Hvordan filtrere søppelpost med Apple Mail

Innholdsfortegnelse:

Hvordan filtrere søppelpost med Apple Mail
Hvordan filtrere søppelpost med Apple Mail
Anonim

What to Know

  • Gå til Mail > Preferences og klikk på Junk Mail-ikonet. Sørg for at Aktiver søppelpostfiltrering er merket av, og angi deretter innstillingene dine.
  • For å angi egendefinerte regler for søppelpost: Preferences > Junk Mail > Utfør egendefinerte handlinger > Advanced. Angi betingelsene dine.
  • For å merke en innkommende melding som søppelpost, velg den og klikk på Junk-ikonet. Dette merker meldingen som søppelpost og flytter den.

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker Apple Mails innebygde spamfilter og finjusterer det for å møte dine behov ved å tilpasse innstillingene.

Slå på søppelpostfiltrering

Du finner søppelpostinnstillingene i Mails preferansemeny.

  1. For å vise eller redigere søppelpostfilteret, velg Preferences fra Mail-menyen.

    Tastatursnarveien for å åpne innstillinger er Command+ , (komma).

    Image
    Image
  2. Klikk på Junk Mail-ikonet.

    Image
    Image
  3. Bekreft at boksen ved siden av Aktiver søppelpostfiltrering har en hake. Hvis ikke, klikk på den.

    Image
    Image
  4. Velg mellom tre grunnleggende alternativer for hvordan Mail kan håndtere søppelpost:

    • Merk som søppelpost, men legg igjen i innboksen min. Denne innstillingen lar deg sjekke meldingene Mail merker som søppelpost uten å måtte forlate innboksen. Det er en god innstilling å bruke når du først begynner å filtrere søppel, slik at du enkelt kan se hvilke meldinger Mail bruker reglene på.
    • Flytt den til søppelpostboksen. Mail kan flytte mistenkt søppelpost til søppelpostboksen. Hvis du ikke har brukt Mail før, kan du velge dette alternativet til du føler deg komfortabel med nøyaktigheten.
    • Utfør egendefinerte handlinger og klikk Advanced for å konfigurere. Du kan sette opp flere filtre for å utføre egendefinerte handlinger på søppelpost.
    Image
    Image
  5. Velg et av alternativene for unntatt meldinger for å unnta meldinger fra søppelfilteret. De er:

    • Sender av melding er i adresseboken eller kontaktappen din. Dette alternativet stopper filteret fra å hente meldinger fra folk du kjenner.
    • Sender av melding er i dine tidligere mottakere. Spamfilteret vil ikke merke meldinger fra personer du har sendt e-post til før.
    • Meldingen ble adressert med ditt fulle navn. De fleste spammere vet ikke det fulle navnet ditt, og det er mer sannsynlig at de sender meldinger med bare den første delen av e-postadressen din i håp om at det er for- eller etternavnet ditt.

    Det er generelt trygt å sjekke alle tre kategoriene, men du kan velge bort alle eller noen av dem hvis du foretrekker det.

    Image
    Image
  6. Du har to alternativer til å vurdere på dette nivået.

    • Stol på søppelposthoder i meldinger. Mange Internett-leverandører eller søppelposttjenester du bruker, legger til en søppelpostoverskrift i e-postmeldingen før du sender den til deg. Denne innstillingen forteller Mail å anta at overskriften er riktig og tilordne den som søppelpost.
    • Filtrer søppelpost før du tar i bruk regler. Hvis du bruker Mail-regler, en metode for å automatisere dagligdagse e-postoppgaver, kan du få Mail til å forhindre at søppelet går gjennom Postregler.
    Image
    Image

Filtrerings alternativer for tilpasset søppelpost

Bortsett fra standard alternativene, kan du også bruke ekstra regler som bestemmer når søppelfilteret fanger en melding.

  1. På fanen Junk Mail i Innstillinger, klikk på alternativknappen Utfør egendefinerte handlinger og velg deretter Advanced.

    Image
    Image
  2. Å sette opp tilpassede filtrerings alternativer ligner på å lage regler for annen e-post. Du forteller Mail hva den skal gjøre med meldinger som oppfyller betingelsene du setter.

    Først spesifiser om noen eller alle vilkårene du spesifiserer må oppfylles. Alternativene dine er all eller any.

    Image
    Image
  3. Klikk på rullegardinmenyene for å bestemme hvordan du vil filtrere e-posten din. Legg til flere betingelser ved å klikke på pluss-knappen (+) på høyre side av vinduet, eller klikk på minus-knappen (-) for å fjerne de du har angitt.

    Image
    Image
  4. Bruk popup-menyene under Utfør følgende handlinger for å fortelle Mail hvordan den skal håndtere meldinger som oppfyller betingelsene du spesifiserte.

    Denne linjen har også pluss- og minusknapper som forteller Mail å utføre flere handlinger med meldinger som oppfyller betingelsene.

    Image
    Image
  5. Når du er fornøyd med innstillingene, klikk OK.

    Image
    Image

Hvordan merke e-post som søppelpost eller ikke søppel

Filtrene fungerer ikke alltid riktig, og du må kanskje merke meldinger som spam manuelt. Apple Mail kan også feilaktig flagge meldinger du vil lese. Slik fikser du disse feilene.

  1. I innboksen din klikker du på en søppelmelding for å velge den.
  2. Klikk på Junk-ikonet for å merke det som søppelpost.

    Mail fremhever søppelpost i brunt, så det er lett å oppdage.

    Image
    Image
  3. Omvendt, hvis du ser i søppelpostkassen og ser at Mail merket en legitim e-postmelding som søppelpost ved en feiltakelse, klikker du én gang på meldingen, klikker på Not Junk-ikonet for å merke den på nytt og deretter flytte den til postkassen du ønsker.

    Ikke søppelpost-knappen er på samme sted som Merk som søppelpost-knappen.

Det er verdt å skanne søppelpostkassen før du tømmer den for å være sikker på at du ikke går glipp av noe viktig. Den enkleste måten å gjøre dette på er å sortere meldinger i søppelpostkassen etter emne.

Så mange spam-meldinger har lignende emnelinjer at dette fremskynder prosessen med å sjekke dem. Du kan også sortere etter avsender fordi mange spam-meldinger har navn i Fra-feltet som åpenbart er falske. Men det er nok navn som lyder legitimt til å kreve dobbeltsjekking av emnelinjen, noe som tar mer tid enn bare å sjekke etter emne i utgangspunktet.

Anbefalt: