En grunnleggende veiledning til Microsoft Outlook

Innholdsfortegnelse:

En grunnleggende veiledning til Microsoft Outlook
En grunnleggende veiledning til Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook er et program som hovedsakelig brukes til å sende og motta e-post. Den brukes også til å administrere ulike typer personlige data, inkludert kalenderavtaler og lignende oppføringer, oppgaver, kontakter og notater. Microsoft Outlook er imidlertid ikke gratis; du må kjøpe den direkte eller betale et abonnement for den hvis du vil bruke den.

Evolusjonen av Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook ble introdusert for offentligheten i 1997 og ble inkludert i Microsoft Office 97. Outlook Express ble inkludert med Windows XP (og var den eneste gratisversjonen). Siden den gang har Microsoft gitt ut en overflod av oppdaterte versjoner, som hver tilbyr flere funksjoner enn den før.

Outlook er inkludert i mange av Microsoft Office-applikasjonspakkene, inkludert Office 2010, 2013 og 2016, og Microsoft 365. Det er viktig å merke seg at ikke alle versjoner inkluderer Outlook. Som et eksempel er Microsoft Outlook tilgjengelig i Microsoft 365 Home, men er ikke inkludert i Office Home & Student 2016 for PC.

Microsoft Outlook er et program du betaler for og installerer på enheten din. En Outlook-e-postadresse er en gratis e-postadresse fra Microsoft, og kan nås gratis fra Outlook-nettpostportalen:

Trenger du Microsoft Outlook?

Image
Image

Hvis du bare vil sende og motta e-poster, trenger du ikke kjøpe Microsoft Outlook. Du kan bruke Mail-applikasjonen som følger med Windows 8.1 og Windows 10. Du kan også få e-posten din fra leverandørens nettsted (som https://mail.google.com/mail/). Hvis du trenger å gjøre mer enn det, trenger du et kraftigere e-postbehandlingsprogram.

Med Microsoft Outlook kan du synkronisere dine personlige data med telefonen, nettbrettet og andre datamaskiner, forutsatt at du kan logge på de som har Microsoft-kontoen din. Du kan sortere e-posten din i mapper basert på regler du oppretter, sende Out Of Office-meldinger automatisk, flagge e-poster for oppfølging og motta e-post fra Exchange-servere. Sistnevnte betyr at du kan få jobb-e-post så vel som personlig e-post fra samme Microsoft Outlook-applikasjon, selv når du er borte fra kontoret. Du kan ikke gjøre det med Mail-appen som følger med Windows 10. Du kan også utsette sendingen av e-poster, be om kvitteringer og mer.

Det er også mulig å integrere dine personlige data med Microsoft Outlook. Den inkluderer en adressebok, kalender, oppgaveliste og virtuelle klistrelapper. Det du legger inn i kalenderen kan synkroniseres med de andre enhetene dine. Du kan delegere oppgaver til andre. Du kan også dele og delegere kalendere.

Har du Microsoft Outlook?

Image
Image

Du har kanskje allerede en versjon av Microsoft Outlook på datamaskinen, nettbrettet eller til og med telefonen. Du bør finne ut det før du foretar et kjøp.

For å se om du har Microsoft Outlook installert på Windows-enheten din:

  1. Fra Søkevinduetoppgavelinjen (Windows 10), Start-skjermen (Windows 8.1), eller fra Search-vinduet på Start-menyen (Windows 7), skriv Outlookog trykk Enter.
  2. Se for en Outlook oppføring.

For å finne ut om du har en versjon av Outlook på Mac, se etter den i sidefeltet Finder underApplications . For å finne ut om du har Microsoft Outlook på telefon ; utfør et søk fra et hvilket som helst søkeområde.

Hvor får du Microsoft Outlook

Image
Image

Hvis du er sikker på at du ikke allerede har en Microsoft Office-pakke som inkluderer Outlook, kan du få den nyeste versjonen med Microsoft 365. Microsoft 365 er imidlertid en abonnementstjeneste, og du betaler for den månedlig. Hvis du ikke er interessert i en sub, bør du vurdere å kjøpe Microsoft Outlook direkte.

Noen arbeidsgivere, høyskoler og universiteter tilbyr Microsoft 365 gratis til sine ansatte og studenter.

Du kan sammenligne og kjøpe alle tilgjengelige utgaver og suiter på Microsoft Store. Microsoft Outlook er tilgjengelig nå i følgende Office-suiter:

  • Microsoft 365 Home
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 for PC eller Mac
  • Office 2019 Home and Business for PC eller Mac

I tillegg:

Du kan kjøpe Microsoft Outlook separat for PC eller Mac

Når du bestemmer deg for å foreta kjøpet, følg trinnene som kreves for å laste ned installasjonsfilene. Når det er gjort, kjør installasjonsprogrammet. Det er enkelt og stort sett idiotsikkert hvis du velger Microsoft 365.

Microsoft Outlook har mange identiteter

Image
Image

Folk refererer til Microsoft Outlook på mange måter og bruker mange forskjellige begreper. Dette skaper forvirring rundt Microsoft Outlook, som ganske enkelt er et enkelt program for å administrere e-post og andre personlige data. Men for fullstendighetens skyld må du forstå at du også kan høre Microsoft Outlook referert til i disse vilkårene:

  • Outlook
  • Outlook 365
  • Outlook-e-post
  • Microsoft-e-post
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • Microsoft Office-e-post

Vanlige spørsmål

  • Hva er forskjellen mellom Outlook og Gmail? Både Outlook og Gmail lar deg få tilgang til meldingene dine via POP3 eller IMAP. Du kan sette opp flere e-postleverandører i Outlook, mens Gmail hovedsakelig brukes med Googles e-posttjeneste. Generelt sett er Gmail gratis og tilbyr en mer strømlinjeformet opplevelse, mens Outlook er mer funksjonsrikt og krever et abonnement.
  • Hva er Outlook for iOS? Microsoft Outlook for iOS er Outlook-e-postklienten utviklet for å fungere på iPhone og iPad. Det er spesielt nyttig for folk som bruker Outlook på skrivebordet og ønsker å få tilgang til e-postene deres på en iOS-enhet. Last den ned fra App Store gratis.
  • Hva er Outlook-e-postadressen min? For å finne tilkoblede e-postadresser i Microsoft Outlook, velg Fil >Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger > E-post- fanen. For å finne Outlook.com-e-postadressen din, velg profilbildet ditt i øvre høyre hjørne; e-postadressen din er plassert under navnet ditt.
  • Hva er Outlook-passordet mitt? Outlook-passordet ditt avhenger av e-posttjenesten som er koblet til Outlook-kontoen din. Hvis du for eksempel bruker Gmail, er passordet ditt det samme som du bruker til å logge på Google-kontoen din. For å hente et Gmail-passord, eller nesten et hvilket som helst glemt passord, velg Glemt passord? på e-postpåloggingsskjermen.

Anbefalt: