > Lim inn. Eller trykk Ctrl+ V.

Sett inn grafikk fra en PDF til PowerPoint

For å sette inn grafikk fra en PDF-fil:

  1. Åpne PDF-filen i Adobe Reader.
  2. Høyreklikk på PDF-en og velg Velg verktøy.
  3. Velg bildet og trykk Ctrl+ C, eller høyreklikk og velg Kopier bilde.
  4. Åpne PowerPoint og vis lysbildet der du vil sette inn PDF-grafikken.
  5. Velg Hjem > Lim inn. Eller trykk Ctrl+ V.

Importer PDF til PowerPoint for Mac

Når du setter inn en PDF-fil i PowerPoint for Mac som et objekt, kan du få en feilmelding om at filtypen ikke støttes eller at filen ikke er tilgjengelig. Dette er fordi objektkobling og -innbygging ikke er fullt implementert i Mac Office-applikasjoner.

Du kan sette inn tekst og grafikk fra en PDF-fil i PowerPoint for Mac ved å bruke de samme trinnene ovenfor.

Et annet alternativ er å velge Sett inn > Hyperlink > Web Page eller File, for å lenke til en PDF. Du kan åpne hyperkoblingen under presentasjonen for å vise PDF-filen.

Importer PDF til PowerPoint Online

PDF-filer kan ikke settes inn eller redigeres i PowerPoint Online. PDF-filer vises imidlertid som forventet når de opprettes i en annen versjon av PowerPoint.

Anbefalt: