What to Know
- For å opprette en e-postgruppe, gå til Contacts > File > New Group, skriv inn et navn, og trykk Enter.
- For å legge til medlemmer, gå til Contacts > Alle kontakter, og dra og slipp navn inn i gruppen.
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en gruppe for listepost i macOS Mail på Mac-maskiner som kjører macOS Sierra (10.12) eller nyere.
Hvordan lage en e-postgruppe i macOS
Hvis du ofte sender e-post til den samme gruppen med personer når du sender meldinger, sett sammen de relevante adressene til en gruppe i macOS Contacts-applikasjonen. På den måten kan du adressere meldinger til gruppen i stedet for individene i den. macOS Mail sender e-posten din til hver person i gruppen.
Du kan skrive inn alle adressene deres én etter én i Til-, Kopi- eller Blindkopi-feltet. Men å lage en gruppe-e-post sparer tid og sikrer at du inkluderer de samme personene hver gang du sender en gruppe-e-post.
Før du kan sende en gruppe-e-post, må du opprette en gruppe i Kontakter-applikasjonen og deretter velge personer som skal inkluderes. Slik gjør du det.
-
Åpne Contacts-appen på din Mac ved å klikke på ikonet i Dock nederst på skjermen.
Image -
Velg Fil > Ny gruppe fra kontaktmenylinjen.
Image -
Skriv inn et navn for den nye e-postlisten i feltet som vises for en gruppe uten navn.
Image -
Trykk Enter på tastaturet for å lagre den nye gruppen, som for øyeblikket har et nytt navn, men ingen medlemmer.
Image
Hvordan legge til medlemmer til macOS Mail Group
Deretter legger du til medlemmer i gruppen fra dine eksisterende kontaktoppføringer eller legger til nye kontakter etter behov.
- Åpne Contacts-appen på din Mac.
-
Sørg for at gruppelisten er synlig i Kontakter-appen. Hvis den ikke er det, gå til View > Vis grupper fra Kontakter-menylinjen.
Image -
Klikk Alle kontakter øverst i Gruppe-kolonnen på venstre side av skjermen for å vise alle kontakter du har inngått appen i alfabetisk rekkefølge.
Image -
Dra og slipp individuelle kontaktnavn i listen over navn i midtkolonnen til den nye gruppen du opprettet i Group-kolonnen. Hvis mer enn én e-postadresse er oppført for en gitt kontakt, bruker macOS Mail den nylig brukte adressen når du sender en melding til listen.
Hvis ingen e-post er oppført på kontakten, vil den personen ikke motta en e-post. Du kan imidlertid klikke på kontaktens navn og velge Rediger nederst på kontaktens kort for å legge til en e-postadresse.
- Hvis du trenger å legge til en ny kontakt i gruppen, velg pluss-tegnet (+) under det store kontaktkortet, velg Ny kontakt i rullegardinmenyen, og skriv inn kontaktens detaljer. Den nye kontakten vises automatisk under Alle kontakter, hvor du kan dra og slippe den til gruppen du nettopp opprettet.
Når du er ferdig med å dra kontakter til den nye gruppen, klikker du på navnet i gruppelisten for å se personene du har lagt til.
Hvis du bestemmer deg for å fjerne noen fra en gruppe, klikk på navnet for å markere det og trykk på Delete-tasten på tastaturet. Navnet fjernes fra gruppen, men ikke fra listen Alle kontakter i Kontakter-appen.
For å sende en e-post til gruppen, åpne en ny melding i Mail og skriv inn det nye gruppenavnet i To-feltet. Denne handlingen fyller automatisk ut feltet med e-postadressene til gruppemedlemmene.
