Den digitale verden skal spare oss for tid, men den har motsatt effekt på mange mennesker. Hvis du sliter med å holde tritt med en travel timeplan, bruk iPad-en til å takle problemet. Det kule med iPad er dens bærbarhet; det holder deg på toppen av ting enten du ligger i sengen eller sitter på tribunen i en fotballkamp.
Mange av appene du trenger for å organisere livet ditt kommer på iPad, og det er mange tredjepartsapper i App Store som kan hjelpe.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for iPads med iOS 11 eller nyere.
Bli kjent med Siri og stemmediktering
Hvis du prøver å være mer organisert i livet ditt, kan Siri være din beste venn. Siri hjelper deg med å holde orden når du føler at du ikke har tid. I stedet for å lage flere mapper på startskjermen for å organisere appene dine i pene kategorier, si «Hei, Siri, start [appnavn]» og ikke bekymre deg for å holde iPad-en i orden. Siri vet nøyaktig hvor hver app er.
Hei, Siri kan slås av og på i iPad Siri & Search-innstillingene, sammen med muligheten til å trykke på Hjem-knappen på eldre iPad-modeller for å tilkalle Siri.
Siri kan også være en nøkkelkomponent i smart multitasking. Siri kan sende tekstmeldinger og e-post, FaceTime eller ringe vennene dine, slå opp ting på internett og legge inn avtaler i Kalender-appen din.
Si «Hei, Siri: send e-post til [vennens navn]» for å ta funksjonen ut på en runde. Så lenge du har vennens navn programmert inn i Kontakter-appen din, guider Siri deg gjennom en kort e-post.
Vil du skrive noe lenger? Åpne favorittappen for e-post, skriv inn emnet, og aktiver deretter talediktering for meldingsinnholdet. Bruk diktering når tastaturet er på skjermen ved å trykke på mikrofonknappen; med stemmediktering, bruk fraser som nytt avsnitt, komma og punktum for å legge til tegnsetting.
Don't Forget Spotlight Search
De fleste har hørt om Siri, men Spotlight Search flyr ofte under radaren for en så kraftig funksjon. Som navnet antyder, kan Spotlight Search søke gjennom hele iPad-en din etter apper, musikk, filmer og bøker, noe som gjør den til et flott alternativ til Siri for å starte apper. Men Spotlight Search kan gjøre mye mer.
Sveip ned fra midten av startskjermen for å åpne Spotlight Search. Skriv inn det du leter etter i søkefeltet. Spotlight Search søker i alt innhold på iPad-en din, slik at du kan bruke den til å søke etter en bestemt e-postadresse. Den søker utenfor iPad-en din slik at du kan finne resultater fra App Store, Wikipedia eller et bestemt nettsted.
Den søker i apper, som kan være den mest overbevisende funksjonen. Angi for eksempel en restaurant i nærheten, og Spotlight Search gir deg et resultat fra Maps-appen. Når du trykker på resultatet, vises detaljer om restauranten, inkludert veibeskrivelse til den, anmeldelser og en lenke eller et nummer for å gjøre en reservasjon.
Angi påminnelser
Den beste måten å holde seg organisert på er å fullføre oppgavene du må utføre når du trenger å gjøre dem. Det hjelper deg ikke å huske at søppelet må ut når du ser lastebilen passere huset ditt.
Reminders-appen er enkel, men kan være en enorm tidsbesparelse. Når du angir en påminnelse, viser iPad-en et varsel for å minne deg på riktig dag og tidspunkt. Merk påminnelser som ferdige og se en liste over ufullførte elementer når du åpner appen.
Best av alt, bruk Siri til å gjøre tunge løft med et enkelt «Remind me to take out the trash tomorrow at 8 a.m.»
Du kan også lage lister ved hjelp av Påminnelser-appen. Sett opp gjøremålslister eller individuelle lister for forskjellige butikker eller til og med hendelser, for eksempel en ferie. Det er en fin måte å holde tritt med handlelister. Legg til elementer etter hvert som de kommer til deg (eller be Siri om å legge dem til). Når du synkroniserer med iCloud, er handlelisten din oppdatert på iPhone når du kommer til butikken.
Notes
Ikke undervurder kraften til Notes-appen. Det kan virke som en enkel app, men en skybasert notatbok kan være nyttig. Ser du en bok du vil lese eller høre om et TV-program du vil se? Noter det og søk opp detaljene på nettet senere.
Bruk Notes-appen for alle typer notater, fra å studere i klassen til idédugnad på et nytt prosjekt. Finne en vare på eBay eller Amazon du kanskje vil kjøpe? Bruk Del-knappen for å legge den til enten et nytt notat eller et eksisterende notat. Du kan også legge til et bilde i et notat eller til og med tegne et bilde.
Notes-appen fungerer med Siri, så du kan be den lage et notat og deretter diktere innholdet til det. Fremhev eller tegn med markører inkludert i appen.
Calendar
Kanskje det mest potente skybaserte verktøyet er Kalender-appen som følger med iPad. Bruk Kalender til å følge med på avtaler, arrangementer, leksjoner, bursdagsselskaper og alt annet. iPad-en kan bruke e-post og tekstmeldinger til å lage hendelser i Kalender for å holde oversikt over bursdager og avtaler.
Velg å dele kalenderen din på iCloud-kontoen din, så hvis alle i familien logger på med samme Apple-ID, kan de se den samme kalenderen. I tillegg kan du opprette nye arrangementer ved å be Siri om å planlegge en for deg.
Apple Kalender-appen er utmerket hvis du er dypt inne i Apple-økosystemet, men hvis du bruker Google-apper mye, bruk Google Kalender-appen på iPaden og få mange av de samme fordelene.
iCloud-bildebibliotek og bildedeling
Det er utrolig hvor mange bilder folk tar nå som de fleste smarttelefoner er utstyrt med et kamera. Hvis du tar mange bilder, spesielt familiebilder, utfører iCloud Photo Library to kritiske oppgaver:
- Det gjør bildene du tar tilgjengelig på alle enhetene dine. Ta et bilde med kameraet på iPhone 12, og beundre deretter øyeblikksbildet ditt på en iPad-skjerm.
- Den sikkerhetskopierer alle bildene dine til iCloud. Selv om du mister både iPhone og iPad, venter bildene dine på deg på icloud.com og i iCloud Photo Library på din Mac eller PC.
Ikke overse iCloud-bildedeling. Det tar å organisere bildene dine i individuelle album til neste nivå og lar deg dele dem med venner. Fotodeling lar venner og familie laste ned en kopi av bildet i skyen til sin iPhone eller iPad. Du kan også opprette en offentlig side på icloud.com med bildene i det delte albumet ditt.
Slå på iCloud-bilder i Innstillinger-appen ved å trykke på navnet ditt og deretter velge iCloud > Photos og flytte glidebryteren ved siden av iCloud Photos til On (grønn). Send bilder til et delt album ved å trykke Share mens du ser på bildet i Bilder-appen.
Skann gamle bilder inn i iPaden
Å organisere fotobiblioteket ditt pleide å handle om å ta gamle bilder og gjøre dem om til album. I dag handler det mer om å få de gamle bildene inn i ditt digitale liv.
Denne oppgaven er enklere enn du kanskje tror, og det er ingen grunn til å kjøpe en dyr skanner. Det er mange flotte skannerapper, som Scanner Pro, som kan gjøre susen for bare noen få dollar. Den fine bonusen disse appene har over bare å ta et bilde av det gamle bildet er muligheten til å justere det automatisk slik at bildet ser rett ut.
En god skanner-app er også nyttig for å oppbevare digitale kopier av kontrakter, fakturaer og andre papirer du måtte ønske for å være trygg.
bunnlinjen
Et bilde kan være bedre enn et notat. Vil du være sikker på at du får riktig malingsmerke for å fullføre et prosjekt? Ta et bilde av malingsboksen. Klar til å kjøpe en ny sofa? Ta med deg iPad-en og ta et bilde av hver mulighet i hver butikk med prislappen tydelig frem. Gå deretter hjem og se gjennom alle valgene uten å stole på hukommelsen din for kostnadene.
