DGET-funksjonen er en av Excels databasefunksjoner. Denne gruppen av funksjoner oppsummerer informasjon fra store datatabeller ved å returnere spesifikk informasjon basert på ett eller flere kriterier. Bruk DGET-funksjonen til å returnere ett enkelt datafelt som samsvarer med betingelsene du spesifiserer.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone og Excel for Android.
DGET-syntaks og argumenter
En funksjons syntaks er strukturen Excel bruker for å utføre forespørselen din.
Syntaksen og argumentene for DGET-funksjonen er:
Alle databasefunksjoner har de samme tre argumentene:
- Database (påkrevd): Spesifiserer cellereferanseområdet som inneholder databasen. Feltnavnene må inkluderes i området.
- Felt (obligatorisk): Angir hvilken kolonne eller felt som skal brukes av funksjonen i dens beregninger. Skriv inn argumentet enten ved å skrive inn feltnavnet eller kolonnenummeret.
- Criteria (påkrevd): Viser celleområdet som inneholder de angitte betingelsene. Området må inneholde minst ett feltnavn fra databasen og minst én annen cellereferanse som indikerer betingelsen som skal evalueres av funksjonen.
Match a Criterion With DGET
Eksemplet vist i denne opplæringen bruker DGET-funksjonen til å finne antall salgsordrer som er lagt inn av en spesifikk salgsagent for en gitt måned.
For å følge med på denne opplæringen, skriv inn dataene vist i bildet ovenfor i et tomt Excel-regneark.
Velg kriteriene
For å få DGET til kun å se på data for en spesifikk selger, skriv inn navnet på en agent under SalesRep-feltnavnet i rad 3. I celle E3 skriver du inn kriteriene Harry.
Nevn databasen
Å bruke et navngitt område for store dataområder, for eksempel en database, gjør det enklere å legge inn dette argumentet i funksjonen, og det forhindrer feil forårsaket av å velge feil område.
Navngivne områder er nyttige når det samme celleområdet brukes ofte i beregninger eller når du lager diagrammer eller grafer.
- Uthev cellene D6 til F12 i regnearket for å velge området.
- Plasser markøren i navneboksen.
-
Type SalesData.
Image - Trykk Enter for å opprette det navngitte området.
Gå inn DGET-funksjonen
Nå er du klar til å gå inn i DGET-funksjonen og lage formelen sammen med funksjonsargumentene.
- Velg celle E4. Det er her resultatene av funksjonen vises.
- Velg Sett inn funksjon (fx-symbolet plassert til venstre for formellinjen) for å åpne dialogboksen Sett inn funksjon. I Excel for Mac åpnes Formelbyggeren.
-
I tekstboksen Søk etter en funksjon, skriv inn DGET og velg GO.
Image - Velg DGET-funksjonen i listen Velg en funksjon og velg OK. Bortsett fra i Excel for Mac, der du velger Sett inn funksjon.
- Plasser markøren i databasetekstboksen.
-
Angi SalesData.
- Plasser markøren i felttekstboksen.
- Enter Orders.
- Plasser markøren i tekstboksen Kriterier.
-
Uthev celler D2 til F3 i regnearket for å gå inn i området.
Image - Velg OK. Utdrag i Excel for Mac, der du velger Done.
-
Svaret 217 vises i celle E4.
Image - Dette er antall salgsordrer lagt inn av Harry.
VALUE feil oppstår når feltnavnene ikke er inkludert i databaseargumentet. For denne opplæringen må feltnavnene i cellene D6 til F6 inkluderes i det navngitte området SalesData.
