What to Know
- Velg en e-post og velg Categorize > category > skriv inn et navn >Yes.
- For å legge til en ny kategori, gå til Hjem > Categorize > Alle kategorier > New > foreta valg > OK.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker kategorier til å organisere meldinger i Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Veiledning for organisering av Outlook-meldinger
Hvis du mottar mange e-postmeldinger og trenger en måte å organisere dem på, grupperer du e-postmeldingene dine i kategorier i Outlook. Outlook gir en startliste over kategorier. Gi nytt navn til disse kategoriene for å passe dine behov og legg til flere kategorier hvis du vil. Deretter, når du vil finne meldinger i en kategori, filtrerer du meldingslisten for å vise kategoriserte e-poster. Det er flere måter å rydde opp og effektivisere Outlook-innboksen på:
- Sett opp en mappe for hvert emne.
- Opprett kategorier når du trenger dem, og legg til flere mapper.
- For e-post som faller inn under flere kategorier, gi hver melding en kategorisering i meldingslisten.
- Outlook bruker kategorier automatisk med viss intelligens for å merke nyhetsbrev, sosiale oppdateringer, forsendelsesmeldinger og annonser.
Organiser meldinger med kategorier i Outlook
Tildel fargekategorier til relaterte elementer slik at du enkelt kan spore og sortere dem.
- Åpne meldingen i leseruten eller i et eget vindu. For å tilordne en kategori til flere meldinger, velg alle e-postene i meldingslisten.
-
Gå til Hjem-fanen i Tags-gruppen og velg Categorize. Hvis meldingen er åpen i et eget vindu, gå til Message-fanen og velg Categorize.
Image -
Velg kategorien du vil bruke.
Image Du kan tilordne mer enn én fargekategori til varer.
- Første gang du tilordner en kategori til en melding, åpnes dialogboksen Rename Category. I tekstboksen Name skriver du inn et beskrivende navn for kategorien.
- Velg Yes.
Legg til en ny kategori
Du kan opprette eller gi nytt navn til kategorier i Outlook.
-
Gå til Hjem-fanen og velg Categorize.
Image -
Velg Alle kategorier.
Image -
I dialogboksen Fargekategorier velger du New for å bruke en ny farge.
Image -
I dialogboksen Add New Category velger du en farge og skriver inn et navn for kategorien.
Image - Velg OK.
-
For å gi nytt navn til en eksisterende kategori, velg en eksisterende farge og velg Rename.
Image - Skriv inn et nytt navn for kategorien og trykk Enter.
- Velg OK.
