Outlook bruker kontaktgrupper til å lagre medlemmene i en distribusjonsliste. Når du har opprettet en kontaktgruppe og lagt til kontakter, oppretter du én e-postmelding og adresserer den til kontaktgruppen. På den måten får alle i distribusjonslisten samme melding, og du sparer tid.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook for Microsoft 365.
Hvordan sette opp en distribusjonsliste i Outlook
For å opprette en kontaktgruppe i Outlook, opprett listen og velg hvor du vil lagre den. Slik gjør du det:
- Åpne Outlook.
-
Gå til Hjem-fanen og velg New Items.
Image -
Velg Flere varer > Kontaktgruppe. Eller trykk Ctrl+ Shift+ L.
Image -
I Kontaktgruppe-vinduet, plasser markøren i tekstboksen Name og skriv inn et navn for distribusjonslisten.
For å sende en e-post til distribusjonslisten, skriv inn listenavnet i To tekstboksen i et nytt meldingsvindu.
- Forlat Kontaktgruppen-vinduet åpent.
Legg til medlemmer i en Outlook-kontaktgruppe
Etter at gruppen er opprettet og lagret, legg til kontakter i distribusjonslisten.
For å legge til kontakter i en kontaktgruppe:
- I Kontaktgruppe-vinduet, gå til Kontaktgruppe-fanen.
-
Velg Legg til medlemmer > Fra Outlook-kontakter.
Image -
I dialogboksen Select Members: Contacts, velg en kontakt og velg Members for å legge den kontakten til distribusjonslisten.
Hvis en kontakt ikke er oppført, søk etter kontakten med navn eller e-postadresse. Hvis du fortsatt ikke finner kontakten, velg Address Book rullegardinpilen og velg en annen liste.
- Gjenta trinn 3 for hver av kontaktene du vil legge til i distribusjonslisten.
- Velg OK.
-
I Kontaktgruppe-vinduet, velg Lagre og lukk.
Opprett en ny kontakt i en distribusjonsliste
For å legge til mottakere som ikke er i Outlook-adresseboken din til en kontaktgruppe:
- Gå til Outlook People og dobbeltklikk på distribusjonslisten.
- I Kontaktgruppe-vinduet, gå til Kontaktgruppe-fanen og velg Legg til medlemmer> Ny e-postkontakt.
-
I tekstboksen Visningsnavn skriver du inn et navn for kontakten.
Image Hvis du ikke vet navnet på kontakten, skriv inn e-postadressen eller skriv inn et alias.
- I tekstboksen E-postadresse skriver du inn e-postadressen til den nye kontakten.
- Hvis du ikke vil legge til det nye medlemmet i adresseboken, fjerner du avmerkingsboksen Add to Contacts.
-
Velg OK.
- I Kontaktgruppe-vinduet, velg Lagre og lukk for å lagre endringene i distribusjonslisten.
Hvordan dele en kontaktgruppe i Outlook
Er det andre som ville ha nytte av at de hadde distribusjonslisten din? I stedet for å få dem til å sette opp den samme kontaktgruppen fra bunnen av, del kontaktgruppen med dem. Det er like enkelt som å sende et e-postvedlegg.
For å dele en kontaktgruppe:
- Gå til Outlook People.
- Dobbeltklikk på distribusjonsgruppen du vil dele.
-
I Kontaktgruppe-vinduet, gå til Kontaktgruppe-fanen og velg Videresend gruppe> Som Outlook-kontakt.
Image Velg I Internett-format (vCard) for å legge ved en tekstfil som inneholder gruppemedlemmenes navn og adresser.
- Adresser meldingen til personen du ønsker skal motta distribusjonslisten.
- Velg Send.
Importer en Outlook-kontaktgruppe som har blitt delt med deg på e-post
Hvis noen opprettet en distribusjonsliste i Outlook og sendte den til deg på e-post som en Outlook-kontaktfil, importer listen til adresseboken din og bruk den som din egen.
- Åpne meldingen som inneholder den vedlagte Outlook-kontaktfilen for gruppen.
-
Velg rullegardinpilen for vedlegg.
Image - Velg Åpen.
- I Kontaktgruppe-vinduet, gå til Fil > Info.
-
Velg Flytt til mappe > Kopier til mappe.
Image -
I Copy Item to-dialogboksen velger du mappen Contacts.
Image - Velg OK.
- Med distribusjonslisten på plass og klar, kan du begynne å sende meldinger til medlemmene.
Hvis du vil ha mer kontroll over distribusjonslistene dine, bruk kontaktkategorier for å lage elegante e-postlister.
