Microsoft Office er en samling kontorrelaterte applikasjoner. Hver applikasjon tjener et unikt formål og tilbyr en spesifikk tjeneste til brukerne. For eksempel brukes Microsoft Word til å lage dokumenter. Microsoft PowerPoint brukes til å lage presentasjoner. Microsoft Outlook brukes til å administrere e-post og kalendere. Det er andre også.
Hva er Microsoft 365?
Den siste versjonen av Microsoft Office heter Microsoft Office 2019, selv om den nettbaserte Microsoft 365 er versjonen som Microsoft foretrekker at brukerne skal ta i bruk. Ulike versjoner av pakken har eksistert siden 1988, inkludert, men ikke begrenset til, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home og Student, og ulike samlinger av Microsoft Office 2016. De fleste omtaler likevel en hvilken som helst versjon av pakken som Microsoft Office, noe som gjør det vanskelig å skille mellom utgaver.
Det som gjør at Microsoft 365 skiller seg ut fra eldre utgaver av MS Office, er at den integrerer alle aspekter av appene med skyen. Det er også en abonnementstjeneste, noe som betyr at brukere betaler en månedlig eller årlig avgift for å bruke den, og oppgraderinger til nyere versjoner er inkludert i denne prisen. Tidligere versjoner av Microsoft Office, inkludert Office 2016, tilbød ikke alle skyfunksjonene som Microsoft 365 gjør, og var ikke abonnementsbasert. Office 2016 var et engangskjøp, akkurat som andre utgaver var, og som Office 2019 er.
Tilgjengelige pakker
Microsoft 365 Business kommer i fire forskjellige pakker: Basic, Standard, Premium og Apps.
Basic inkluderer nett- og mobilversjoner av Word, Excel og PowerPoint. Standard legger til Publisher og Access (kun PC). Premium legger til alle skytjenester som Intune og Azure Information Protection. Apper inkluderer alle standardapplikasjoner og OneDrive.
Hvem bruker MS Office og hvorfor?
Brukere som kjøper en Microsoft Office-pakke, gjør det vanligvis når de oppdager at appene som følger med operativsystemet deres ikke er robuste nok til å dekke deres behov. For eksempel ville det være nesten umulig å skrive en bok med kun Microsoft WordPad, tekstbehandlingsappen som er inkludert gratis i alle utgaver av Windows. Men det ville absolutt vært mulig å skrive en bok med Microsoft Word, som tilbyr mange flere funksjoner.
Bedrifter bruker også Microsoft Office. Det er de facto-standarden blant store selskaper. Appene som er inkludert i forretningssuitene inkluderer de som kan brukes til å administrere store databaser med brukere, utføre avanserte regnearkberegninger og lage kraftige og spennende presentasjoner, komplett med musikk og video.
Microsoft hevder at over en milliard mennesker bruker Office-produktene deres. Office-pakken brukes over hele verden.
Hvilke enheter støtter MS Office?
Du har tilgang til alt Microsoft Office har å tilby på de fleste enheter, inkludert stasjonære, bærbare, nettbrett og smarttelefoner.
Hvis du ikke har en datamaskin eller den du har ikke støtter en fullversjon av Office, kan du bruke Microsoft Office Online-programpakken.
Det finnes apper for Microsoft Office for iPhone og iPad også, som alle er tilgjengelige fra App Store. Apper for Android er tilgjengelige fra Google Play.
Hvilke apper er inkludert i Microsoft Office?
Appene som er inkludert i en spesifikk Microsoft Office-pakke avhenger av Microsoft Office-pakken du velger (det samme gjør prisen). Microsoft 365 Family og Personal inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Office Home & Student 2016 (kun for PC) inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business-suiter har også spesifikke kombinasjoner og inkluderer Publisher og Access.
Her er en kort beskrivelse av appene og deres formål:
- Word – for å lage dokumenter, flyers, publikasjoner.
- PowerPoint – for å organisere og manipulere data, inkludert formler, grafiske verktøy og mer.
- Excel – for å lagre, organisere og manipulere data.
- OneDrive – for å lagre data på nettet.
- OneNote – for å organisere data du samler inn, inkludert håndskrevne notater, tegninger, skjermbilder, lydklipp og mer.
- Publisher – for å lage omfattende publikasjoner, plakater, flyers, menyer.
- Outlook – for å administrere e-post og kalendere, gjøremålslister og kontakter.
- Access – for å kompilere og organisere store datamengder.
Microsoft har designet applikasjonene i suitene for å fungere sømløst sammen. Hvis du tar en titt på listen ovenfor, kan du forestille deg hvor mange kombinasjoner av apper som kan brukes sammen. Du kan for eksempel skrive et dokument i Word og lagre det i skyen ved hjelp av OneDrive. Du kan skrive en e-post i Outlook og legge ved en presentasjon du har laget med PowerPoint. Du kan importere kontakter fra Outlook til Excel for å lage et regneark med personene du kjenner, deres navn, adresser og så videre.
Mac-versjon
Alle Mac-versjoner av Microsoft 365 inkluderer Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Android-versjon
Inkluderer Word, Excel, PowerPoint som en enhetlig app; Outlook og OneNote er separate apper. Word, Excel og PowerPoint kan også lastes ned separat.
iOS-versjon
Inkluderer Word, Excel, PowerPoint som separate apper eller en enhetlig Office-app, Outlook og OneNote er kun separate apper.
FAQ
Hva er Microsoft Office Klikk for å kjøre?
Click-to-Run er Microsoft Office-installasjonsteknologien som lar deg laste ned og begynne å bruke en Office-app med en gang, selv før hele pakken er installert. For eksempel, hvis du prøver å få tilgang til en funksjon før suiten er ferdig installert, vil Click-to-Run begynne å installere denne funksjonen umiddelbart. Klikk for å kjøre er tilgjengelig i Microsoft Office 365 og Office 2013 og nyere.
Hva er Microsoft Office OneNote?
OneNote er en del av Microsoft Office Suite. Funksjonen ligner på Evernote, og OneNote lar brukere spore oppgavelister, ta notater og mer i et digit alt notatbokgrensesnitt. Del OneNote-dokumentene dine eller hold dem private, og bruk Word-lignende verktøy og funksjoner for å organisere arbeidet ditt.