Third-Party Cloud Storage
Mens iCloud Photo Library er flott for bilder, hva med alle de andre dokumentene dine? Hvis du bruker iPad til å skrive brev, balansere sjekkheftet med et regneark og diverse andre oppgaver, kan det være verdt tiden å kose seg til tredjeparts skylagring.
Ved å bruke løsninger som Dropbox og Google Drive sparer du lagringsplass på iPad-en din mens du sikkerhetskopierer dataene dine, og de skaper et sentralisert sted for dokumentene dine. Fordi de fungerer på tvers av enheter, får du tilgang til dataene dine på datamaskinen, smarttelefonen eller iPaden.
Det beste med tredjepartsløsninger er muligheten til å være plattformuavhengig. Så du kan bruke en iPad, en Samsung Galaxy-telefon og Windows-PC og fortsatt få tilgang til dataene dine.
Tredjeparts gjøremålslister
Hvis du bare gjør én endring i livet ditt for å bli mer organisert, bør du vurdere å lage oppgavelister. Ingenting holder deg i mål for å fullføre større oppgaver bedre enn å dele dem ned i mindre trinn og planlegge dem.
Gjøremålslister er hvordan skyskrapere bygges, hvor kompliserte dataprogrammer er kodet, og hvordan ombygging av bad kan gå fra et massivt prosjekt til et organisert mål innen rekkevidde. Hvis Reminders-appen i iOS ikke er robust nok for deg, kan du prøve en av tredjeparts gjøremålsappene i App Store.
The Todoist er en utmerket skybasert oppgaveliste som du kan bruke på iPad, iPhone eller datamaskin. Sett opp flere prosjekter og tildel oppgaver til flere brukere. Todoist sender ut e-poster for oppgaver som skal forfalle den dagen og for kommende oppgaver, noe som gjør det til en fin måte å organisere et prosjekt på. En fordel med Todoist for familier er flerbrukerstøtten; hvert familiemedlem kan ha en konto knyttet til hovedkontoen.
Things er en annen app for å holde orden og lage oppgavelister. Den støtter iPad, iPhone, Mac og Apple Watch, så den holder deg organisert på tvers av flere enheter. Den har ikke samme flerbrukerstøtte som Todoist. Hvis du ikke kan få medhold fra familien til å jobbe med oppgaver de har blitt tildelt uten noen personlig tilskyndelse, kan ting være det beste verktøyet for jobben.
Sentraliser din personlige økonomi
Å organisere økonomi kan være en av de mest utfordrende oppgavene av alle, spesielt i travle husholdninger der det kan være en monumental oppgave å finne tid til å betale regninger. Det er her Mint og lignende apper kommer inn i bildet.
Med Mint kan du sentralisere økonomien din ved å legge bank, kredittkort, regninger og sparepenger i én app. Få tilgang til informasjonen gjennom Mint.com eller med Mint-appen, slik at du kan betale regninger på den bærbare datamaskinen, ved skrivebordet eller på fotballkampen med iPaden.
Mint.com eies og drives av Intuit, selskapet bak Quicken, men det er ingen mangel på økonomi- og budsjettapper i App Store, avhengig av hva du vil gjøre.
Ett passord for å styre dem alle
Det gamle ordtaket om å ikke legge alle eggene dine i én kurv stemmer i disse dager med nettkriminalitet. Selv om det ikke er noen grunn til å være altfor paranoid, er det gode grunner til å ta noen grunnleggende skritt for å beskytte deg selv og din identitet. Det viktigste av disse er å bruke forskjellige passord for forskjellige kontoer.
Det er OK å bruke det samme passordet for stort sett harmløse kontoer som Netflix og Hulu Plus. La oss innse det, tyver som bryter seg inn og streamer gratis video er ikke akkurat en årsak til alarm. På den annen side er de samme tyvene som kommer inn på Amazon-kontoen din en annen historie.
Det verste med å bruke flere passord er å huske disse passordene. Å skrive dem ned på et stykke papir er ikke trygt. Det er her passordbehandlere kommer inn i bildet. 1Password-appen lar deg lagre passord for rask tilgang til kontoen og lagrer kredittkort og adresser for å hjelpe deg med å fylle ut elektroniske skjemaer raskere. Dashlane er et pålitelig alternativ til 1Password, men det er dyrere for premium-utgaven.
