Hvordan bruke Google Docs stavekontroll

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bruke Google Docs stavekontroll
Hvordan bruke Google Docs stavekontroll
Anonim

What to Know

  • Gå til Verktøy > Stavemåte og grammatikk > Vis staveforslag. De vil vises som røde eller blå ord og uttrykk.
  • For lengre dokumenter: Plasser markøren der du vil starte. Gå til Verktøy > Stave- og grammatikk > Stave- og grammatikksjekk.
  • Velg Godta eller Ignorer for hvert forslag. Eller bruk pilene for å gå videre.

Denne artikkelen dekker hvordan du slår på Googles stave- og grammatikkkontroll på skrivebordsnettstedet Google Docs for alle operativsystemer og mobilappen for Android.

Appen for iOS og iPadOS kan ikke se etter grammatiske feil eller stavefeil, men du vil få grunnleggende forslag hvis du konfigurerer iPad-tastaturet på riktig måte.

Hvordan bruke stavekontrollen for Google Dokumenter for skrivebordet

Google Dokumenter bruker fargede snirklete linjer når noe er feilstavet (rødt) eller trenger en redigering for grammatikk (blått).

En måte å bruke stave- og grammatikkkontrollen på er å få forslag automatisk mens du skriver.

Automatisk stavekontroll

Slik slår du på automatisk stavekontroll og grammatikkkontroll.

  1. Gå til Verktøy > Stave og grammatikk.
  2. Velg Vis staveforslag og/eller Vis grammatikkforslag.

    Image
    Image
  3. Gå tilbake til dokumentet og velg ett av de røde eller blå ordene eller setningene for å se hva Google Dokumenter anbefaler som en løsning, og velg det for å godta forslaget.

    Image
    Image

Du kan ignorere anbefalinger ved å velge X. Hvis dette skjer mye for det samme ordet, men du ikke vil endre stavemåten, legg det til i din personlige ordbok. Se fremgangsmåten nederst på denne siden for hjelp.

Click-Through Wizard

Den andre metoden er å bruke en klikkveiviser, en bedre måte å bruke stavekontrollen for Google Dokumenter på hvis du arbeider i et flersidet dokument.

  1. Plasser markøren der du vil starte stavekontrollen. Hvis du ser gjennom hele dokumentet, sørg for at du har valgt øverst til venstre før noen ord.
  2. Gå til Verktøy > Stave- og grammatikk > Stave- og grammatikksjekk.
  3. Velg Accept eller Ignore for det første forslaget om å gå til neste, eller bruk pilene for å hoppe til en annen forekomst.

    Image
    Image

    Så nyttige stave- og grammatikkkontroller enn er, de er ikke feilfrie. Hvis flere ord mangler i en setning, for eksempel, og Google Dokumenter ikke kan foreslå en løsning, kan det hende det ikke forteller deg at noe er g alt selv om det er en usammenhengende setning.

  4. Fortsett til du har korrigert eller ignorert alle de foreslåtte endringene.

Hvordan stavekontroller Google Dokumenter i mobilappen

Grammatikk- og stavekontroller er også tilgjengelige via Google Docs-appen for Android:

  1. Trykk på redigerings-/blyantikonet.
  2. Velg hvor du vil at stavekontrollen skal starte.
  3. Bruk menyen med tre prikker øverst til høyre for å velge Stavekontroll. Vær oppmerksom på at dette også inkluderer grammatikksjekkverktøyet.
  4. Det nye vinduet nederst på skjermen brukes til å Change eller Ignore forslagene.

    Image
    Image
  5. Velg haken øverst til venstre for å lagre og gå ut av redigeringsmodus.

Bruk din personlige ordbok for å redigere hvordan stavekontrollen fungerer

Stavekontroll kan fort bli irriterende hvis den gjentatte ganger rapporterer en dårlig stavemåte for et ord som du med vilje staver på den måten. På samme måte kan det være ord du er sikker på er stavet feil, men Google Dokumenter forteller deg ikke om dem.

Løsningen her, i begge tilfeller, er å gjøre den nødvendige endringen i ordboken din. Den er kun tilgjengelig via skrivebordssiden.

  1. Gå til Verktøy > Stave- og grammatikk > Stave- og grammatikksjekk.
  2. Velg menyknappen med tre prikker nederst til høyre.
  3. Velg Legg til «[ord]» i ordboken for å tvinge Google Dokumenter til å slutte å merke det som feilstavet. For å fjerne ord fra denne listen slik at de igjen blir sett på som feil, velg Se personlig ordbok og velg deretter søppelikonet ved siden av ordet.

    Image
    Image

Anbefalt: