What to Know
- Velg e-post(er) for å filtrere > Mer (tre vertikale prikker) > velg Filtrer meldinger som disse > angi kriterier > Opprett filter.
- Deretter velger du handlinger for filter > Opprett filter.
- For å redigere filtre, gå til Settings > Se alle innstillinger > Filtre og blokkerte adresser.
Innstilling av filtre fungerer som et kraftig verktøy for å temme en ukontrollert e-postinnboks; Gmail støtter robust brukerdefinert filtrering slik at du enten kan tømme innboksen automatisk eller fremheve spesielle meldinger som ikke bør gå tapt i rotet. Filtre kan bruke ett eller flere kriterier på e-poster når de kommer inn og sortere dem automatisk mens du følger handlingsinstruksjonene.
Organiser Gmail med automatiske filtre
Begynn med å gå til den overfylte Gmail-innboksen din. Velg en melding ved å merke av i boksen ved siden av den. Du kan velge mer enn én melding, men sørg for at alle har de samme filtreringskriteriene. Du kan velge meldinger fra en enkelt person eller fra flere personer for filteret. Dette er en nyttig funksjon for å gruppere e-poster fra flere avsendere som deler en felles interesse, for eksempel kolleger eller venner.
For å lage et nytt filter i Gmail:
- Velg Mer-menyen øverst i innboksen, angitt med tre vertik alt justerte prikker.
- Velg Filtrer meldinger som disse i menyen for å åpne vinduet der du skriver inn kriteriene for filteret.
Velg dine kriterier
Etter at du har valgt eksempelmeldingene du vil filtrere, spesifiserer du kriteriene. Gmail gjetter fra meldingene du velger, og det er vanligvis nøyaktig. Noen ganger må du imidlertid endre Gmails standard.
Gmail kan filtrere meldinger etter feltene From, To eller Subject. Se nøye på Gmails gjetninger og modifiser dem om nødvendig.
Du kan velge å få meldinger fra strikkegruppen din merket med "laging", eller du kan bruke et Gmail-filter som automatisk arkiverer kvitteringer fra Amazon slik at de ikke tar opp ekstra plass i innboksen din.
Du kan også filtrere meldinger som inneholder eller ikke inneholder bestemte ord. Du kan bli spesifikk med denne funksjonen. Det kan for eksempel være lurt å bruke et filter på referanser til «Java» som ikke også inneholder ordet «kaffe» eller «øy».
Du kan angi størrelsesbegrensninger ved å angi en "større enn" eller "mindre enn"-størrelse i megabyte eller kilobyte.
Nedst i filtervinduet setter du en hake ved siden av Har vedlegg eller Ikke ta med chats for å legge til disse alternativene til filteret.
Etter at du er fornøyd med filterkriteriene, klikker du Create filter for å åpne en skjerm som inneholder handlinger Gmail kan utføre på de filtrerte e-postene.
Velg en handling for filteret
Skjermen som åpnes når du oppretter filteret inneholder handlingene som Gmail kan bruke på de filtrerte meldingene dine. Det kan være lurt å stjernemerke e-postene i filteret, slette dem automatisk, alltid (eller aldri) merke dem som viktige, arkivere dem eller merke som lest. Du kan velge en etikett og kategori eller velge at Gmail automatisk videresender e-posten til en annen adresse.
Vær så detaljert du vil med kategorier og etiketter, eller hold ting enkelt ved å filtrere utelukkende etter avsender, kolleger eller familie.
Hvis du klikker på boksen ved siden av Bruk også filter på samsvarende samtaler vil Gmail instruere om å bruke filteret umiddelbart på hver samsvarende e-post du har.
Etter at du har fullført dette trinnet, klikk Create Filter for å fullføre.
Rediger og slett filtre
Du har satt opp filtrene dine, og Gmail-innboksen din ble akkurat enklere å administrere.
Hvis du noen gang vil endre innstillingene eller sjekke hvilke filtre du bruker, logg på Gmail og gå til Settings > Se alle Innstillinger > Filtre og blokkerte adresser.
Sett en hake i boksen foran et filternavn. Ved siden av hvert av filtrene er det lenker til edit og delete.
- Klikk på koblingen edit for å gå tilbake til filteroppsettskjermen og gjøre endringer der, eller klikk Continue og foreta endringer i filtrere handlinger.
- Klikk slett for å fjerne det valgte filteret.
Nå som du har mestret filtre, kan du kombinere dem med andre Gmail-hacks for å lage en egendefinert e-postadresse du kan filtrere automatisk.
For øyeblikket kan du ikke administrere filtre fra Gmail-mobilappen for Android- og iOS-mobilenheter.
