What to Know
- Bygg inn: Åpne Word, velg Sett inn > Object (i Text-gruppen) > Object > Opprett fra fil > Bla gjennom. Finn PDF-en, og velg OK.
- Bare tekst: Åpne Word, velg Sett inn > Object (i Text gruppe) > Tekst fra fil. Finn PDF-en, og velg Sett inn.
- Kopier teksten: Åpne PDF-en, dra for å velge teksten. Høyreklikk og velg Kopier uten formatering. Lim deretter inn i et Word-dokument.
Denne artikkelen forklarer hvordan du setter inn en PDF i et Word-dokument som et innebygd objekt, som et koblet objekt eller bare som tekst. Disse instruksjonene gjelder for Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word for Microsoft 365.
Hvordan sette inn en PDF i Word-dokument som et innebygd objekt
Etter at du har lagt inn en PDF-fil i Word, vises den første siden av PDF-filen i dokumentet. Siden et innebygd objekt blir en del av dokumentet etter at det er satt inn, er det ikke lenger koblet til kildefilen. Eventuelle endringer som gjøres i den originale PDF-filen i fremtiden, vil ikke gjenspeiles i Word-dokumentet.
For å sette inn PDF-en din på denne måten, følg disse trinnene:
- Plasser markøren i Word-dokumentet der du vil sette inn PDF-filen som et objekt.
-
Velg Insert-fanen.
-
Klikk objektikonet i tekstgruppen, og velg deretter Object fra rullegardinmenyen.
-
Klikk fanen Opprett fra fil i dialogboksen som vises.
-
Velg Bla gjennom, og finn deretter PDF-filen. Klikk deretter OK for å bygge inn filen i dokumentet.
-
Det vil vises på den valgte siden i Word-dokumentet.
Hvordan sette inn en PDF i Word som et koblet objekt
Å sette inn en PDF-fil som et koblet objekt betyr at den vises som den første siden i PDF-en, men den er også koblet til den originale filen. Du kan velge å vise et ikon i stedet for en forhåndsvisning. Begge alternativene åpner PDF-filen når den er valgt.
Alle endringer i PDF-kildefilen vil gjenspeiles i Word-dokumentet når du bruker denne metoden.
- Plasser markøren i Word-dokumentet der du vil sette inn PDF-filen som et koblet objekt.
-
Velg Insert-fanen.
-
Klikk objektikonet i tekstgruppen, og velg deretter Object fra rullegardinmenyen.
-
Velg fanen Opprett fra fil.
-
Velg Bla gjennom og finn PDF-filen.
-
Velg Link to File for å sette inn PDF-en som en snarvei til kildefilen.
-
Velg Vis som ikon for å sette inn et ikon som representerer filen i stedet for en forhåndsvisning.
Velg Endre ikon hvis du vil vise et annet ikon for PDF-filen. Velg Bla gjennom for å finne ikonet du heller vil bruke, og velg deretter OK.
-
Velg OK for å legge til PDF-en i Word-dokumentet.
-
PDF-ikonet eller forhåndsvisningen vil vises i Word-dokumentet.
Hvordan sette inn tekst fra en PDF i Word
Denne metoden setter bare inn teksten fra en PDF direkte i Word-dokumentet.
Word konverterer PDF-en til et redigerbart tekstdokument. Resultatet ser kanskje ikke det samme ut som den originale PDF-filen, spesielt hvis filen inneholder grafikk eller tekstformatering.
- Plasser markøren i Word-dokumentet der du vil sette inn teksten fra en PDF-fil.
-
Velg Insert-fanen.
-
Velg rullegardinpilen ved siden av Object i Text-gruppen, og velg deretter Text from File.
-
Åpne PDF-filen og velg Sett inn.
-
Sørg for at PDF-filer er valgt, og klikk OK.
-
Velg OK hvis du får et varsel om at konverteringsprosessen kan ta lang tid.
-
Etter at Word konverterer PDF-en til tekst, vil den vises i dokumentet.
Hvordan kopiere en PDF til Word
Å kopiere teksten fra PDF-filen og lime den inn i et dokument er en enkel måte å sette inn litt tekst i Word.
Disse instruksjonene forklarer hvordan du kopierer tekst fra en PDF-fil i Adobe Acrobat Reader. Du kan også vurdere å bruke et annet verktøy, for eksempel et gratis PDF-leserprogram, selv om trinnene som kreves kan variere.
- Åpne PDF-filen.
-
Høyreklikk på dokumentet i hovedvinduet og velg Velg verktøy fra menyen som vises.
-
Dra for å velge teksten du vil kopiere.
-
Høyreklikk på utvalget, og velg deretter Kopier med formatering.
-
Åpne Word-dokumentet. Plasser markøren i Word-dokumentet der du vil lime inn teksten fra PDF-filen.
-
Lim inn den kopierte teksten fra PDF-filen i Word-dokumentet.
Liming inn fra en PDF importerer noen ganger artefakter inkludert innebygde linjeskift. Spesielt for lengre lim, må du sannsynligvis justere den resulterende teksten i Word for å sikre at den er typografisk nøyaktig.
Sett inn PDF-innhold som et bilde i Word
Konverter PDF-en til et statisk bilde og sett den inn i et Word-dokument.
Innholdet i PDF-en vil ikke kunne redigeres, og det vil heller ikke endres hvis kildefilen oppdateres med denne metoden.
-
Bruk et konverteringsverktøy for å konvertere en PDF-fil til en JPG-fil. Alternativt, hvis PDF-en er en enkeltside, kan du bruke Windows-klippeverktøyet til å fange opp innholdet i filen og lagre den som en JPG.
Lagre JPG-filen på et sted der du enkelt kan finne den til å sette inn i Word-dokumentet ditt, for eksempel skrivebordet ditt.
- Åpne Word-dokumentet og plasser markøren i dokumentet der du vil sette inn bildet.
-
Velg Insert-fanen.
-
Velg Pictures. Velg deretter This Device fra rullegardinmenyen.
-
Åpne stedet der du lagret JPG-versjonen av PDF-filen og velg Sett inn.