Da de ble lansert, endret Autolagring og versjoner fundament alt hvordan du arbeider med dokumenter på en Mac. I de fleste tilfeller frigjør de deg fra å måtte lagre manuelt mens du jobber. De lar deg også gå tilbake til eller sammenligne tidligere versjoner av varen du jobber med.
Dessverre ga ikke Apple mye informasjon om hvordan man bruker disse nye funksjonene; du har kanskje ikke engang lagt merke til dem. Slik bruker du både automatisk lagring og versjoner for å administrere dokumentene dine og forbedre arbeidsflyten.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for enheter som kjører Mac OS X Lion (10.7) og nyere.
Auto-Lagre
Auto-Save overvåker deg mens du arbeider med et dokument. Når du pauser, lagrer den dokumentet. Hvis du jobber kontinuerlig, vil Auto-Save utføre en lagring hvert 5. minutt. Den automatiske lagringen betyr at du ikke mister mer enn 5 minutters arbeid hvis noe uventet skulle skje, for eksempel et strømbrudd eller en katt som tar en snarvei over tastaturet ditt.
Auto-lagring oppretter ikke et nytt dokument hver gang det utfører en lagring. Hvis den gjorde det, kan du til slutt gå tom for stasjonsplass. I stedet noterer den bare endringene du gjør mellom lagringene.
Auto-Save-tjenesten vises i alle dokumentbaserte apper som lagrer filer til Mac. Selv om enhver app kan dra nytte av tjenesten, krever ikke Apple at utviklere inkluderer den. Noen store produktivitetsapper, for eksempel Microsoft Office, bruker ikke automatisk lagring; de bruker sine egne filbehandlingsrutiner i stedet.
Versjoner
Versjoner-funksjonen fungerer sammen med automatisk lagring for å gi tilgang til og sammenligne tidligere versjoner av et dokument du jobber med. Tidligere måtte du bruke kommandoen Lagre som for å lagre et dokument med et annet filnavn, for eksempel Månedsrapport 1, Månedsrapport 2 osv. Ved å gjøre det kunne du gjøre endringer i et dokument uten å bekymre deg for å miste originalen. Versjoner gjør noe lignende automatisk: Den lar deg få tilgang til og sammenligne alle versjoner av et dokument du har laget.
Versjoner oppretter en ny versjon av et dokument hver gang du åpner det, hver time du jobber med det, og hver gang du bruker kommandoen Lagre, Lagre versjon, Dupliser, Lås eller Lagre som. Automatisk lagring oppretter ikke nye versjoner; den legger til den gjeldende versjonen. Du kan ikke bruke versjoner til å se hvordan dokumentet så ut for 5 minutter siden med mindre du hadde utført en av utløserhendelsene som er oppført ovenfor.
Slik bruker du automatisk lagring og versjoner
Autolagring og versjoner er på som standard. Du kan ikke deaktivere dem, men du har kontroll over hvordan de fungerer i individuelle dokumenter.
Apple gjorde noen små endringer i hvordan du får tilgang til versjonsinformasjon. I OS X Lion og Mountain Lion bruker du en app-vindustittel, også kjent som proxy-ikonet. Ved siden av dokumentnavnet er en liten chevron som viser en meny som inneholder versjons alternativene for det valgte dokumentet. I OS X Mavericks og senere flyttet Apple de fleste versjoner-menyelementene til appens Fil-meny mens Auto-Save Lock-funksjonen forlot i dokumentvinduets tittel.
-
Launch TextEdit, lokalisert på /Applications.
Image -
Når TextEdit åpnes, velg New Document for å åpne en tom fil.
I eldre versjoner av macOS, velg New under Fil-menyen eller trykk Command+Npå tastaturet.
Image -
Skriv inn en eller to linjer med tekst i dokumentet, og velg deretter Fil> Lagre.
Image -
Skriv inn et navn for filen, og klikk Lagre.
Image -
Dokumentvinduet viser nå navnet på dokumentet i vindustittelen.
Image -
La musepekeren holde musepekeren over dokumentets navn i vindustittelen. En liten chevron vil vises, som indikerer at tittelen faktisk er en rullegardinmeny.
Image -
Klikk på dokumenttittelen for å se de tilgjengelige menyelementene. I OS X Mavericks og senere vil du bare se Locked- alternativet, men tidligere versjoner vil ha flere valg.
Image
Hvilke alternativer for automatisk lagring og versjoner er tilgjengelige?
I eldre versjoner av Mac OS X finner du alle disse alternativene under tittelmenyen i et dokument. I Mavericks (10.9) og senere finner du de fleste av dem under Fil-menyen. Uansett hvor du finner dem, gjør de alle de samme tingene.
Lås
Hvis du klikker på Lock-elementet, låses dokumentet og forhindrer at endringer skjer. Du kan ikke endre eller lagre et låst dokument uten først å låse det opp. Låsing av et dokument forhindrer ikke bare utilsiktede endringer, men lar deg også bruke dokumentet som en mal, eller som utgangspunkt for et nytt dokument.
Lås opp
Dette alternativet vises kun i menyen når et dokument er låst. Klikk på Lås opp menyelementet for å fjerne låsen og tillate full redigering. I senere versjoner av OS X og macOS vises alternativet Låst som en avmerkingsboks under dokumenttittelmenyen. Fjern avmerkingen i boksen for å låse opp dokumentet.
Duplicate
Når du klikker på Duplicate menyelementet, opprettes en kopi av dokumentet og plasseres ved siden av originalen. Ved å lage et duplikat kan du bruke originaldokumentet som en mal eller et startpunkt for å lage en helt ny versjon. Hvis originaldokumentet var låst, låses duplikatet opp, og du kan gjøre endringer. Eventuelle endringer du gjør i duplikatet vil ikke påvirke originalen. Duplikatet er et nytt dokument, med sin egen lagringshistorikk og versjoner.
Revert To
Hvordan du går tilbake til en tidligere versjon av et dokument, avhenger av hvilken versjon av operativsystemet du bruker.
- Revert to Last Saved er versjonen for Mac OS X Lion og Mountain Lion. Hvis dette alternativet er tilgjengelig, vil det inkludere klokkeslettet og datoen den siste versjonen ble lagret. Hvis du velger dette alternativet, lagres dokumentets nåværende status og deretter gjenopprette den sist lagrede versjonen.
- Revert to vises under appens Fil-meny i Mac OS X Mavericks og senere. Den lar deg få tilgang til tidligere versjoner av gjeldende dokument.
Bla gjennom alle versjoner
Når du velger dette menyelementet, endres displayet til å vise deg en Time Machine-lignende visning av alle versjonene av dokumentet. Den gjeldende versjonen vises til venstre; alle andre versjoner er til høyre. Velg en versjon for å sammenligne den med gjeldende dokument. Tiden og datoen for hver versjon vises i tidslinjeglidebryteren til høyre, og like under det fremste dokumentet. Ved å klikke Done vil du gå tilbake til gjeldende dokument; Hvis du klikker Restore, kommer du tilbake til den valgte versjonen.
Når du bruker alternativet Bla gjennom alle versjoner, kan du kopiere et element fra hvilken som helst av versjonene ved å bruke standard kopieringskommandoen. Klikk og dra for å velge ønsket tekst, høyreklikk deretter og velg Copy fra hurtigmenyen. Når du går tilbake til standard redigeringsvindu, kan du lime inn innholdet på målstedet.
Ved å bruke funksjonene for automatisk lagring og versjoner kan du jobbe med dokumenter uten å bekymre deg for å endre et dokument ved et uhell, glemme å lagre det eller oppleve strømbrudd.
