Hvordan organisere & Kategoriser meldinger i Gmail med etiketter

Innholdsfortegnelse:

Hvordan organisere & Kategoriser meldinger i Gmail med etiketter
Hvordan organisere & Kategoriser meldinger i Gmail med etiketter
Anonim

What to Know

  • Legg til en etikett: Åpne en melding eller velg en (eller flere) fra innboksen. På verktøylinjen velger du Etiketter-ikonet. Velg en etikett.
  • Tilpass etiketter: Gå til Settings > Etiketter. Velg Create New Label for å opprette en ny. Velg alternativer for å bestemme hvordan etiketter skal fungere.
  • Slett etiketter: Velg Mer-knappen ved siden av et etikettnavn, og velg deretter Fjern etikett.

I motsetning til de fleste e-postservere som er avhengige av en rekke mapper for å organisere meldinger, erstatter Gmail mapper til fordel for etiketter. Disse etikettene er et merkesystem for e-post. Lær hvordan du bruker etiketter til å organisere meldinger ved hjelp av Gmail på et hvilket som helst operativsystem.

Hvordan legge til en etikett i en Gmail-melding

Mappebasert sortering lagrer e-poster på ett sted. Etikettbasert sortering kan bruke flere etiketter på én enkelt melding.

For å legge til én eller flere etiketter i Gmail-meldinger:

  1. Logg på Gmail-kontoen din.
  2. Åpne en melding. Eller velg avmerkingsboksene i meldingslisten for å velge flere e-poster.

    Image
    Image
  3. Gå til verktøylinjen og velg Etiketter-ikonet.

    Image
    Image
  4. I Etikett som-dialogboksen velger du etiketten du vil bruke.

    Image
    Image
  5. Velg Create New for å lage og bruke en ny etikett.

Slik tilpasser du Gmail-etikettene dine

Etikett som-dialogboksen inneholder en kobling til Manage Labels, som er en snarvei til Etiketter-skjermbildet i Gmail-innstillinger-menyen. Enten klikker du på den koblingen, eller går til Settings > Etiketter, eller (hvis du er logget på Gmail-kontoen din) bruk denne snarveislenken:

Nedst på innstillingsskjermen vil du se de egendefinerte etikettene dine. Velg Create New Label for å legge til en ny etikett i listen.

Hver etikett støtter fire innstillingsgrupper:

  • Vis i etikettliste: Når som helst en liste over meldinger med etiketter vises i venstre sidefelt, velg show (standard) for å vis etiketten vedvarende, hide for å undertrykke den vedvarende, eller vis hvis ulest vises bare når uleste meldinger med den etiketten vises.
  • Vis i meldingsliste: Velg om etiketten skal vises på meldinger i meldingslisten.
  • Actions: Velg Remove for å slette etiketten eller edit for å endre den.
  • Vis i IMAP: Tving e-postprogrammer (som Microsoft Outlook) som bruker IMAP-mapper i stedet for Gmail-etiketter for å behandle etiketter som IMAP-mapper.

Med mindre det er behov for å skjule meldinger, la Vis i IMAP være valgt som standard.

Hvordan administrere Gmail-etiketter

For å redigere eller slette Gmail-etiketter:

  1. Gå til Folders-ruten og velg etiketten du vil administrere.
  2. Velg Mer-knappen til høyre for etikettnavnet.

    Image
    Image
  3. Velg funksjonen du vil endre, for eksempel etikettfargen. Eller velg Rediger for å endre etikettnavnet eller legge det under en annen etikett.

    Image
    Image
  4. Velg Lagre for å bruke endringene.
  5. Velg Fjern etikett fra Mer-menyen for å slette en etikett.

Anbefalt: